正文 第23章 團幹部用人的方法和藝術(1)(1 / 2)

俗話說,一個好漢三個幫。團幹部在工作時,不可能一人獨攬天下,必須要有一些人幫襯自己。那麼,怎樣讓這些人緊密地團結在自己周圍,使團的工作能夠最大化地發揮作用?下麵幾種方法可能對你有幫助。

主動聯係和自己工作有關的人員

前麵已經講過,做好團的工作,隻靠個人力量是很難的,必須要有一些人的協助。這裏所說的一些人,是指你周圍的、與你共同從事團的工作的一批基層團幹部,他們可能是團委委員、團總支委員,或者就是團支部委員,再或者就是團員青年,他們和你形成了一種共同的關係。如何與他們相處,如何讓他們喜歡你、跟著你,組成一個有力量的團隊?

他們是怎樣出現的?有兩種途徑。一是直接沿用過去的團幹部或積極分子,發揮他們的熱情;二是通過選舉,再選出新的人員;選拔時注意幾點:要選出那些富有熱情、在青年中有威信有影響的青年;在他的本職工作中能力強、踏實肯幹的;還有在男女青年、各個年齡段的(符合現行標準)青年、各部門的青年都要考慮;另外,在單位有沒有臨時工、合同工等,如果符合條件,最好也能加入進來。

1.先要了解他們,繼而喜歡上他們

對人的認識,一般會有一個過程。要想很快認識他們並了解他們,最好運用你善良的本性、開朗的性格,主動縮短這個過程。

首先,要讓他們感覺到他們對你很重要。先要叫出他們的名字,和他們熱情地打招呼,把內心真誠的情感表露出來,把你的善意、好意凸顯出來;知曉他的多方麵信息,詢問他的(願意公開的)事情,了解他的喜好,他的需求,他的發展方向;關心他的親人、朋友的動向,以及近期的變化,等等。你了解了他們,清楚了他們的需求,與他們說話、聊天,就有了具體的話題,就會減少空談,對方就願意接受。當你比一般人更了解他們時,他們也會願意並了解你以及與你相關的信息,你走近了他們,他們也會走近你。

其次,還要真心地接納他們、喜愛他們。這些人中,會有一些人活潑、歡快、熱情,招人喜愛;也會有一些人膽小、懦弱,甚至不很聰明。後一部分人有人可能不接受,但是你必須接受。當然,這裏的接受是積極的接受,看到他們的缺點,絕不當眾指責,不冷嘲熱諷,內心容納,留給他們時間,容他們去改正,在他們願意克服困難時給予鼓勵,對他們有戰勝難關的勇氣和毅力予以肯定、支持。經常說“挺好的,不錯!”有時間再討論具體的做法。給他們支持、肯定,往往自己內心也就有了支持和肯定,他們的自信心增強了,自己也由此獲得了力量。喜愛他們,要從內心喜愛,不是裝腔作勢,皮笑肉不笑。喜愛他們,要真誠地誇讚他們身上的優點,發現他們的長處,表現出對他們的興趣;如果他們需要,要注意傾聽他們心裏的想法,他們的委屈、怨氣及他們願意對你說的話。喜愛他們,意味著與他們在一起時你也要有愉快,有歡笑,你的涵養與氣質會自然散發出迷人的魅力,產生一種特殊親和力,令人想與你親近。你喜愛了他們,接納了他們,他們自然會喜愛你,這是一種報答性的吸引,即人們都會喜歡那些喜歡自己的人。

2.建立起良好的工作關係

團的工作也是團結合作的工作,還是群眾性的工作,所以要建立起良好的工作關係,還需要遵循一些原則。這些原則是:

(1)加強聯係,注重感情上的溝通和聯絡。比如時常的電話聯係、短信傳遞,小型聚會,都會使你們的關係走得更近。一些遊刃有餘的老團幹部,在介紹自己與周圍新老團幹部相處十分融洽的經驗時說,不要太拿自己當領導,老是去訓導別人,高高在上,大家沒有直接的隸屬關係,要多注重情分、平等,平時相處就是朋友,有機會就說說話,聊聊天;也可采用AA製,大家高興時聚聚,海闊天空,信馬由韁地放鬆放鬆,借此也可互相了解,心理上有些支持,增進彼此的感情。人是感情的動物,當一個人喜歡另一個人時,常常願意為他做事情。團幹部在與身邊這些人的交往中,要特別注意在感情上的交流與融合。

(2)增加信賴。相互合作的次數多了,彼此了解了對方的秉性,許多事情就可以交代給對方去辦,並給予充分信任。

(3)充分尊重。對他人的尊重,是建立良好關係的重要基礎。你們是可以信賴的朋友,並不意味著可以隨意地去指派任務,頤指氣使,而是內心清楚還是要麻煩對方,請他們來幫忙,所以有一些歉意,較為客氣的態度會比較好。如有需要,也會請對方協助,但需要考慮對方的實際情況,而且是不太為難,這樣的關係就會持久。好的工作關係還可以帶來創造力的增強,並且提高工作效率。此外,還要注意尊重別人的隱私。