“知己知彼,百戰不殆”這句老話,是很有道理的。戰爭如此,說服人也如此,在說服對方之前,必須透徹地了解被說服對象的有關情況,以便有針對性地進行工作。
例如,不同性格的人,對接受他人意見的方式和敏感程度是不一樣的。富有開拓精神的人就很容易受新點子的吸引,尤其是大膽原創的點子;而謹慎的人卻會小心且一絲不苟地研究每個選項的正反細節,再做決定;多疑的人則會對每一則信息都高度懷疑,很少相信不符合他們世界觀的看法;喜歡盲從的人所做的決定主要是根據所信任的人(包括他們自己)過去做類似決定而做出的。凡此種種,都是需要你在說服對方之前加以了解的,隻有掌握了對方的性格,才能按照他的性格,有針對性地開展說服工作。
再比如,對方的長處、能力也可以成為說服時的一個落腳點。一個人的長處就是他最熟悉、最了解、最易理解的領域。有人擅長語言,有人擅長交際,有人擅長計算等。在說服人的時候,就可以從這些方麵入手,這樣談論起來他容易理解,也容易說服他。與此類似的是從對方的興趣愛好著手展開說服工作,如有人喜歡繪畫,有人喜歡音樂,還有人喜歡下棋、養鳥、集郵、書法、寫作等,人人都喜歡從事和談論其最感興趣的事物。從這裏入手就可以打開他的“話匣子”,再對其進行說服,可以較容易地達到說服的目的。
除此以外,在說服他人的時候要注意察言觀色,觀察對方的情緒狀況和思維、想法。一般來說,影響對方情緒的因素有:一是談話前對方因其他事所造成的心緒仍在起作用;二是談話當時對方的注意力正集中在哪裏;三是對說服者的看法和態度。所以,說服者在開始說服之前,要設法了解他當時的思想動態和情緒,這對說服的成敗,是一個重要的環節。
凡此種種,我們都應事先做好了解,從而有針對性地采取說服方式。了解對方是有許多學問的。許多人不能說服別人,是因為他不仔細研究對方,不研究用適當的表達方式,就急忙下結論,還以為“一眼看穿了別人”。這就像那些粗心的醫生,對病人病情不了解就開了藥方,當然沒有不碰釘子的。
在這個口才越來越重要的時代,你可以說服他人,也可以被他人說服;你可以引導別人,也可以被別人引導!如果你立誌追求成功,那就努力爭取主動權,爭取說服他人,而不是被他人說服!
一家製造廠商為了說服一所醫院購買一套醫療設備,就給這家醫院的主任醫師寄上一封信,內容是:“我們的工廠最近完成了一套新型的X光設備,這批機器的第一部分剛剛運到我們的辦公室裏。它們並非十全十美,所以,我們想改進它們。因此,如果你能抽空來看看它們並提出你的寶貴意見,使它們能改進得對你們這一行業有更多的幫助,那我們將深為感激。我們知道你十分忙碌,我們會在你指定的任何時候,派車子去接你。”
接到這封信後,那位主任醫師感到十分驚訝,因為以前從沒有廠商向他詢問過這方麵的意見,所以這封信讓他一下子感到了自己的重要性。因此,他抽了個空去看了看那套設備,最後他發現,他愈研究就愈喜歡那套設備。結果,那家廠商雖然沒有直接向醫師展開銷售攻勢,醫師就自動向醫院建議買下了一整套設備。
誰也不喜歡被迫或遵照命令行事,所以最高明的說服技巧就是讓對方覺得是出於自願。在上麵這個案例中,製造廠商就采用了一種有針對性的說服術,從主任醫師的專業知識出發,表達了對他專業素養的尊重和認可,從而成功地“說服”了醫師,讓對方自願同意購買產品。