2月初，金梅爾還沉浸在就任太平洋艦隊司令這一光榮職務的興奮之中，這時，大西已經接到山本的命令，要他製訂一個進攻夏威夷計劃的初步方案。為了慎重起見，大西給與自己私人交往密切的、第一航空戰隊空軍參謀源田實中佐寫了一封信：“因有要事，望即刻來鹿屋。”
當源田根據大西的要求來到鹿屋空軍基地的參謀長辦公室時，大西以嚴肅的態度提醒他說：“源田君，因為這件事極為機密，你對誰也不能說。”隨後，大西把山本司令長官的一封信拿出來給源田看，托他對進攻夏威夷的計劃進行初步研究。
源田全神貫注地看了山本的信，對山本司令長官的大膽計劃和勇氣表示欽佩。山本的這種富於魄力的獨創精神和攻敵不備的思想，也給他留下了“略輸一籌”的深刻印象。源田看完信後，一麵抬起頭來凝視著大西那副逼人的麵孔，一麵輕輕地說：“研究這樣一個計劃雖然很困難，但並不是不可能的。”大西滿意地點了點頭。
2月7日，陸軍部部長史汀生給海軍部部長諾克斯寫了一封回信，答複他所提出的關於敵人突然襲擊珍珠港的艦隊和海軍基地問題。史汀生在信的開頭就寫道：“鑒於這個問題的嚴重性，並為了對付這種敵對行為，我完全同意，我們要立刻做好最充分的準備。”接著，他保證：“最優先地考慮做好珍珠港的防禦工作。”然而，珍珠港的防禦工作，果真像史汀生所保證的那樣得到了“最優先”考慮並付諸實現了嗎？
既然，海軍部部長諾克斯強調了加強珍珠港的防禦工作，陸軍部部長史汀生也“完全同意”諾克斯的意見，即使不能滿足當地指揮官的全部要求，至少也要給珍珠港的防禦力量以必要的最低限度的補充。可是實際情況卻與海軍部部長和陸軍部部長來往信件中所談的完全相反，珍珠港的防禦能力依舊極其薄弱。不妨舉幾個例子看一看：
一、信中說要給夏威夷陸軍部隊配備180架B17型飛機，但實際上是12架，其中能用於執行巡邏任務的隻不過6架。
二、當地指揮官要求300架水上飛機，但隻給配備了50架，其餘250架由於羅斯福總統的顧問霍普金斯的政治影響，轉讓給了英國。也就是說，如果要每天進行360度整圈巡邏的話，珍珠港基地的巡邏能力隻有兩三天限度。
三、預定配備給珍珠港的6座移動式雷達雖然已運到，但使用時間很短，因為操作雷達的技術軍官都不熟練，同時，他們也不相信雷達的作用。
四、預定配備給珍珠港的六座固定式雷達，隻運到3座，並且尚在安裝中，不能使用。
在史汀生函複諾克斯的那一天（2月7日），美國陸軍部的高級副官把海軍部部長給陸軍部部長的信和陸軍部部長複信的抄件送到夏威夷方麵的陸軍司令手裏，並通知他說：“同當地海軍當局合作，使共同防禦手段切實有效。”
海軍方麵於2月11日也由作戰部部長斯塔克把兩位部長來往信件的抄件轉送給了太平洋艦隊司令金梅爾和第14海軍軍區（夏威夷）司令布洛克。
第14海軍軍區司令布洛克和夏威夷方麵陸軍司令肖特，為了加強夏威夷方麵陸、海軍飛機的戰鬥能力和提高防禦敵機的效果，早在2月4日就已建立了有關空戰、通訊、防空、化學戰和武器等問題的聯合委員會。陸、海軍兩位部長之間的來往信件，推動了夏威夷的陸、海軍部隊之間達成一些協議和製訂出各種計劃，而這些協議和計劃都是為了保衛以珍珠港為中心的地區，謀求艦隊的安全。
就在斯塔克把兩位部長來往信件的抄件送達金梅爾的那一天——2月11日（前稱紀元節），新任駐美大使野村吉三郎到達了美國首都華盛頓的大門——聯合車站。
大使乘坐的“鐮倉丸”自1月23日駛離橫濱後，於1月30日在檀香山停泊。輪船進港前，美國太平洋艦隊的兩艘驅逐艦駛到港外迎接“鐮倉丸”。船一靠岸，太平洋艦隊司令理查森等人馬上前去拜訪大使。另外，野村大使在檀香山逗留期間，曾在日本當過翻譯官的太平洋艦隊情報參謀萊頓少校還被派去當聯絡副官，如此等等，洋溢著一派友好的氣氛。