溝通和協調在實際工作中的具體做法
與部門之間的溝通、協調
團幹部與部門之間的溝通協調，也包括了與其部門的主管（領導）的溝通協調。一般多有聯係的部門有工會、組織部門、人力資源部門、政治處、機關黨委、婦聯，以及基層有青年的單位。這個時候的聯係主要是作為一個部門來進行的。主要的目的是，搞好相互關係，得到這些部門的支持、理解和幫助。具體的方法有：
（1）邀請。在團組織有活動時，誠懇邀請這些部門的領導或主管參加，讓其感覺到團組織對他們的尊重和熱情，要注意的是，一次活動不要邀請很多的人，一般以兩三個部門為宜。
（2）有機會多交流。可以運用團組織的文件、通報、黑板、海報、總結發言材料等，還可以利用工作討論、開會間的片刻、休閑聊天等機會，與他們打招呼，讓這些部門知道團組織在做什麼，想什麼，幹什麼。
（3）尋求幫助。當一項工作需要聲援、需要某樣東西（可以借用）、需要出麵（參與）、需要資金（或實物、獎品）時，要虛心地、真誠地請他們幫忙，一個有些弱勢的姿態往往會引起善良的關注。
（4）主動提供幫助。團委有的是熱情的壯勞力，當其他部門有工作，臨時需要人手幫忙時，團組織應主動相助。
（5）聯合做些實際的事。團委可以和組織部門一起考查青年幹部；和人力資源部門一起培訓員工；和工會一同舉辦節日聯歡活動；還可以一起調研，一起參觀，一起郊遊等。這些聯合做的事，實際也是那個部門的工作，這樣的合作大家都願意，就能長久堅持。
（6）利益分享。在與各部門溝通協調過程中，團組織受益最多：團組織搞了活動，履行了職能；團員青年得到了鍛煉，受到教育；團幹部經曆了組織、實施活動的過程，積累了經驗教訓等，幾方麵都有具體的事情可以總結。
（7）在自我總結中，在向上級彙報時，都要把這些部門的支持與幫助表達出來，為團組織和團幹部自身今後的發展再結良好關係。
與直接領導的溝通協調
先了解清楚你的領導，看看他屬於哪種類型。第一種是激進型，這種領導經常會找下屬的錯誤，不信任下屬，凡事喜歡自己做，喜歡指揮，性子較急。其實他並不是真的責備你，他就是這樣的工作方式，說過之後，他也忘了。第二種是懶惰型，這樣的領導給下屬沒有明確的指示，也不告訴你相關的訊息，偶然說些工作，又會扯上些別的什麼。這樣的人有兩種可能：一是無心之過，他就是這種人，經驗不足，不知道如何展開工作；另一種是他工作態度有問題。第三種是誘導型，他很善於發揮自己的長處，循循善誘，還能傾聽你的建議，這樣的領導比較聰明。第四種是發展型，他不僅會用你的能力，還會進一步發掘你的潛能，使你會有更好的飛躍。他要求可能比較嚴格，經常有你意想不到的指點。在這樣的領導手下可以有快速的進步。
如果你是個團幹部，下麵幾個具體方法可以使你跟你的頂頭上司有效的溝通。
（1）製訂你的工作計劃。你的工作計劃，也是領導的工作計劃，當然是其中的一部分，他負責本單位的共青團工作，對團員青年也就有了責任，與你也有了同樣的角度，但你不要指望他來考慮你的工作，他還有許多別的事情。你要能夠站在領導的角度考慮問題，研究事務，你的工作計劃要詳細周到一些，在呈上之前，最好先征詢多個人的意見。這要求你對單位的工作整體了解，青年狀況細致把握，當前的中心任務非常清楚等。
（2）找機會將計劃遞給領導，並準備好聽取批評，批評時你不要反駁，也許他不了解情況，也許他說的不是你的錯，但都不要辯解，除非是大的原則問題，然後按他說的去做。找領導前，先注意觀察，他當時有沒有很要緊的事？情緒怎麼樣？可以談論的時間有多少？等等。
（3）主動為領導寫有關團員青年會議、青年活動、共青團工作的講話稿，相關活動的注意事項，做好你的事情。其實領導再改，都不會脫離原來的稿子的概要。領導願意改，可以說明他對團的活動的支持和信任。要從服從他人中學習管理他人。你需要為你的上司考慮他的身份、地位，以及提高其身價的創意，但不要過分幹涉地輔佐，使其有麵子而你自己也能獲得實效。
（4）適時進言，把你經過慎重考慮的想法告訴領導，主要是對青年工作方麵的建議，比如搞一次什麼活動，需要什麼，有什麼效果或好處；你還可以結合單位的業務工作、青年的業務水平，較有研究地給予建議，如果事先有過調查研究、查閱過資料就再好不過了。有時候你的建議可能不合領導口味，會被數落一頓，你可以認為這是對你的器重，對你的期待，被罵幾次可能你就不會再出現同樣的問題了。