第一步：寫辭職信
這是必須也是最基本的一步。辭職信和應聘信一樣，都應有一定的格式，而一封合格的辭職信一般包括以下內容：離職原因、離職期限、工作的交接、向公司表示感謝的禮貌用語。也可以再加上一些個人的意見和建議，推薦合適的接班人等內容，但措辭和語氣一定不能過激，以免白紙黑字上留下對你不利的“案底”。
第二步：和主管詳談
這是離職過程中最重要的一步，你的離職請求是否能夠得到批準和支持，關鍵還得看這一步。在和主管詳談之前，必須準備好離職的充分理由。如果你平時的工作表現還不錯，或者是公司的骨幹力量，那麼在談話中主管很可能會挽留你，而你必須用得體的語言去應對，想方設法表明你的立場，並堅持自己的初衷。切忌不辭而別，那是極其不負責任的行為，會造成非常不良的影響。
第三步：交接工作
在和主管談妥了具體離職意向並征得同意之後，就應該開始著手交接工作。在公司還沒找到合適的接替者的時候，你應該一如既往地努力做好本職工作，站好最後一班崗。而即使在接替你的人來了之後，你仍必須將手頭的工作交接完畢才能離開公司，以盡到自己的最後一份責任。現在很多公司明文規定辭職需提前1～3個月打招呼，也是為了新人交接工作有個緩衝的餘地，公司不至於陷入一時的混亂。如某公司文秘許麗離職前沒有將電腦裏的資料和目前工作的進展告之下一任秘書，許多工作不得不重頭再來。
第四步：人事手續
決定離職之後，會有一係列人事手續要辦，一般來說是由原單位開出退工單，並將你的檔案轉出。另外還有你的養老關係和房屋公積金等等也需要一並轉移。假如你已經找到了新單位，那麼隻要將原有的勞動關係轉到新單位即可，假如你是待業或者出國等等，那麼就必須谘詢有關部門後妥善處理，以免將來你需要用到這些關係的時候發生不必要的勞動糾紛。
完美交接非一日之功
當你決定離職，不隻是影響自己，還包括主管與同事，甚至也會對部門工作氣氛有影響。當主管知道你的決定後，接下來便是和他討論什麼時候該讓同事知道，以及交接的細節。如果公司平日便有嚴謹的職務代理人製度，交接過程會容易一些。
然而離職者與接替的人，在交接的期間都還有工作要處理，常常造成交接不完整。甚至有些人到了新公司，還要義務地協助處理舊公司的業務，形成很大的負擔。
最好的方式是，平日就做好業務知識管理。每項業務的程序與必要技能，都用文字記錄下來，儲存在檔案或電腦裏，離職時才可以移轉出去。這種做法不但有利於接替者，對你也有好處。任何業務或專案經驗，若不能夠用文字記錄下來，很難轉化成知識。這種知識是可以重複使用的，更是在公司內持續升遷，或成功進入其他公司的一塊“敲門磚”。如果你想把專屬於自己的檔案帶走，提辭呈前就該準備好。離職前夕才開始做，難逃瓜田李下之嫌。另外任何工作相關資料帶走前，先確認知識產權的規範。
君子離職守則
1、對任何人都不表示異議。不指責、不否定，特別對你的上司，還有那些遲早會掌握權力的同事。
2、在最後兩周內不要利用工作時間給親朋好友打電話，最忌諱在電話裏炫耀自己已另謀高就或炫耀自己的新工作如何優越。
3、不要在任何人麵前抱怨自己在這裏得到了不公平的待遇，你要把情緒封存起來，準備把精力投入新的工作。
4、不要拿走公司的任何資料或是器材。如某雜誌社就曾出現員工離職後丟失錄音筆的現象，這一事例一直被當作反麵教材來教育後來的新人。個人信譽遭到了極大的貶值。
5、像往常那樣工作，準時上下班，不延長午餐時間。
6、不挖屬於公司的客戶，不做有損公司名譽、利益的事。
7、不少人試圖在最後幾周內消除多年來與上司或同事之間的不和，希望彼此保留好印象。這往往徒勞無功，或許默默接受既成事實更自然。
8、不要主動提建議。你也許好心地想在離開時向上司提些建議，但你既然辭了職，在上司的心目中就不再是真正的雇員，你的建議或評論很可能會引起他的誤解。
9、最忌諱的是預測公司前景暗淡，留在公司的人有誰希望聽到此類評論呢？