不在其位,不謀其政。如果你不在其位,你就沒有謀其政的權力,你的所作所為就會激起他人的反感和反對。
在一個單位,職責範圍一旦確定,分工清晰以後,每一個人都必須獨立自主地履行自己的職責,而不受他人的幹擾和限製。無論是上級還是同級,都不應隨便插手別人的工作。
有一名礦山中學的教師想報考研究生繼續深造,但需要得到上級主管部門的同意,於是他來到礦長辦公室請礦長簽字。不巧,礦長因公到局裏開會去了。然而報名在即,找不到礦長報考的事情就會落空,情急之中這名教師找到了礦黨委書記。書記了解到情況,認為考研是好事,於是大力支持他,並說了些鼓勵的話。
這位教師得到這樣的結果,真是喜出望外,高高興興地走了。教師走後,書記突然想到,考研報名涉及人事問題,這應該是礦長職權內的事情,自己並沒有權力決定。於是,他趕忙讓人將那位教師找回來,向他說明自己無權決定是否同意他考研的事情。看到這位教師很著急,他撥通了礦長的電話,將這件事情告訴了礦長,礦長讓他決定,結果自然是皆大歡喜。
這位書記的做法可以說是很明智的,他發現自己有插手同級幹部工作的現象,及時糾正過來避免了因插手同級工作而影響同級關係的結果。那位礦長也一定會感激自己的這位同級,因為他很尊重自己,不隨意插手自己職權範圍內的事情。
某單位的小新在對外聯絡部工作。一天下午,經理出去開會了,一位客人按約赴會。小新上午聽到同事議論說,經理要開一個下午的會,可能不會回來了。於是,小新在沒有聯係上經理的情況下,就擅自做主,對客人說:“經理下午開會去了,下班前不會回來了。”客人非常不高興地走了。
過了一個小時以後,經理就匆匆地趕回來了,開口便問是不是有一位客人來了。小新便將事情的過程跟經理說了一遍,經理當時就沉下了臉,說:“你怎麼知道我不會回來呢,那位客人可是我約了好幾次才請過來的!”
在這個故事中,小新看似沒有越權,但是他在沒有請示經理的情況下,就對客人下了逐客令,他事實上是替上司做了決定。遇事及時請示上司,特別是難以決斷的事情,不要擅自為別人做決定,不然隻會把自己陷入不利的境地。
無論是朋友還是同事,都要區分哪些事情是應該得到他人的同意,哪些事情是可以自己拿主意的。任何不當的做法都會觸犯別人的自尊心。
美國一家公司的市場調查人員羅本在經過幾個月的調查研究,終於完成了市場調查報告。正好快到周末了,他小心地檢查了文件之後,就打印了出來,發給了同事。
當他回到辦公室時,發現上司的臉色不對。羅本意識到自己無意中冒犯了上司,自己沒有把最後的定稿文件交給他審閱,而直接分發了下去,其實自己沒有決定是否可以分發調查報告的權力,而且自己還把一份報告直接送給了總經理。
羅本的錯誤行為,讓上司很難堪。因為這次的事情,羅本的上司對他非常生氣,一直責備他。最後,羅本辭去了工作。
從上司的眼光來看,羅本的行為超越了他的工作權限。羅本的經曆反映了工作中的一些基本問題,一些看似無意中的小錯誤,有時候會造成你職業發展上的極大障礙。
在一個單位,一定要分清哪些事情是上司拍板後才能做的,哪些是你可以放手去做的。如果一時分不清楚,你可以通過試探去向上司詢問:“我已經按您的意思去做了,您再看一看?”或者“我就照這麼做,您看行嗎?”諸如此類的行為,就會避免發生矛盾和誤會。
每個人都有自己的職位與權力,在其位謀其政,名正言順。不經他人授權就擅自替他人做決定,不僅容易造成誤解,而且也是對他人的不尊重,還會使自己承擔分外的責任。在一個組織中,要做到明確職責,各司其職,各持其權,各負其責,分工協作。