正文 第三章 人際細節——暢遊職場的魅力名片(1 / 3)

職場人際,其實就是職場的一種競爭力。在職場,要想有良好的人際關係,就一定要注意與同事或上司相處的一些小細節。比如,喜歡表現自己,習慣嫉妒別人,喜歡說大話,甚至吹牛。這些小細節,不僅會影響與同事之間的關係,還容易造成矛盾與誤會,也會影響自己的職業生涯。

注意個人的形象

任何一個人都有一個屬於自己的獨特形象:或整潔大方,或時尚個性,或沉穩持重……在辦公室中,一個容貌整潔、穿著得體、舉止優雅大方的人,會使人未聞其聲,就有好的印象,從而為今後的職場發展奠定很好的基礎。因為良好的個人形象可以提高職場競爭力,使個人在職場競爭中處於優勢。

個人形象為什麼如此重要呢?這是由於個人形象亦代表著一個企業的形象,個人形象不佳自然會影響企業的形象。換言之,公司員工的一言一行直接影響企業的外在形象,員工的綜合素質就是企業形象的一種表現形式。所以,作為一名企業的員工,作為一家公司的白領,在工作中必須注意個人形象。如果你不注意個人形象,結果就同下麵的銷售公司經理一樣,會給人留下很壞的印象。

一天,一家公司的銷售經理約一位女客戶共進午餐。讓女客戶氣憤的是,每當一位漂亮的女服務員走到他們桌子旁邊時,那位銷售經理就顯示出極大的興趣,目不轉睛地盯著女服務員的兩條腿,直到她走出餐廳。女客戶感到自己受了極大的侮辱,心裏暗想:看來,女服務員的兩條腿比我們之間的談話更重要。既然這樣,還有什麼可談的。這樣的人居然是一家公司的銷售經理,經理都是這副德行,別說其他人了。於是,女客戶果斷地取消了和這家公司的合作。個人形象代表著企業的形象。作為企業的一名員工,不管走到哪裏,都始終要記得自己是什麼公司的,記得維護公司的形象,這是作為公司員工的基本職業道德!

每個人都有著很大的發展空間,每時每刻都蘊藏著機會。說不準什麼時候你就有機會遇著一個有實力的人物,你在他麵前表現良好,讓他看到你的良好形象,你就可能改變一生。而如果你生性懶散,或不注意個人形象,你就會不知不覺地錯過這些機會。上麵那個銷售經理就是如此。反之,你注意個人形象,就會有意外的機遇與收獲。

個人形象是什麼呢?個人形象所指的並不僅僅是衣著打扮。你的一舉一動、一顰一笑都是你個人形象的參考。讓我們看看報刊電視上報道的成功者們吧,除了特立獨行的藝術家外,他們多是穿著講究,不苟言笑。如果需要講話,他們一定吐字清晰,神態嚴肅,給人以可信任之感,絕不像相聲演員那樣胡吹亂侃。

小陳是一個很有才華的人,平日恃才傲物,生活懶散,常常衣冠不整,胡子拉渣,一副窮困潦倒的模樣。老板見他一副“大俠”風範,幾次想把他辭退,但畢竟愛惜人才,沒下殺手鐧。但對他的幾次加薪要求都不予理會,心想:你就值這個價。後來,小陳談戀愛了。小陳的女朋友是一個十分注意個人形象的人,在她的影響下,小陳西裝筆挺,皮鞋光鮮。更讓老板高興的是,小陳替公司掙回了幾個大單子。老板心中一高興,就馬上給他加薪水,他的薪水不僅翻了一倍,而且還被提升為辦公室主任。

求職時好多人把自己打扮得漂漂亮亮,期望“賣”個好價錢。上班後,成了老員工,一些人就開始懶散起來,不注意打扮自己。這多是由於維持良好的形象不是件容易的事,是要花上些精力的。也有些人是態度的問題:想想自己打扮得再漂亮,工資可都是定了的,再說打扮是給人看的——何必那麼辛苦!如果你有這種想法的話,那麼你就你錯了。特別是銷售人員,其談吐影響著企業的形象。

即便你不是銷售人員,隻想有一份穩定的工作,那麼你也該注重形象。否則,老板會怎麼想你呢?正如故事裏的老板想的:你就值這個價。良好的個人形象是實力的一部分。所以,不管男性還是女性朋友,要想在職場上有發展前景,一定要注意著裝、注意自己的談吐、注意自己的形象。在同事麵前,與他們形成和諧融洽的關係;在客戶麵前,形成相互信任的“朋友”關係;在老板麵前,把工作當做自己的事業來看待,表現出作為一個員工應有的勤奮、敬業的態度。在辦公室,要注意儀表的整潔。

整潔的儀表是我們保持良好形象的基礎和前提。所以,早晨起床後,一定要好好收拾自己,並注意一些細節。比如,洗臉時一定要清除附在麵部的汙垢、汗漬等不潔物,養成正確洗臉的習慣,不要忘記了洗耳朵後麵。同時,要注意發型。一般來說,頭發切忌遮住整個前額,除非為了掩飾某種生理缺陷,否則劉海最好上翻或不留劉海。另外,靠近發際部位的頭發造型應朝斜後方微微隆起,以便露出整個麵部輪廓。尤其是男性,切記不可長發過耳,這種形象容易給人以精神萎靡的印象。但也不可理成近似和尚的小平頭,這樣同樣會使你的魅力大減。女性長發披肩或短發齊耳是最好的。總之,要給人以端莊、典雅的自然美感。

如果你做到了以上幾點,相信你定能在職場生活中無往不利,一帆風順。

專家提示:

在工作中,一些公司的員工會經常與客戶溝通,許多人在與客戶溝通時,會附和客戶的談話,說公司的壞話。其實,客戶說公司的壞話,公司員工一定不要人雲亦雲,要說公司的好話,要努力挽回、維護公司形象。

保持優雅的辦公儀態

良好的儀容儀態是我們保持良好形象的基礎和前提,所以,辦公室的白領一定要對自己的容貌進行精心的修飾打扮,並注意一些小細節,這樣,就會顯得朝氣蓬勃、神采飄逸。

要想有良好的職場形象,在辦公室內就要保持優美的體態,也就是我們平常所說的坐有坐相,站有站相。優美的體態不僅是指站、行、立、坐的優美姿態,還包括在辦公時表現出優美的姿態。

先說站立的姿勢吧。不管男性還是女性,優美的站姿一定是抬頭挺胸收腹的,不管在哪裏,在哪種場合,隻要是站著就要保持這種形態,相信會給他人以美感。也許,很多人還不習慣這種姿勢,那就需要平時練習一下,腳跟、臀部、兩肩、後腦勺貼著牆,兩手垂直下放,兩腿並攏作立正姿勢站上半個小時,天天練習,站姿自然就會變得優美起來。

女性朋友在站立時,具體保持什麼樣的姿勢,還要根據自己的著裝而有所不同。如果是穿著短裙,就要注意把兩腳的腳跟靠緊,腳尖則自然分開;如果是穿著旗袍,則兩腳可以微微分開,也可以站為丁字形,雙手交叉,放在肚臍的位置就可以了。

對於女人來說,其走路的姿勢要比男士嚴格,特別是在辦公室而又穿裙裝的時候,“一字步”是標準步。所謂“一字步”,就是將雙腳交替走在一條假定的直線上,胯部隨著雙腿移動,但不能有意扭動臀部,肩部要保持平穩。這種“一字步”可以體現出職業女性輕快、歡悅、莊重、優雅的特點。

在有關明星的新聞中,走光總是最吸引人眼球的。而對於辦公室的白領來說,走光無疑是讓人尷尬不已、優雅掃地的事情。

明星之所以頻頻走光,除了著裝本身的原因之外,不良的儀態也是走光的禍首!所以,辦公室的白領們一定要注意著裝細節,要保持優雅的辦公儀態。

辦公時許多白領們大多需要坐著。如果你是位女士,並穿著裙子的話,坐下去的時候,膝蓋一定要並攏!如果穿有襯裙的話,要注意采取側坐的姿勢,避免將襯裙露出來。但是,交叉時要將小腿疊放在一起。腳麵要繃直,盡量不要讓對方看到翹起來的鞋底。

如果是有扶手的沙發或椅子,女士最好不要將兩手放在兩邊的扶手上,而是將一隻手搭在另一邊的扶手上。要注意肩部下沉放鬆,保持頸部到肩部的線條流暢。這是最基本的禮儀常識!正確優美的坐姿,不僅能很好地預防走光,還能給人以文雅穩重、自然大方的美感。

坐著時,許多女性朋友喜歡將兩腿分開,雙腳搖晃,或蹺起“二郎腿”,這是一大忌,易給他人留下沒有修養的印象。

許多女性朋友經常穿一些性感的服裝上班。隻要你的老板不反對不反感的話,這倒也無可厚非,隻是這樣著裝時,就更要保持良好的坐姿,不能彎腰弓背坐在凳子上,這樣的姿勢容易導致胸部走光。正確的坐姿是,坐立時上身保持直立與端正!穿裙子時要用雙手從後往前把裙子攏一下,以防走光。

在辦公室,除了要注意以上事宜外,也應該注意談話的姿勢。通常,談話的姿勢往往反映出一個人的性格、修養和文明素質。所以,交談時,首先雙方要互相正視、互相傾聽,不能東張西望、看書看報、麵帶倦容、哈欠連天,特別是需要與同事、老板在工作上進行溝通時,一定要注意這一點。否則,會給人心不在焉、傲慢無禮等不禮貌的印象。很多白領有這樣的經曆,早晨上班時,穿得很整潔,但一天下來卻發現衣服有小褶皺或沾染上灰塵了,或者吃飯時,不小心把衣服弄髒了。如果你也遇到這種情況,先別急,如果麵積小,可用手撫去灰塵或輕輕抹平小皺褶。但如果被汙染的麵積較大,就要到盥洗室整理一下。如果是內衣吊帶滑落,也要到盥洗室整理。同樣的道理,如果你早晨化的妝花了,有殘缺了,如果需要補口紅、粉底,也應該到盥洗室或無人的地方,千萬不能當著他人尤其是在飯桌上補妝。

專家提示:

工作中,很多女性朋友需要在酒吧、餐館等場合與客戶溝通、交流,在此提醒你的是,如果你穿超短裙,又是坐在酒吧高腳凳上,就要將一腿伸直,膝蓋腳尖都要繃直;另一條腿放在凳腳上,腳背繃直。穿裙子時腿根部一定要並攏。否則,就會被男人們看到不該看到的地方。

一定要恪守職業信譽

良好的信譽和形象是企業的一種無形資產,對企業的生存競爭有著至關重要的作用。缺乏誠信無疑會使企業的信譽和形象受損,最終在競爭中敗下陣來。同理,一個人要想在職場競爭中立於不敗之地,也必須恪守職業信譽,要以誠製勝,要講誠信。

誠信是一個道德範疇,即待人處事真誠、老實、講信譽、言必信、行必果,一言九鼎、一諾千金。誠信是立業之本,做人的準則,是企業和員工的第二張身份證,其中道理不言而喻。

誠信的本義就是要誠實、誠懇、守信、有信,反對隱瞞欺詐、反對偽劣假冒、反對弄虛作假。所以,企業員工必須恪守職業信譽,在職場中,要以誠實的心態對待老板、同事以及客戶。

從前,有一個鎖匠,他一生修鎖無數,不僅技藝高超,收費合理,而且為人正直,十分講信用。他每修一把鎖都會告訴別人他的名字和地址,並且說:“如果你家裏發生了盜竊,隻要是用鑰匙打開的家門,你就來找我!”因而,他深受別人的敬重。

老鎖匠老了,為了不讓他的技藝失傳,他讓人們幫他物色徒弟。熱心的人們給他推薦了許多年輕人,最後他從中選了兩個年輕人。

兩個年輕人跟老鎖匠學到了不少的技術,但是鎖匠隻能把絕技傳給他們其中的一個人。怎麼辦呢?老鎖匠決定對他們進行一項考試。考試內容是打開保險櫃,誰在最短的時間打開保險櫃就是勝利者。結果大徒弟隻用了不到十分鍾就打開了保險櫃,而第二個徒弟用了半個小時,眾人都以為大徒弟必勝無疑。

老鎖匠問大徒弟:“保險櫃裏有什麼?”大徒弟眼中放出了亮光:“師傅,裏邊有很多的錢,全是百元大鈔。”問二徒弟同樣的問題,二徒弟支吾了半天才說:“師傅,我沒有看見裏邊有什麼,您讓我打開鎖,我就打開了鎖。”於是,老人選擇了二徒弟做他的接班人。

老人為什麼要選擇二徒弟?這是由於老人收徒弟的目的是把他培養成一個高超的鎖匠,而一個高超的鎖匠首先必須做到心無雜念。否則,稍有私念,就能輕而易舉登門入室或打開他人的保險櫃取錢,還談什麼職業信譽與道德。

在這個社會中,無論是個人還是企業,要想在激烈的競爭中,有長足的發展前景,須恪守職業信譽,以誠為本。恪守職業信譽,以誠為本,就是要求公司員工信守諾言。

美國IBM計算機公司可以說是名聞天下,它之所以能發展迅速,正是由於公司服務人員能在產品的售後服務中信守諾言。

一天,菲尼克斯城的一個用戶急需重建多功能數據庫的計算機配件。公司得知後,立刻派一位女職員前去,途中遇到傾盆大雨,河水猛漲,政府相關部門封閉了沿途的14座橋,交通阻塞,汽車已無法行駛。按說,女職員完全有理由返回去,但是她沒有這樣做,而是設法到達了目的地。女職員到達用戶所在地後,又不顧旅途的疲勞,及時幫客戶解決了問題。

美國IBM計算機公司之所以能在短時間內崛起,是由於其信守諾言,實現了自己的承諾。不僅IBM計算機公司,很多公司,甚至個人,都特別注意承諾這個細節。他們既不會輕易承諾某一件事,如果承諾了,就想方設法地實現承諾。這是因為一個公司或一個人的信用越好,就愈能以最快的速度打開局麵,在市場或公司及早立足。否則,就會影響自己的形象。

初入職場,新員工一定要講誠信,要重視你自己所說的每一句話,不管是對同事還是對老板,隻要曾經做出過承諾,就要設法實現自己的承諾。但在職場中,一些新人,甚至一些老員工,都難以做到這一點,有些人甚至經常在一些小事上失信於同事或老板。何小麗就是這樣一個女孩,最近何小麗工作比較忙,一天,同事向她借移動硬盤,結果她給忘了,好幾天之後才突然想起這件事,等她拿來移動硬盤時,同事已經向另外的同事借了……那位同事雖然沒說什麼,但卻慢慢疏遠了她。

無論何人,都應知道,“你的承諾和欠別人的一樣重要”,當你要應承別人某一件事情時,你一定要三思而行。因此,我們在工作中,在辦公室中,不要輕率許諾,許諾時不要斬釘截鐵地拍胸脯“我一定要在今天把這工作完成”,即使是自己能辦到的事,也不要馬上答應,因為事物總是發展變化的,你原來可以輕鬆做到的事可能會因為時間的推移、環境的變化而有一定的難度。如果你輕易承諾下來,又因某種變故讓本來能辦成的事沒能辦成,你就成了一個言而無信的偽君子。所以,無論你做什麼事,應留一定的餘地。

專家提示:

誠信確確實實是做人、立業之本。我們每個人都有義務從自身做起,恪守誠信。所以,在職場中,如果你沒有能力做什麼事,就要實話實說,不能說大話,說假話。

每天向同事道“早安”

職場中有不勝枚舉的細節,千萬不要因為太細微而忽略它。因為正是這些小的細節,在某種程度上影響著你在同事心中的形象,決定著你在上司眼中的位置。

就拿與同事相處來說吧,許多人總是感歎同事之間多麼難以相處,自己的同事如何難以接近,如何拒人於千裏之外。如果你的同事真的這樣,你可以試試這個方法:天天向同事問一聲“早上好”。如果你天天向同事問一聲“早上好”,你與同事之間的關係還那麼難以相處嗎?

也許有人對此會這樣質疑:一句“早上好”會有多大的作用?同事天天見麵,有這個必要嗎?這樣做的作用大著呢,不信,你看下麵這個小故事:

一家公司職員坐班車去上班,路上,一車的人誰也不講話,大家躲在自己的報紙後麵,彼此保持著距離。汽車在泥濘的路上前進著,車內一點聲音也沒有。“注意!注意!”突然一個聲音響起,“我是你們的司機。”他威嚴的聲音,讓大家不知所以然。

“你們全都把報紙放下。再轉過頭去麵對坐在你身邊的人。轉啊!”車內所有人全都照做了,但無一人露出笑容。“現在,跟著我說‘早安,朋友’!”

大家跟著說完這句話後,都情不自禁地露出了笑容,緊張的神經也放鬆了許多。於是,大家互相握手、大笑,車廂內洋溢著笑語歡聲……

“早安,朋友!”四個字一出口,奇跡出現了,彼此的界限消除了。為什麼這四個字有如此巨大的魔力呢?這是由於“早上好”是一句問候語,是親善、友好的表示,更是一種信任和尊重他人的表現。

小偉就是一個特別注重人際關係的人,不管與老板、同事她都能友好相處。其原因,是她工作熱情,能主動與人溝通。每天早晨,不管在電梯還是在辦公室看到同事,小偉都會笑著對大家說:“早上好!”

當然了,看到老板,小偉更是會主動打招呼。隻要有時間,小偉就在公司加班。一天,小偉一個人在加班,看到老板也在,就主動找老板聊天,聊公司的一些事情。小偉就公司發展的一些問題談了自己的一些意見,這讓老板對小偉另眼相看。

一句輕鬆愉快的“早上好”,等於向你周圍的人宣布:“昨天是昨天,今天是今天,昨天已經過去了,今天又是愉快的一天。” 一句“早安”往往在向對方暗示你已忘記過去的不愉快,期待新的一天。即使你的同事對你再有意見,你一句“早上好”,也會讓他對你再次產生好感。

每天早上用開朗明快的聲音打招呼道早安,沒有人會因此感到不快的,不管對誰都一樣。早上問一聲“早上好”,是一天工作好情緒的開始,是精神充實的保證,更是構成良好人際關係、給人留下好印象的要素。如果你每天都對你的上司問一聲“早上好”,他肯定覺得你與眾不同,從而加深對你的好印象,甚至對你產生好感。

也有些人經常向同事或老板道“早上好”,但沒有產生好的效果。這可能是由於方式不對,比如,聲音太小,有些人向別人道“早上好”時連身邊人都聽不到,或蜻蜓點水似的一帶而過。你想自己說這話時都沒投入太多的熱情,別人能有多大的反應呢?

也有一些人則極不情願,毫無感情色彩地例行公事而已;有的看一眼別人便一聲不響地坐下,自己也就不再向別人道“早上好”了。但一個連“早上好”都懶得好好說的人,怎會贏得好人緣,怎能有成就事業的可能呢?所以,每天早晨,一定要大聲地,麵帶微笑地向你的同事與老板道一聲“早上好”,這樣做不僅會帶給老板、同事一個好心情,也會讓你的同事與老板對你產生好感。