甲方:××貿易公司(蓋章) 乙方:××縣××公司(蓋章)
法定代表人:王×× 法定代表人:於××
2003年×月×日
律師事務所經審查,確認當事人具有合法的主體資格、有效的仲裁協議、明確的仲裁請求和事實根據,並且爭議確屬仲裁機構的受理範圍,可以接受當事人委托律師代理仲裁的請求,由律師事務所與委托當事人簽訂委托代理協議,指定代理律師。代理律師應當取得委托當事人的授權委托書和律師事務所出具的仲裁代理函。委托手續辦理完畢,被律師事務所指派的律師即應以仲裁代理人的身份參加有關仲裁活動。無正當的理由,代理律師不得拒絕代理,但當事人所委托的代理事由違法,或者當事人利用律師提供的法律服務從事違法活動,或者當事人隱瞞事實的,代理律師經律師事務所主任或主任授權的負責人的同意,有權拒絕代理。
(二)熟悉案情,調查收集證據
律師在接受委托後,首先應當向當事人了解案情。律師在了解案情前應告知當事人實事求是、客觀全麵地介紹爭議發生的原因、發展過程,力爭全麵掌握案情和雙方爭議的焦點、所依據的理由以及委托人的具體要求,對於當事人陳述中帶有偏激情緒的觀點和看法應當予以正確的引導。其次,調查取證。根據仲裁規則的要求,當事人應當對自己的主張提供證據。代理律師可以在了解案情的基礎上,針對爭議的焦點和不明確的事項進行調查,詢問有關證人,收集與案件有關的證據。代理律師在調查收集證據中應注意以下幾個方麵:[1]調查、收集證據時,應當盡可能取得原始證據;[2]詢問有關證人或進行調查時,應當製作調查筆錄,客觀、真實、全麵地記載調查的內容,並由被調查人簽名、蓋章;[3]在證據可能滅失或者以後難以取得的情況下,當事人或當事人委托的律師可以提出證據保全申請,請求采取證據保全措施。再次,查閱有關法律法規。律師在掌握案情和必要的證據之後,應當全麵查閱和熟悉與案件內容有關的所有法律法規,如果沒有法律規定,就要查閱和收集有關的政策或習慣做法,以作為備用。最後,律師還應當與當事人一起分析研究案情。代理律師應當根據案件事實和法律規定,對案情進行分析研究,向委托人講明分析研究案情的初步結果及可能存在的風險,力爭與委托人對解決案件的方法和途徑達成統一認識和看法,如果委托人仍堅持仲裁的,律師應同當事人研究申請仲裁的理由、主要證據和將要適用的法律。
(三)代理提起仲裁申請、反申請或代理答辯
當事人向仲裁機構申請仲裁,必須提交仲裁申請書。代理律師作為仲裁申請人的代理人,應當指導、協助委托人製作仲裁申請書。
仲裁申請書是糾紛的一方當事人依據仲裁協議,向仲裁機構提出依法裁決請求的法律文書。根據我國仲裁法的規定,發生爭議的雙方當事人要求通過仲裁機構解決爭議,必須由其中一方向仲裁機構提交書麵的仲裁申請書。因此,仲裁申請書既是仲裁機構受理爭議案件的書麵依據,也是引起仲裁活動的前提條件。
仲裁申請書應當包括以下主要內容:
(1)申請人、被申請人及其委托代理人的姓名、性別、年齡、職業、工作單位、住所,法人或者其他組織的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人的姓名、職務;
(2)仲裁請求;
(3)說明爭議發生的經過以及提出仲裁請求的事實與理由;
(4)證據和證據來源、證人姓名和住所。
仲裁申請書應當由申請人或申請人授權的代理人簽名或蓋章,然後連同有關的證據材料一並提交仲裁機構。仲裁委員會收到仲裁申請書之日起五日內,認為符合受理條件的,應當受理,並通知當事人;認為不符合受理條件的,應當書麵通知當事人不予受理,並說明理由。仲裁委員會受理仲裁申請後,應當在仲裁規則規定的期限內將仲裁規則和仲裁員名冊送達申請人,並將仲裁申請書副本和仲裁規則、仲裁員名冊送達被申請人。
下麵列舉一例,說明仲裁申請書的寫作。
仲裁申請書
申請人:李××,女,19××年××月出生,漢族,住西安市××路××樓×單元×室,聯係電話:135×××××××;
被申請人:陝西×××裝飾工程有限公司
地址:××縣××路××號
法定代表人:謝××職務:執行董事
案由:裝飾裝修施工合同糾紛
請求事項:
1.要求被申請人一次性支付違約金5190元;
2.要求被申請人賠償損失28894元(附清單);
3.要求被申請人重新製作質量不合格的吊頂、鞋櫃、油煙機排風管道;
4.要求被申請人整改存在質量問題的電線直到符合國家規定的質量要求;
5.要求被申請人承擔本案仲裁費。
事實與理由:
2004年1月4日,申請人與被申請人簽訂了《住宅裝飾裝修施工合同》及相關附件,約定由被申請人對申請人的單元房進行裝修,工期為70天,竣工期限為2004年3月31日。但被申請人自雙方簽訂合同以來,一直沒有按照國家的規定和雙方合同約定履行義務。
被申請人派駐的裝修施工人員完全不按照國家規定的規範進行,施工粗製濫造,質量根本達不到國家規定和合同約定的要求,還在施工中動手打傷了申請人。同時,由被申請人施工安裝的室內電線,沒有遵照國家相關規範標準,提供的開關插座質量不合格,導致申請人在正常使用小廚寶時被燒壞,在僅使用一台冰箱情況下屢次跳閘等等,根本不考慮到申請人的居住安全。
在申請人的抗議下,被申請人與申請人於2004年5月21日簽訂了《整改協議》,對存在的有明顯質量問題的裝修項目進行返工修整。但被申請人在返工拆除地板時,不按規範進行,直接造成地板損壞。而更讓申請人痛心的是,施工人員居然把拆除下來的地板全部堆放在未封閉陽台,沒有采取任何遮掩措施,導致地板表麵全部發黴變質,進一步損壞了地板。
申請人一直相信被申請人的國際品牌,因此,本著盡快入住、息事寧人原則,在出現諸如此類的質量問題後,與被申請人達成《整改協議》,希望被申請人能認認真真把有質量問題的整改過來,把沒有裝修完畢的盡快施工。但令申請人失望的是,被申請人居然在簽訂《整改協議》後消極怠工,拒絕施工,還倒咬一口,把全部責任推到申請人身上。
基於上述事實,為維護申請人合法權益,根據合同中約定的仲裁條款,特申請××仲裁委員會予以仲裁。
此致
××仲裁委員會
申請人:李××
2004年××月××日
附:證據目錄一份
如果律師代理被申請人一方,當被申請人收到申請書副本後,律師應當閱讀和分析申請書,了解申請人的要求和理由,然後向被申請人了解爭議情況,寫出仲裁答辯書。仲裁答辯書是仲裁被申請人針對仲裁申請人的仲裁申請書中的內容以及主張作出肯定或否定的答複,並運用事實和理由予以辯駁的法律文書。依照我國有關法律的規定,仲裁被申請人提出仲裁答辯,是其享有的一項重要權利,是其申辯自己主張、維護自身合法權益的一種手段,也有利於仲裁機關查清事實真相、公正處理爭議問題。
仲裁被申請人的代理律師應當指導、協助被申請人製作仲裁答辯書,以行使答辯的權利。仲裁答辯書的重點在於針對仲裁申請書中的事實主張和理由進行辯解,並闡述被申請人對爭議的主張和觀點。因此,仲裁答辯書必須要有針對性,既要運用事實和證據揭示申請人在仲裁申請書中所提出的不當之處,又要充分論證自己主張的正確性和合法性。
被申請人或代理律師應當在仲裁規則規定的期限內將仲裁答辯書及其副本、有關的證據材料和委托書提交仲裁機構。被申請人不提交答辯書的,不影響仲裁委員會仲裁。
仲裁被申請人認為仲裁申請人應當對爭議的問題承擔相應的責任,並希望對仲裁申請人提出反申請時,仲裁被申請人的代理律師應當指導、協助委托人製作仲裁反申請書。
仲裁反申請書是仲裁被申請人就同一爭議中申請人的責任問題向仲裁機構提交的、請求裁決申請人承擔責任的法律文書。被申請人向仲裁機構提交仲裁反申請書,目的在於請求仲裁機構一並查清事實、進行裁決,以公正地解決雙方當事人之間的爭議。仲裁反申請書的內容要求與仲裁申請書相似。
(四)代理申請財產保全措施
仲裁的一方當事人因另一方當事人的行為或者其他原因,可能使裁決不能執行或者難以執行的,代理律師可以建議當事人向仲裁庭申請財產保全,並告知當事人做好提供財產擔保的充分準備。委托人希望對對方當事人采取財產保全措施的,應當提交仲裁保全措施申請書,代理律師應當指導、協助委托人製作仲裁保全措施申請書。製作仲裁保全措施申請書,關鍵在於說明采取財產保全措施的必要性和緊迫性,以便由人民法院采取財產保全措施。但同時也要提醒委托人注意,申請人的財產保全申請有錯誤,申請人應當賠償被申請人因財產保全所遭受的損失。根據我國仲裁法的規定,仲裁財產保全申請由仲裁委員會提交被申請人所在地或財產所在地的人民法院決定。