第6章 工作效率：像魚遊泳一樣
一條小魚，調動了它身上所有的器官,協調一致進行遊泳，所以它才能遊得又快又好，並且逐漸成長為一條大魚。而那些遊得慢的小魚，便隻能作大魚的口中食。身在職場，如果我們每個人都能像奮力遊泳的智慧魚一樣，調動全身的熱情，我們每天的工作將會是怎樣呢？
搶先一步才會贏
在我們居住的這個星球上，每天都存在著競爭，速度的競爭。比如在草原上，羚羊和獵豹每天都在進行生命的賽跑，誰跑得快誰就贏得生存的權利。羚羊慢了，就會被吃掉，獵豹慢了就會被餓死。而在人類中，這種競爭更是屢見不鮮。
當年，貝爾在研製電話時，另一個叫格雷的人也在進行著同樣的研究。結果，兩人同時取得了突破！但貝爾還是先行了一步，他在專利局贏了——比格雷早了兩個鍾頭。當然，他們兩人在當時是不知道對方的，但貝爾就因為這120分鍾而一舉成名，譽滿天下，當然也獲得了巨大的財富。
香港知名的財富大亨霍英東憑借慧眼處處搶占先機，獨步商界的故事更是給我們以很好的啟示。
霍英東的成功之道在於習慣比他人先行一步，敢於做第一個“吃螃蟹”的人。
二十世紀50年代初期，香港的房地產市場剛剛興起，霍英東慧眼頓開，迅速行動的習慣使他一下子感覺到發財的機會來了，並立即設立了立信置業公司。同行之中的人都紛紛投來懷疑的目光。
他的第一招就令人刮目相看：在香港，房地產都是出售“整棟樓宇”，而霍英東卻推行住宅與高層商廈結合的方式，並且采用“分層”銷售、預定樓房、分期付款等新方法，很快成為香港知名的房地產商人。就在同行紛紛效仿他時，他又先行一步轉戰他處。
霍英東看到大家都在全力修建房屋，於是又把眼光盯在了蓋房子需要的沙子上。想到他就開始做，他馬上花重金到國外買回來了大型挖沙船。這種大型挖沙船二十分鍾就可以挖出二千噸沙子，沙子進船就近卸貨，白花花的“銀子”就到手了。很多人看到霍英東“發”了，急忙奮起直追……可是，此刻的霍英東已經取得香港海沙供應的專利權了。
在激烈的競爭中，霍英東心裏非常清楚：香港的土地寸土寸金，填海造地大有前途。這一招他下了快棋！立即從荷蘭、美國等地購買各種設備，放開手腳，開始了香港規模最大的國際工程——海底水庫淡水湖第一期工程。這一工程的開始，標誌著外國壟斷香港產業的格局被打破，霍英東也因此財源滾滾……
這個世界瞬息萬變，沒有超前的意識和過人的膽識，隻能被市場的洪流所淹沒。大浪淘沙，留下的永遠是精品。先行一步，在變化到來之前，當別人還在徘徊之際，你已到達成功的彼岸。這樣的生命，才活得精彩。
成功在於先行一步，而失敗者的悲哀就是，一步落後，步步落後。在商戰中，如果你思維敏捷，眼光獨到，並能積極行動，你就能掌握先機，大獲全勝。在職場中亦是如此。
每個人的成功都取決於某個關鍵時刻，這個時刻一旦猶豫不決或退縮不前，機遇就會失之交臂，再也不會重新出現。
“快！快！快！為了生命加快步伐!”這句話常常出現在英國亨利八世統治時代的留言條上用以警示人們，旁邊往往還附有一幅圖畫，上麵是沒有準時把信送到的信差在絞刑架上掙紮。當時還沒有郵政事業，信件都是由政府派出的信差發送的，如果在路上延誤要被處以絞刑。
在古老的、生活節奏緩慢的馬車時代，用一個月的時間曆經路途遙遠而危險的跋涉才能走完的路程，我們現在隻要幾個小時就可以穿越。但即使在那樣的年代，不必要的耽擱也是犯罪。文明社會的一大進步是對時間的準確測量和利用。
馬薩諸塞州的州長安德魯在1861年3月3日給林肯的信中寫道：“我們接到你們的宣言後，就馬上開戰，盡我們的所能，全力以赴。我們相信這樣做是美國和美國人民的意願，我們完全廢棄了所有的繁文縟節。”
1861年4月15日那天是星期一，他在上午從華盛頓的軍隊那邊收到電報，而第二個星期天上午9點鍾他就做了這樣的記錄：“所有要求從馬薩諸塞出動的兵力已經駐紮在華盛頓與門羅要塞附近，或者正在去往保衛首都的路上。”
在某些情況下，一分一秒就可以決定一場戰爭的勝負，甚至決定一個國家的命運。其實，人生也是如此，在一些關鍵時刻，任何的猶豫不決和優柔寡斷，都會使你的人生從此黯然無光。
快，為了生命加快步伐，機遇一旦錯失，也許你就從此與成功無緣。
拿破侖非常重視“黃金時間”，他知道，每場戰役都有“關鍵時刻”，把握住這一時刻意味著戰爭的勝利，稍有猶豫就會導致災難性的結局。他說，自己之所以能打敗奧地利軍隊是因為奧地利人不懂得五分鍾的價值。
然而，在滑鐵盧戰役中，那個性命攸關的上午，拿破侖自己和格魯希因為晚了五分鍾而慘遭失敗。布呂歇爾按時到達，而格魯希晚了一點。就因為這一小段時間，拿破侖就被流放到了聖赫勒拿島上，從而使成千上萬人的命運發生了改變。
那種你認為在以後任何一個時候都可以做的事情，往往永遠都不會有時間去做。與其把今天可以完成的任務千方百計地拖到明天，還不如用這些精力把工作做完。而任務拖得越後就越難以完成，做事的態度就越是勉強。在心情愉快或熱情高漲時可以完成的工作，被推遲幾天或幾個星期後，就會變成苦不堪言的負擔。
所以，有了目標就馬上行動吧！每個人的成功故事都取決於某個關鍵時刻，這個時刻一旦猶豫不決或退縮不前，機遇就會失之交臂，再也不會重新出現。
要聰明，不要拚命
智慧魚在魚缸裏飛快遊動著，攪和得水花四濺。
這是它每天必做的功課，據說是為了鍛煉遊泳速度。
“我們智慧魚是遊泳速度最快的魚類，”它總是驕傲地說，“我必須為我們的族類保持住這一紀錄！”
我對此很不以為然：“老實說，如果你要展開一場長途旅遊，我不認為速度是最重要的。相比而言，持之以恒的耐力才是能做好任何事的關鍵。”
為了說明我的觀點，我特意把愚公搬了出來。並一再強調愚公精神曾鼓舞了中國曆代勤勞勇敢的人們。所以說愚公精神要比辦事的速度更重要！
智慧魚沉默了一會，搖搖頭說：“愚公精神雖然難能可貴，但是在現代職場可並不適合愚公的生存。無論你是個人還是一個公司，都是要靠最後的結果來產生效益，來實現自身發展的，而愚公的做法隻意味大量的投入，雖然精神和勇氣可嘉，但是卻不一定就能產生相應的結果，這是有悖於老板的用人規則的。所以，像惠普這樣的跨國公司，他們從來不提倡員工要努力拚命地工作，而鼓勵員工要聰明地工作(Work smart，not hard)，在工作中開動腦筋，不斷地用更好的辦法解決問題、完成工作，提高工作質量和效率。”
為了讓我有個更為感性的認識，智慧魚還講了下麵一個寓言故事。
獅王要毛驢負責開墾一塊五百畝的荒窪地。
毛驢接到命令後馬上行動起來，它領著眾毛驢們起早貪黑，幹得非常起勁。
過了幾天，獅王前來視察，看後對毛驢說：“怎麼這麼長時間了，還沒開墾出來，要抓緊時問，爭取下個月完成。”
毛驢一聽傻了眼，自己沒白沒黑地幹，還落不是！
下個月完成？這怎麼可能呢？還剩下這麼大一片呢……
毛驢整天愁眉不展，茶飯不進，又加上日夜操勞，瘦了一大圈。一天，一隻狐狸悄悄來對毛驢說：“毛驢兄，你幹活也要講究點策略，你沒見獅王每次來都在公路上轉一圈便走嗎?什麼時候到地裏去看一次了!你若聽我的，先把路邊的地開墾好了，至於裏邊的，你再慢慢來嘛!”
“唉，也隻好如此了!”毛驢無奈．便聽從了狐狸的建議。隻把路邊的地開墾了出來，並種上了莊稼。
一個月後，獅王又來視察，它看見地已開墾出來，莊稼也已長出了小苗，很高興，當即表示獎勵毛驢十萬元錢。
毛驢用這些錢雇了幾十台機械，把餘下的荒地也開墾了出來。
第二年，毛驢因“政績突出”，被調到了獅王府。
我們在工作中經常會遇到像“小毛驢”這樣的情況：費力不討好。為什麼呢?因為沒有效率呀。
在工作中，我們經常會碰到這樣一種人：他們努力工作，甚至賣命地工作，但是卻不出成績，也得不到老板的激賞，反倒是那些整天看上悠哉遊哉的人把手上的業務做得風聲水起，加薪、晉級、獎勵，一樣都不落。相比這下，那些老實賣命的人感到無限委屈：難道勤奮努力、踏踏實實地工作也會出錯嗎？
搜狐首席執行官張朝陽給出的答案是：努力工作當然沒有錯，但是如果隻顧低頭努力工作，而不考慮如何聰明地工作那就大錯特錯了。這裏所說的“聰明”並不是耍什麼小伎倆，而是指要講究工作方法，要注重提高工作的效率。在這位明星管理者眼中，一個員工是否優秀，不但要看他工作的結果，也要看他的工作方式。真正出色的員工不但能給出好的結果，而且會讓過程也盡可能地簡單、節省。所以，很多職場人士把“努力+聰明”視為自己的生存哲學。