美國偉大的發明家、政治家，一生在眾多領域作出過傑出貢獻的本傑明?富蘭克林曾給年輕人提出一個忠告：充分地利用每一秒鍾，將你的時間運用到極致，因為這是你珍貴的資產。如果你能好好運用它，應得的回報將隨之而來。富蘭克林為了有效地工作，以便節約時間，使各項事務更加有序，曾製定了十八種工作方法。以下是富蘭克林提高效率的十八種方法：
1.為個人成長和事業的成就列出年度目標，再把年度目標分為每季目標，再細分成“應完成事項表”，每天每周隨時修正。
2.設計一本綜合行事曆，或買現成的。記下所有你經管的人和事，以及重要的地址和電話。一旦有任何決定或承諾，立刻記載下來。
3.把自己的活動和時間做成分析圖。把全天的時間分為一個個15分鍾的時段，記下每一時段的主要活動。連續記錄一周後，你便有了一個清晰的樣本，顯示你是如何用掉時間的。然後研究這個樣本，決定如何改進你的時間分配。
4.不要浪費上班的第一個小時。每天最浪費時間的開場儀式是：喝第一杯咖啡、看報、和同事聊天。這三件事大大降低了生產力。
5.要有足夠的休息、營養和運動。沒有充足的體力當然也就沒有最佳的表現。保持健康、培養精力、善待身體，要像撫養小孩一樣地費心。
6.弄清楚白天的巔峰時段或黃金時段是在什麼時候。在這段時間裏處理難度最高的事情，至於簡單的事情則放在低能量時段去做。
7.覺得自己能量水平下降的時候，休息一下。大多數人精神最不濟的時候是下午3點到4點。你自己則可能在早上、晚上或午餐後。
8.一個時段隻做一件事。每一件事都要花時間起動和結束。盡量把一件事做完再換。
9.不要拆看不重要的信。平均有25%的信件是不用拆就可以丟掉的。
10.每一頁文件隻處理一次――絕對不要超過兩次。把文件放到一邊之前，一定要采取某種相應的動作。
11.每周開始的時候，花20分鍾寫下你應辦的事項表，每天一早也花10分鍾做這樣的事情。問自己：我這周或今天要做完哪些事？
12.訂出白天的休息時間。午餐時不要一麵吃飯一麵工作。糟蹋這個補充能量、解除壓力的重要時刻，既不崇高也不營養。
13.每天要不時想到自己的終極目標，如此可以保持高昂的鬥誌。
14.開會或討論之前，事先設定時間限製。時間差不多的時候，開始看表。時間一到，立刻停止談話。
15.有來信，寫下你的回答，然後回信。
16.安排休假。休假的時候決不工作。工作愈辛苦，愈需要運動和休閑。
17.盡可能在下班之前做完當天該做的事。把工作帶回家隻能偶爾為之，不能養成習慣。你的事業所需要的是一個完整的人――擁有滿意的個人生活。
18.隨時問自己：現在的時間拿來做什麼最好？一天快結束的時候，隻做那些最不能耽擱的事。
要點：
為工作製定優先次序，根據緊急性或重要性把事務分為必須今天做的、應該在今天做的和應該在某個時間做的三個類型，先做生命中最重要的事。