上司的“威信”,說到底是由自己樹立並維護的。然而,下屬有時對上司樹立並維護威信起到極其重要的作用。有的上司想不到的,下屬就要替上司想到;上司做不到的,也要替上司做到。上司一旦發現你的良苦用心,定會感激涕零。
一天,某市物資局秘書科的林科長正在辦公室批閱文件。這時,本單位一位以愛上訪告狀聞名的退休幹部範某走了進來,說是要找局長。
林科長先熱情地招呼他坐下,然後敲開了局長辦公室的門,請示局長如何處理。局長此時正忙於局裏的業務,不想見範某,就非常幹脆地對林科長說:“告訴他我不在。”
林科長回到自己辦公室,對範某說:“局長不在辦公室,你先回去,有什麼事我可以代你轉告。”既然這樣,範某也無話可說,悻悻地離開了秘書科。
約過了半個多小時,林科長起身去檔案室,來到走廊,不想竟看到局長與範某在衛生間門口握手寒暄,並聽到範某說:“剛才林科長說你不在辦公室!”“哪裏,我一直在啊!”局長不假思索地回答道。林科長頓覺渾身一陣冰涼。
原來,範某離開秘書科後並未回家,而是極不甘心地在走廊內來回走動,剛巧碰上局長上衛生間,急忙搶上前去打招呼,這才有了剛才那一幕。
事後,範某逢人就散布林科長不地道,品質太差,欺上瞞下。林科長有口難辯。剛開始感到很委屈,後來一想,當領導的這樣做也是出於無奈。當秘書的應寬容上司,注意維護領導的形象,否則將給工作造成不良影響。所以,他從不對人解釋此事,聽到議論,也一笑了之。
下屬根據上司的意圖,以各種方式回絕來訪,也是工作需要。林科長尊重領導的意圖處理此事無可厚非,尤其難能可貴的是,他在遭人誤解時,也能從大局出發,坦然處之。
怎樣讓上級提升自己
有些晉升機會是自己爭取來的。如果你能正確地估價出自己的分量,不妨主動請纓,采取“當仁不讓”的積極爭取策略。
1.毛遂自薦
當你了解到某一職位或更高職位出現空缺而自己完全有能力勝任這一職位時,保持沉默,決非良策,而是要學會爭取,主動出擊,把自己的想法或請求告訴上級,往往能使你如願以償。戰國時期趙國的毛遂、秦王嬴政時的甘羅已為我們提供了最好的證明。過分的謙讓隻會堵死你的晉升之路。
當下級向上級提出請求時應講究方式,不能簡單化。宜明則明,宜暗則暗,宜迂則迂,這要根據你上級的性格、你與上級以及同事的關係、你的知名度等因素而定。
2.預先提醒上級
在正式提出問題之前,要向上級作出一兩個暗示,表明你正在考慮這件事,這樣就不會在商量的時候發現他毫無準備了。僅使上級確信給予你提升是出於對大局利益的考慮,那麼,你可能會大有希望,要把握好這次機遇。假如上級有所保留的話,你應該了解其中原因(在了解以後,你也許會發現,你選擇了錯誤的職業或這家公司並不適合於你)。
3.用事實證明你的成績
下級的要求一旦遭到拒絕,轉而用離職或不辭而別來威脅上級的做法往往會引起上級的不滿。縱然上級屈服於你的威脅了,上下級關係卻失去了信任,而信任感要恢複原狀,即使可能,也是十分艱難的。
這時你最好什麼也不說,而是簡單地寫一份報告給上級,總結一下你的工作,詳述成績,就使他能及時了解你的成績,而且日後也能查閱。