會計電算化是指以電子計算機為主，將現代電子技術，信息技術，網絡技術集體應用到會計業務處理工作中的會計信息係統。
會計電算化的特點：
A．及時性於準確性。
B．集中化與自動化。
C．規模化與標準化。
D．會計信息存儲磁性化與傳輸介質化。
3．會計電算化的作用：
A．提高會計數據處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度。
B．提高經營管理水平。使財務會計管理由事後管理向事中控製、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎
C．推動會計技術，方法，理論創新和觀念更新，促進會計工作的進一步發展。
如何編製財務報表
資產負債表，按照總賬餘額填寫，貨幣資金是現金+銀行存款，存貨是兩三個科目數字相加。注意，應收、應付賬款以及預收、預付賬款是根據明細賬的具體情況，分析填列的損益表，（本月、本年累計數是按照總賬的發生額，）根據會計方程收入-成本、費用=利潤
領導幹部是不需要參與編製財會報表的，但是了解一些會計報表編製方麵的常識，肯定有助於更好地理解會計報表。為確保報表的質量，編製會計報表前必須做好充分的準備工作，一般有核實資產、清理債務、複核成本、內部調賬、試算平衡及結賬。
(1)核實資產。核實資產是企業編製報表前一項重要的基礎工作，而且工作量大。主要包括：
①清點現金和應收票據。
②核對銀行存款，編製銀行存款餘額調節表。
③與購貨人核對應收賬款。
④與供貨人核對預付賬款。
⑤與其他債務人核對其他應收款。
⑥清查各項存貨。
⑦檢查各項投資的回收利潤分配情況。
⑧清查各項固定資產的在建工程。
在核實以上各項資產的過程中，如發現與賬麵記錄不符，應先轉入“待處理財產損溢”賬戶，待查明原因，按規定報此處理。
(2)清理債務。企業與外單位的各種經濟往來中形成的債務也要認真清理及時處理。對已經到期的負債，要及時償還，以保持企業的信譽，特別是不能拖欠稅款；其他應付款中要注意是否有不正常的款項。
(3)複核成本。編製報表前，要認真複核各項生產、銷售項目的成本結轉情況。查對是否有少轉、多轉、漏轉、錯轉成本，這些直接影響企業盈虧的真實，並由此產生一係列的後果，如多交稅金、多分利潤，使企業資產流失等。
(4)內部調賬。內部調賬(轉賬)是編製報表前一項很細致的準備工作。主要有如下幾點：
①計提壞賬準備。應按規定比例計算本期壞賬準備，並及時調整入賬。
②攤銷待攤費用。凡本期負擔的待攤費用應在本期攤銷。
③計提固定資產折舊。
④攤銷各種無形資產和遞延資產。
⑤實行工效掛鉤的企業，按規定計提“應付職工工資”。
⑥轉銷經批準的“待處理財產損溢”。財務部門對此要及時提出處理意見，報有關領導審批，不能長期掛賬。
⑦按權責發生製原則及有關規定，預提利息和費用。
⑧有外幣業務的企業，還應計算彙總損益調整有關外幣賬戶。
(5)試算平衡。在完成以上準備工作之後，還應進行一次試算平衡，以檢查賬務處理有無錯誤。
(6)結賬。試算平衡後的結賬工作主要有以下幾項：
①將損益類賬戶全部轉入“本年利潤”賬戶。
②將“本年利潤”賬戶形成的本年稅後淨利潤或虧損轉入“利潤分配”賬戶。
③進行利潤分配後，編製年終會計決算報表。
以上各項準備工作往往是同時交叉進行的。在實現財會電算化的企業，以上有些準備工作是可以通過電腦完成的，如試算平衡和結賬等。