僵持指的是在交流活動中,因出現了某種原因而使講話停滯,不能繼續進行,彼此形成相持不下的局麵。
在領導活動中,僵持是誰也不希望出現的,但在客觀上又是誰也無法避免的。有時一句話、一個形態不慎,就會形成僵持。而僵持一旦形成,交流雙方會處於一種尷尬境地,前進還是後退,都非易事。哪一方處置不當,哪一方就是這一交往中的失敗者。
作為領導活動中的主導一方,領導者當然要主動控製,使僵持的局麵朝有利於自己的方向發展。這一控製要持穩重態度,不可急於求成。先要分析僵持點是在什麼地方,然後再區別對待。對待的手段有以下幾種。
(1)主動退讓
如果明顯是因自己的錯誤而造成,或者是並不影響發言活動主旨的枝節問題而造成,可以主動打破僵局,如道歉、自嘲、轉移話題、示意等。引導聽者的注意力跳出僵持的圈子後,再從另外的角度尋找可以彼此溝通的契機。
日本首相橋本在任通商產業大臣時,與美國貿易代表坎特洽談商務。在洽談中,雙方為一種商品的價格形成僵持,彼此互不相讓。這時坎特打聽到橋本喜歡劍道,對各種名劍愛不釋手,於是在下一輪洽談前鄭重贈送給橋本一柄名劍,並同其大談劍道,橋本欣喜異常。坎特抓住此契機提出僵持的價格問題,橋本愉快地接受了。
(2)堅持不放
如果自己是完全正確的,或者所涉及的是影響主旨的要害問題,這種僵持形成後絕不能退讓,非堅持到底不可。這是一種毅力與耐力的較量,誰能堅持到底,誰就能勝利。
1951年,中美在朝鮮的談判中,當談到交換戰俘問題時,主持會議的美國提出了無理要求,我方堅決反對,雙方就此形成僵局。僵持許久之後,我方二線人員柴成文悄悄出場,請示隱居三線的李克農怎麼辦?李克農堅定地說:“你趕快回去告訴他們,就這樣坐下去!”柴成文返回會場,將此信息一一傳遞給中朝代表,於是一個個全都穩坐不動。這樣一直持續132分鍾後,美方堅持不住,隻好宣布散會。下一輪會議輪到我方主持,我方宣布會議開始,待雙方代表落座已定,又馬上宣布休會,總共隻用了25秒鍾。由於我方的堅持不讓,美方終於簽了字。
(3)引入外力
有時僵持在自己主動退讓和堅持不讓中仍然不能打破,雙方均頑強堅持自己的立場,甚至撕破了臉皮,彼此再難以直接溝通交流,這時就需要引入外部的力量。一是由其從中穿針引線,捕捉僵持雙方共同的接觸點,傳遞雙方不便直接溝通的信息;二是由其主持公道,對無理取鬧的一方進行譴責,對堅持正義的一方予以支持。
領導者在領導活動中應主動引入這種外力,並積極配合,使自己與對方盡可能縮小距離,最終達到交流的目的。
領導講話引入外力,如果講話現場有外力,可以現場引入;如果講話現場無外力或無合適的外力,可以暫擱僵持,另找機會。
2.怎樣控製冷場
冷場分為兩種情況:一種是單向交流,聽的人毫無興趣,注意力分散;另一種是雙向交流中,聽者毫無反應,或者僅以“嗯”、“噢”之類應付。
不管是哪種情況出現的冷場,根本原因都在於聽者不願聽你所說的話。聽者僅僅出於紀律的約束或處世的禮貌而扮演一個“接受”的角色,因此冷場完全應由說話人負責。