注意事項：
（1）要充分占有材料。最好通過不同形式，聽取各方麵意見，了解有關情況，或者把總結的想法、意圖提出來，同各方麵的幹部、群眾商量。一定要避免領導出觀點，到群眾中找事實的寫法。
（2）要實事求是，成績不誇大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。
（3）要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的；有重要的，有次要的。總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。
寫作格式：
（1）標題。一是由單位名稱、時限內容、文種名稱構成。二是概括主要內容或基本觀點，不出現“總結”，僅對總結內容有提示作用。三是以文章式標題和文件式標題為正副標題，正題揭示觀點或概括內容，副題點明單位、時限、性質和總結種類。
（2）正文。一般介紹工作背景基本概況等，也可交代總結主旨並作出基本評價，力求簡潔，開宗明義。包括主要工作內容、成績及評價，經驗和體會，問題或教訓等，是核心部分。可按縱式或橫式結構形式撰寫。
縱式結構。按主體內容從所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。成績有哪些，表現在哪些方麵，怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方麵，是什麼性質，怎樣產生的，都應講清楚。總結經驗教訓時，須進行分析、研究、概括、集中，並上升到理論的高度來認識。
橫式結構。按材料的邏輯關係將其分成若幹部分，標序加題，逐一寫來。
（3）結尾。作為總結的結束語可以歸納、呼應主題，指出努力方向，提出改進意見或表示決心信心等。結束語要求簡短利索。
（4）落款。一般在正文右下方署名署時。如是報紙雜誌或簡報用的交流經驗的專題總結，應在標題下方居中署名。
介紹信的書寫
介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數、接洽事項等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。
介紹信通常有兩種形式：
（1）普通介紹信。用公文紙書寫：
①在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。
②聯係單位或個人的稱呼。
③被介紹人的姓名、身份、人數（派出人數較多，可寫成“×××等×人”）。
④接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最後可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。
⑤本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。
（2）帶存根的印刷介紹信。有規定格式，使用隻需填上有關內容。
①存根部分簡填，以便日後查考。
②本文部分要填寫詳細些。
③派人聯係辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治麵貌、職務。
④重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限製有效期。
⑤除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。
啟事的書寫
單位或個人有什麼事情需要向大家公開說明，或者對大家有什麼要求，把它簡明扼要地寫出來張貼或刊登的短文，就是啟事。啟事內容要周到完整，語言要具體明確，中肯禮貌。如果內容多，還應分條開列清楚。
（1）第一行正中寫啟事的名稱，如“招領啟事”、“尋物啟事”、“征文啟事”等。
（2）寫啟事內容，一般包括目的、意義、內容、形式、要求等項目。
（3）最後寫啟事者的稱呼和啟事的日期。
條據的書寫
條據是作為憑證的條子，是日常工作和生活中最常用、最簡單的一種文體。一般分為憑證條據和說明條據。
條據的格式和寫法是：
（1）在條子的上方中間，要寫上反映條據性質的字樣，如“收條”、“借條”、“欠條”、“領條”、“請假條”等。
（2）寫對方的名稱。有的可以不寫。
（3）正文內容，即寫給誰，什麼事。如涉及錢或物，要寫明錢或物的數量（大寫），關於“錢”的收條或借條，要在“錢”的具體數字末尾加個“整”字；數字如有改動，必須在上麵加蓋圖章，或重寫一張。