製訂行動進度表，能使你有係統地了解整個計劃，那是累積經驗的好辦法，請別忘了考慮一下其他的成果，做到一舉數得，才是真正好的計劃。
根據進度表，雖然小節不需你操心，但了解全盤情況則是你的責任。還有，請考慮各個方麵的反映，對執行者的表現表示一下欣賞。一件任務的成功，是不可能隻歸功於你一個人的!
要防止文件堆積，你需要在收到文件的當時，馬上決定其“去向”，當所有文件“歸其所屬”，辦起事來才會容易，並且不會遺漏了。
比如，把文件分成兩類：
第一類是可以立即拋掉的。若你是那種穩健人物，未行動前，可以問問自己：“扔掉這份文件，最壞的結果是什麼?其他部門有副本嗎?若再有需要，可以找回這個信息嗎?”有了答案，你就清楚怎樣去做了。而某些與你沒有直接關係的文件，趕快把它轉交有關部門或同事。
第二類是要立即處理的文件，將它們全部放到“待處理”的文件架，不要扔在辦公桌上，不然容易出錯。同時無論多忙，應花時間去一一“招呼”它。有些文件要保留，以便將來翻查它，若你暫時沒有時間，也要把它放入注明“資料”的文件架上。平時要聯係的人，如老板、秘書、客戶等，先設計一係列的文件夾，將與他們有關的文件放入，準備隨時取用。
有的白領人士優柔寡斷，也不知怎麼去克服它。下麵是一些解決辦法：
如：這項計劃是否值得投資?
第一，寫下所有好的與壞的可能性。可以加點想象力、邏輯學，甚至不合邏輯的，以防掛一漏萬。將每一個可能性詳細分析，要是想來想去它隻具有一個好處，那它就不值得你再傷腦筋了。
第二，計算每一個可能性。翻一下過去類似的經驗，你有什麼新看法或新念頭?寫下到底你希望借此計劃得到些什麼好處，再研究一下每個計劃能夠達到你需要的何種程度?經過以上的區別，就能選出最有價值的可能性了。
這時可以讓選擇變成決定，將其他可能性忘掉，將你的精力放到這個決定上。
有時，一個可能性計劃能否實現，與你對它的信心程度有很大關係，以及你如何去實踐。如果你不立即行動，什麼計劃也隻是空中樓閣。
在你放假的日子裏，工作應該如何分配?那些重要工作能否交給他人去做?
請先將工作分門別類。將那些文件批改、存入檔案等瑣事，交給同事去辦吧，反正都是瑣事，與權力無關，也對職位無直接影響。
但是，一些重要的事，如某項任務的計劃書，下一年度的財政預算等，最好由自己去做；如果假期比較長，不能留待放完假後才做，可先將它交給得力助手做，但最後的決定仍由自己控製。
假期完了，當你發現交出去的工作全部做妥當，並且某同事似乎把工作當作份內事，沒有交還給你的意圖，又該如何是好?
若對方是你的直轄員工，爽快地問他，做過一次有沒有困難，順便告訴他，謝謝他的幫忙，下次由你自己做好了。若是他並非你的下屬，可向他的主管要求收回任務，但要表現得自然客氣。
如：“王主任，多謝你讓孫小姐替我做好了那份報告書，有些地方還是我日後要學習的，希望下次你可以見到。”
你若想要在事業上發展順利，得到老板的信任，委以重任，你就要有出色的工作表現，並達到事半功倍的效果，表現過人的魄力。
若老板交給你的不是普通的工作，而是對公司日後發展舉足輕重的研究計劃，你必須專心處理一切事務，把握時間，按時完成老板交給你的任務。
怎樣才能在短促的時間內，把工作做得最好?
1．不管你麵對的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情，都記錄下來。
2．把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分，每個部分又分成多個容易解決的步驟，使工作變得有條理，方便自己著手進行。
3．每天為自己製訂出先完成的工作目標，並且分先後次序，一切依照計劃進行。
4．把較為複雜又艱巨的工作，放在最先完成，這樣可幫助你減輕工作的壓力，發揮你的潛能。
5．把你已經完成的步驟寫下來，再看看你還有什麼需要改進的地方。
6．為每一個獨立步驟定下最後完成的期限，不論在什麼情況下，都不要讓自己拖慢工作的進度。
7．不要隻顧工作，忘了常反省一下，要知道自己一味埋頭苦幹，會連走失方向也不知道。