⑦在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經製定出來，並經正式通過或批準以後，就要堅決貫徹執行。在執行過程中，往往需要繼續加以補充、修訂，使其更加完善，切合實際。
團工作彙報提綱的書寫
彙報提綱是下級團組織向上級團組織彙報工作時使用的文書。通常在口頭彙報時用來理順思路。比較重要的工作彙報，上級團組織會要求將書麵彙報提綱一並上報。特別優秀的彙報提綱，進行文字修改後還可能作為文件批轉，成為重要的工作參考。擬定彙報提綱的過程分為搜集材料、梳理歸納、提煉標題、組織材料4個階段。
（1）要盡可能全麵地掌握相關工作情況、原始材料。
（2）歸納出彙報的主要方麵，通常包括基本情況、工作過程、經驗與問題、今後設想等。
（3）列出材料的大小標題，形成清晰的彙報思路。
（4）將相關材料、案例對號入座，形成有觀點、有例證的完整的彙報提綱。
一個好的彙報提綱，應當觀點鮮明，條理清楚，事例具體生動，語言流暢簡潔並盡可能口語化。
團決定書的書寫
團的決定一般針對某重大事項或重大活動作出。團的決定種類很多，常用的有表彰決定、開展重大活動的決定、幹部任免決定、對團內重大事項的決定等。決定一般是由上而下，影響範圍廣，具有較大的約束力和時效性。團的決定一般由4個要素構成：
（1）標題。決定的標題包括發文機關、事由、決定。如共青團XX省委關於表彰2009年度五四紅旗團委的決定。
（2）發文時間。有些決定可以在標題下直接寫發文時間，有些決定則需要加上XX會議通過。
（3）接收單位名稱。如團中央的決定一般發給“共青團各省、自治區、直轄市委，軍委總政治部組織部，全國鐵道團委，全國民航團委，中直機關團工委，中央國家機關團工委，中央金融團工委，中央企業團工委”，其他各級團組織也有自己固定的發文範圍。
（4）正文。內容比較簡單的團的決定，如公布規則、機構設置、幹部任免等，隻需要寫明根據和決定的具體內容即可。內容比較豐富的團的決定，則要說明作出該項決定的目的意義、任務要求、實施步驟、具體要求，並在結尾部分提出希望，發出號召。
團內通知的書寫
通知是團的文件中用途最廣泛的一種文體。團內通知的種類很多。按照時間要求劃分，有一般通知和緊急通知；按照發文機關劃分，有單一通知和聯合通知；按照內容的重要程度劃分，有普通通知和重要通知；按照具體內容劃分，有下達指示的通知、發布規定條例的通知、布置工作的通知、宣布決定的通知、告知事項的通知、批轉或轉發文件的通知等。
下達指示的通知主要用於上級團組織向下級團組織發表原則性指導意見，傳達有關指示和政策精神等；發布規定、條例的通知主要用於宣布團內相關規定、管理辦法等；布置工作的通知主要用於安排具體工作任務；宣布決定的通知主要用於團內幹部任免、機構建立或調整、團內的表彰與處分等；告知事項的通知包括會議通知、活動通知等；批轉或轉發公文的通知主要用於批轉上級團組織文件或轉發下級團組織文件等。
團內正式通知的格式要求比較嚴格。屬於正式文件的通知由標題、受文單位、正文、落款和發文時間4個部分構成，具體要求如下：
（1）通知的標題。根據具體內容，標題可以有不同的表達方式。①“發文機關名稱+事由+通知”，如：XX團委關於XX事項的通知；②“發文機關名稱+通知”，如：團縣委通知；③“事由+通知”，如：關於開展擁軍優屬活動的通知；④“兩個以上發文機關名稱+事由+聯合通知”，如：共青團XX市委、XX市勞動與社會保障局關於開展進城務工青年就業前培訓的通知；⑤“發文機關名稱+事由+緊急通知”；⑥“事由+補充通知”，如：關於開展進城務工青年就業前培訓的補充通知。作為正式文件的通知要標出發文號，非正式通知的標題可以隻寫“通知”，不標文件號。