正文 107.執行力的關鍵(1 / 2)

什麼叫執行力一言以蔽之,就是保質保量地完成公司分派給自己的工作和任務的能力。在上司下達工作的任務和要求後,如果能保質保量地完成它,就可以說這名員工有執行力。

個人執行力的強弱,關鍵取決於這名員工是否有正確的工作思路和方法,是否有簡約而有效的工作方式和習慣,是否能夠熟練掌握工作和做事的相關執行工具,是否有執行的辦事能力與性格特質。

辛辛那提大學喬治·古納教授在教授秘書學時,曾經給學生們出了這樣一個案例:

一天,某公司經理突然收到一封非常沒有禮貌的信,是一位與公司生意交往很密切的代理商寫來的。經理怒不可遏地把秘書叫到自己的辦公室,向她口頭交待了這樣一封回信:“我沒有想到會收到你這樣的來信,盡管我們之間存在一些交易,但是按照慣例,我仍要將此事公布於眾。”之後,經理命令秘書立即將信打印寄出。對於經理的這項命令秘書現在有四種可供選擇的執行方式:

照辦法:“是,遵命。”說完,轉身回到自己的辦公室,按照經理的要求將信打印寄出。

建議法:如果將信寄走,對公司和經理本人都沒有什麼益處。秘書得到自己身為經理的助手,有責任提醒經理,為了公司的利益,哪怕是得罪了經理也在所不惜。於是對經理直言相勸:“經理,這封信不能發,消一消氣,把它撕了算了。”

批評法:秘書不僅不執行經理的命令,反而向經理提出忠告:“經理,請您冷靜一點,回一封這樣的信,您想想會有什麼後果呢?在這件事情上,難道我們自己就沒有值得反思的地方嗎?”

緩衝法:當天快下班時,秘書將早就已經打印好的信遞給已經心平氣和的經理:“經理,可以把信寄走了嗎?”

喬治·古納教授最後選擇了緩衝法。按照喬治·古納教授的觀點,照辦法是對於經理的命令忠實堅決地執行,作為秘書的確需要這種品質,但是如果僅僅“忠實堅決”照辦,仍然難免失職。建議法是從整個公司利益出發,對於秘書這個職位上的員工而言,這種心係團隊的精神也是值得稱讚的,但是,這種行為又超越了秘書應有的權限。批評法是秘書幹預經理的最後決定,是一種不折不扣的越權行為。喬治認為,照辦法和建議法這兩種執行方式雖不足道,但畢竟還有商量的餘地,批評法是最不明智、最不可取的,而采用緩衝法,在秘書的職責範圍內巧妙地對領導決策施加影響,即無越權之嫌,又能夠收到良好的效果,因而可以說是最好的辦法。

通過喬治·古納教授的分析,關於執行力我們至少可以明確以下幾點:

——上司就這麼做,隻能聽命令行事的不是一個好部下。

——雖是幫助上司,但超越職權範圍,也是值得稱道的。

——對上司發揮影響而不越位,才可以收到比較理想的效果。