周強有著良好的工作心態,因此他能夠不斷改進自己的工作。而我們周圍很多人,總是抱著得過且過的心態來對待自己的工作,他們從未想過自己的工作還能更有效率。他們,他們常常被工作弄得焦頭爛額,卻始終不明白問題究竟出在哪裏!
其實,如果你的工作狀態不能盡如人意,或者繁忙的工作搞得你手忙腳亂,這就說明你的工作需要改進了。作為公司的一名職員,隻有不斷地從學習中吸收新思想,不斷地提升自己的思考能力,才能夠在工作中獲得不斷改進的方法。
也隻有善於自我改進、自我超越的人,才會警覺到自己的無知及能力的不足,才能不斷地發展自我、完善自我,向成功的目標邁進。
下麵有八項要點,告訴大家如何改進你的工作。
1.注意勞逸結合。否則一味苦幹,遲早將因不堪重負而累倒。盡量去除緊張情緒,莫鑽牛角尖,對於無法解決的事情不妨暫時擱置一旁。
2.熱愛你的工作。如果從心底厭惡自己的工作,做起事來必將事倍功半,難以順利成功,所以必須熱愛你的工作,愉快的心情可以極大地提高工作效率。
3.製定完整的工作計劃。在每一個階段開始之前,務必製定完整的工作計劃.,並循序完成每一個步驟。
4.切忌急躁。做事須冷靜地一步步完成,一旦想要在短時間內完成過重的工作,整個心事將無法安定下來,如此則不但亂了手腳,甚至導致錯誤百出。
5.保持良好的工作態度。如果一開頭就抱著得過且過,或多一事不如少一事的工作態度,那麼任何工作做起來都寸步難行。
6.掌握必要的知識和技巧。所謂“知識就是力量”,有了正確的知識與技巧,則任何事均可輕易完成。
7.學會調整情緒。麵臨工作的挑戰,放鬆心情,不要勉強自己在惡劣的情緒下做事。
8.今日事今日畢。今天的事情一旦耽擱到明天,勢必越積越多,最終難以繼續完成。
“今天,我應該在哪裏改進自己的工作?”如果你能在工作中把這句話當做自己的格言,它就會產生巨大的作用,如果你隨時隨地地要求自己不斷改變、不斷進步,你的工作能力就會達到一般人難以企及的高度。
總之,沒有一個公司喜歡墨守成規、不思進取的員工。改進自己的工作方法、改變自己的工作思路、積極提高工作效率是每個員工必須努力去做的事。因此,你必須具有主動改變、主動創新、主動進取的意識和能力。
如果不斷改進成為一種習慣,將會受益無窮。一名不斷改進的職員,他的魄力、能力、工作態度、負責精神都將會為他帶來巨大的收益。
祛除惡習——壞習慣讓你萬劫不複
一個人身上有壞習慣,不論多少,都要想辦法改正。然而,冰凍三尺,非一日之寒。要改掉已經根深蒂固的壞習慣,當然很不容易。
對待壞習慣,唯一的辦法就是養成好的習慣來代替它。隻要你有信心、有毅力,經過一段時間的努力,還是可以辦到的。
老吳喜歡睡懶覺,每天早上總是起不來,上班也常常遲到。後來,他意識到這實在不是個好習慣,所以下定決心改掉它。
為了改掉惡習,他想到一個辦法:每天早起半個小時出去跑步,務必堅持一個月。這樣,既改掉了睡懶覺的習慣,又鍛煉了身體。
想必大家都有這樣的體會,特別是在寒冷的冬天,溫暖的被窩確實很吸引人。對很多人來說,早上起床前的每一分鍾都是那麼珍貴。
第一天,老吳在床上掙紮了半天,想到自己的決心,終於按時起來了。冒著寒風出門跑步也的確不怎麼另人開心,但老吳到底堅持了下來。
第二天,情況好了一些,起床已經沒那麼“痛苦”了。出去跑步也不再感覺那麼累。
就這樣,老吳不斷鞭策自己,終於堅持了一個月。最後奇跡發生了,提前半個小時起床,對於他已經不是任務,而成了一種習慣。如果到時間不起來,反而感覺不舒服了。
於是,老吳成功改掉了睡懶覺的壞習慣。
反觀那些意誌薄弱、缺乏自信的人,甘願做習慣的奴隸,他們從未想過通過自己的努力改變這種被動的狀態。其實,人最大的敵人是自己,改掉壞習慣也是戰勝自我、征服自我的過程。這是一場力量的較量,誰是最後的贏家取決於你自己。
首先,不妨列舉一下你自身的壞習慣。就像電腦檢查病毒一樣,把所有的毛病一樣樣列出來,一目了然。比如,你可能好吃懶做、不喜歡整理房間、做事馬虎大意等等。
然後,你必須認真檢討一下這些習慣,認識到其中的危害。
接下來你要做的,就是做一個計劃,一樣一樣去改正這些習慣。這也許需要一些時間和毅力,隻要你切實去做,那些影響你成功的壞習慣完全可以徹底根除。
有些壞習慣也許一下子改不了,需要慢慢地去修正。比如抽煙的習慣,如果你想戒掉,可以從每天少抽一根開始,逐量減少,直至最終戒掉煙。
但也有些壞習慣,已經危害了自身或者他人。對這種習慣,決不能有絲毫猶豫和縱容,一定要立刻改掉。
從前有個偷雞賊,每天晚上到村子裏偷雞,給村裏人帶來很大損失。村裏人忍無可忍,於是布下羅網,終於把這賊給抓住了。
偷雞賊被五花大綁,露出一副可憐相,鼻涕一把淚一把,哀求村裏人給他一個改過自新的機會。村裏人心腸都軟,於是答應下來,並對賊說:“你必須發誓,從今以後不許再來偷雞,要做個安善良民。”
不料,偷雞賊一臉為難,說出一番歪理:“各位,我是決心改好的,可多年偷雞已成習慣,一時改不幹淨。不如這樣,這之前我每天都偷三隻雞,以後我每天隻偷兩隻,然後一隻,慢慢地就不偷了。你們看,好不好?”
自然,賊的話招來一頓暴打,最後被送入衙門。
這賊真有意思,偷東西的惡習,還要一點一點地改,實在該打!
每個人身上都有壞習慣,隻不過大小不一,危害程度也不同。但很多人並沒有意識到,這些壞習慣在時刻阻礙著自己走向成功。人們對自己犯下的錯誤茫然不知,原因就在於他們的這種壞習慣已經根深蒂固,並且自身從未發覺到它的惡劣性。
壞習慣是一種藏不住的缺點,這種通過潛意識表現出來的自動化的行為,自己看不見,而別人卻能看得見,即使發生的這種行為並不一定是他自己希望的行為,但是一旦成了習慣,便身不由己,經常在不經意間鑄成惡果。
所以,還是及早發現、及時改掉的好。
人最大的敵人是自己,改掉壞習慣也是戰勝自我、征服自我的過程。這是一場力量的較量,誰是最後的贏家取決於你自己。而對待壞習慣本身,唯一的辦法就是養成好的習慣來代替它。隻要你有信心、有毅力,經過一段時間的努力,還是可以辦到的。
內外兼修——好習慣需要隨時培養
俗話說:“習慣養得好,終身受其益。”“少成若天性,習慣成自然。”可見,習慣是行為不斷重複製造出來,並根據自然法則養成的。同時,習慣的養成,又是一種由內而外的過程。外在的重複鍛煉和內在的修養,二者缺一不可。
我有一位關係不錯的企業家朋友,他給我講了一個讓員工養成良好習慣的好例子。
在他的企業裏,由於管理者的疏忽,員工們養成了某種“惰性”。具體表現為,紀律懶散,做事馬虎。我的這位企業家朋友很快就發現了問題,並嚐試改變這種狀況。他是一位了解人性和懂得管理規律的管理者,他沒有期望用製度讓員工改變,也沒有對違規的員工進行處罰,而是采用了一個更加人性和更需要耐心的“好辦法”。
有一天,他召集各部門負責人和保安隊長開了一個短會。在會上他提出,要大家一起用足夠長的時間,讓員工養成整齊穿著工衣的好習慣。他這樣做的理由是,隻要保證每一位員工有一天能夠做到工衣幹淨,穿著整齊,係上風紀扣,員工紀律懶散和做事馬虎的態度就將得到徹底糾正。提出這一方案之後,他就和大家做了一個約定:
1、花三天時間,讓各部門經理對所有下屬包括保安進行說明和教育。
2、由人力資源部找員工做模特拍一張標準著裝照片,具體標識著裝要領,並做成大幅“著裝標準”張貼在廠區入口處。
3、第四天開始,由保安部門派員按公司要求對每一位員工的著裝進行檢查。發現與標準不符的情況,確認員工所屬部門,並立即聯係其部門領導直接到門口領人,不得有誤。
就這樣,如此循環往複地持續堅持了半年多時間,員工終究養成了良好的習慣。
講完這件事,這位企業家朋友最後總結道:有些習慣你需要隨時注意培養,比如有規律的作息習慣、勤奮工作的習慣、每天鍛煉身體的習慣等。隻要能持之以恒,時間久了,就會成為一種自然而然的行為。
打個比方,培養好習慣有點像練武。在武俠小說裏,大凡練武之人都講究內外兼修。所謂外練筋骨皮,內練一口氣。對於良好習慣的培養,也是一樣,隻有由內而外訓練才能最有效果。否則,如果從內心就抵觸這些行為,就算勉強堅持做了,也隻能徒具形式,成為花架子而已,很難真正養成習慣。
比如,古時有位皇帝,為了表現節儉,於是就在嶄新的龍袍上縫了一塊補丁。結果大臣們紛紛效仿,一時間“補丁服”成了最時尚的衣裝。而在私下裏,無論皇帝還是官員,照樣生活糜爛、揮霍無度。——這樣的“好習慣”,不要也罷。
人貴在自覺,好習慣的養成也是如此。隻有內在修養達到一定的境界,精神上積極向上,落實在實際行動中,才能夠持久。古人聞雞起舞,頭懸梁、錐刺骨地讀書,決不是為了作秀,而是聽從了內心的召喚。
有些好習慣,比如每天早起、堅持鍛煉、果斷做事不拖延,一開始是自覺自願的行為。重複的次數多了,自覺就變成了自然,進而才成為習慣。
換句話說,習慣是通過對行為的不斷強化而形成的。習慣養成大致有兩種途徑:一種是依靠外部力量的正向誘導或督促而形成習慣;一種是基於主觀意誌努力而養成習慣。
因此,習慣的養成,就是這樣一種由內而外的過程。在內,就是要不斷地學習和吸收,要有自我分辨能力。什麼樣的習慣是好習慣,什麼樣的習慣是壞習慣。對於壞習慣要避免,對好習慣要主動去培養,有意識地去做。
但光注意內在的修養還不夠,還要注意外在的鍛煉。好的行為隻有每天重複去做,才能真正成為習慣。一句話,就是重複,再重複。這是自我修煉,也是自我教育。
從外在的形式看,好習慣的培養帶有一定的強迫性。比如每天晚上刷牙、洗腳,這都是很好的生活習慣,但有人就是懶得去做。這時候,就必須強迫他去完成。或者靠自己的毅力,或者靠別人監督。
這樣,經過多次重複,這種習慣自然就養成了。也許堅持一兩個月後,一到晚上,根本不用想,他就自動去刷牙、洗腳了,就跟條件反射似的。這種不用經過大腦的行為,就是習慣。就像人餓了要吃飯、困了要睡覺一樣自然。
總之,播下一個行動,你將收獲一種習慣;播下一種習慣,你將收獲一種性格;播下一種性格,你將收獲一種命運。好習慣的養成,對你的人生意義重大。因此,一定要從內而外,去培養、去鍛煉,直至習慣成自然。