把工作當做自己的使命 合理安排自己的時間
有句口號叫做“向效率要時間”，就是說，較高的工作效率可以爭取到較多的時間。
相反，浪費或者不善於安排時間，會出現工作效率低下的現象。可見，時間與效率是相輔相成的。下麵介紹一下，優秀的員工如何利用有限的時間去完成更多的工作。要清楚準時完成任務的重要性。
作為一個能幹的員工，對大量不成文的“規則”，就是一般老板認為員工“想當然”會遵行的事，應該清楚。
你的任務是要在指定時間內完成工作，老板最不喜歡下屬凡事都找借口。認真完成每一份差事，別等他人來提醒你，尤其是那些職位比你高的人。
若公司是采用流水作業製度的話，那麼當同事將完成了一部分的工作交給你接手時，可要小心檢查一遍，一旦有錯誤，請對方先整好，同時要清楚了解你需要完成的那一部分。遇到難題時，最好自己來解決，或請教同事，最好不要將問題帶到老板麵前。
如果你的權力不足以解決問題，你向老板報告時，就提出自己的意見吧，讓他知道你具有隨機應變的能力。再者，不要在辦公室樹敵，在決定某件事情是否值得爭取前，先考慮它對工作的影響，造成的損害是暫時的還是長期的?值得因此而與對方作對嗎?你有必勝的把握嗎?
還有，不要在公共場所高聲談論公司業務，就是在私底下，也不可以故意透露業務方針。
麵對堆積如山的工作，你可能感到心情煩悶，情緒緊張，無法擺脫工作的陰影，就算與朋友一起飲茶聊天，也不會開懷大笑。你可能埋怨說：“我的工作能力太差，事情總是不能做完，反而日漸累積起來。”實際上每個人的辦事能力都差不多，關鍵在於他們怎樣處理事情，若你想用最少的時間，發揮最大的工作效率，你必須注意下列各點：
1．為每件工作定下最後完成的時間，除非在很特別的情況下，不然不要拖延。
2．對於不是自己份內的工作，堅決地說個“不”字。
3．如果你整天的工作排得滿滿的，應該把一些必須馬上完成的事情抽出來，專心處理。
4．假如你覺得自己的心情不好，應先放下工作，讓自己有鬆弛的機會，待心情好轉時再投入工作。
5．中午時間，不要安排太多的會議，你可以利用早餐時間會見客戶，盡量利用每一個機會。
6．若你能用電話直接處理事務，就不要浪費時間寫信。
7．把文件整齊排列，你不需費時找尋資料報告。
怎樣發揮最高的工作效率是攀上成功階梯的重要一步。以下是一些基本步驟：
定時整理檔案。記憶力再好的人也不能將所有東西永遠記住，因此檔案是非常重要的。若你的部門本身不重視，或你已有秘書代勞，那奉勸你應設一個私人檔案櫃，幫助記憶，也利於有需要時翻閱。
手袋裏必備備忘錄。工作忙碌的時候，你呆在辦公室裏，或經常外出，無論大小約會、有關事項，最好用筆記下來，辦好的就刪掉一些，每天翻看，確保萬無一失。
不要讓案前堆積信件、便箋。每天要清理一次，因為許多事情是需要立即進行的，不應擱置，一旦遺漏就會後悔莫及。當拆閱時，應立刻分類，可以丟棄的、應該入檔案的，或者編入辦事日曆……工作就會一天天順暢的進行了。
剛剛工作的人，終日埋在文件堆裏，卻發覺根本沒有完成任何大文件。
那麼請坐下來檢討一下，並不是你的工作能力有問題，隻因為能力根本沒有發揮。若你的組織能力欠佳，所以被瑣事圍困著，請你參考以下的方法：
買一本小型的記事簿，最好小到可以放到口袋裏去，在開會、午飯甚至坐車時，隻要想起一些工作上的細節、意念或行動，都要立即記下來，每天晚上睡覺前，重新溫習一下，按事情的重要性編排成第二天的工作順序表。第二天，你就可以按本子辦事了。
其次，使你煩擾的比如日常的報告、備忘、信件和刊物等，它們一般會堆積在你的周圍，使你感到煩悶，何不嚐試以下的辦法：
每一張經過你辦公桌的紙張，隻能有四種命運——丟掉它、送給另一位同事、存入檔案或立即行動。
那麼你的辦公桌才得以好好的清理，你才能專心做應該做的工作。將計劃變成事實是有法可依的。首先你要清楚你要得到怎樣的成果，並反問：這目標是否切合實際?對公司有沒有好處?
對你的前途有沒有影響?答案不是負麵的，就是說你選對了。接著找到適合人選，或許你有許多同事，可是每個人都有其長處，且一個任務並不需要所有人都去做，擇人而委任才是有效的方法。
目標鮮明，又有恰當人選，下一步就是清楚地讓執行者知道你的要求，讓他正確地朝目標邁進，並讓他多提出建議，尤其是工作時遇到什麼困難時，好靈活地有所改動，迎合需要。