第一節處處留心，選準話題
領導者無論出席什麼會議，參加什麼活動，都有隨時講話的機會，應該處處留心，全神貫注。及時了解和掌握會議和活動的主題，議程安排，參加人員；認真聽取其他領導的講話或發言，明確他們的思想和觀點，並作認真思考。可以設想，如果讓自己即席講話，自己準備講些什麼。有了這種警覺和思想準備，作即席講話時，就會心中有數，不至於心慌意亂，臨時抱佛腳。
有了思想準備，隻是即席講話的基礎。一旦真的請你講話，你還必須迅速找一個話題。選擇話題很重要，有人說，恰當的話題是即席講話成功的一半。選擇合適的話題，一般要遵循以下原則：
一、選擇與會議主題有密切關係的話題
任何會議和活動都有自己的主題。所以任何講話、發言和討論都應緊扣這個主題，否則就會跑題，幹擾會議方向。比如在企業技術改造會議上，你大講特講企業管理、企業文化，不免有點離題。聽眾也會覺得你思維有問題。如果你能緊扣企業技術改造，選擇一個好的角度切入，發表獨特、精辟的見解，定會得到聽眾稱讚。
二、選擇自己熟悉的話題
圍繞自己熟悉和體會比較深的話題講話，能夠有效地消除緊張情緒，打開思路，激發講話欲望，同時也能夠準確表達你的思想和觀點，容易談出深度、談出新意，隻有這樣才能吸引聽眾、打動聽眾。千萬不能單純為了求新、求奇，選擇那些自己還沒搞懂的話題，更不能冒充內行，亂說一通。否則，要麼不能自圓其說，中途卡殼，講不下去，草草收場；要麼破綻百出，班門弄斧，貽笑大方。尤其在一些重要場合，引出一個自己不熟悉的話題後，會難以收場，置自己於非常被動、尷尬的境地，影響自身形象。
三、選擇能吸引和打動聽眾的話題
講話是讓人聽的，你講得效果如何，水平高低，關鍵是看聽眾的反應。
聽眾的反應是衡量講話是否成功的標準。因此，選擇話題首先要考慮聽眾是否關心，是否願意聽。如果聽眾對此不感興趣，盡管你津津樂道、口幹舌燥，也沒人聽，白白浪費唇舌。即席講話要盡量選那些與聽眾關係密切、聽眾熟悉、有一定新意、能給人以啟發的內容作為話題。但應注意，吸引人的話題並非奇聞軼事或深奧的哲理。
四、選擇有獨到之處的話題
這一點很重要，衡量講話講得好不好，有沒有水平，關鍵是看有沒有新意，有沒有新話，有沒有獨到之處。如果老生常談，把眾所周知的事情、放之四海而皆準的道理，喋喋不休地講個沒完，就沒有多少意思，聽眾也會感到厭煩。因此，要在仔細觀察現場、體會氣氛、知己知彼的基礎上確定一個好的話題。切忌把別人說過的話題拿來再說，力戒雷同，追求新意。做到這一點，關鍵是轉換角度，提高層次，另辟蹊徑。要從思想上站在圈外，縱觀全局，仔細觀察，再作決定。若先說，就要出奇製勝，先聲奪人；若後講，也要後發製人，道別人之未道，方顯獨到。至於先說還是後說，要根據現場而定。
總之，要選擇一個適當角度、最佳時機來展示自己。
五、選擇符合語言環境的話題
語言環境是指講話時的現實環境，即時間、地點、人物和背景。講話要看對象、看場合。俗話說：“見什麼人講什麼話，到什麼山唱什麼歌。”話題要根據聽眾的職業特點、文化程度、思想水準、性別年齡、處境心情而確定。
如對工人和對農民要有區別，對領導幹部和對一般群眾要有區別；在城市和在農村要有區別，在工廠和在學校要有區別；喜慶場合與嚴肅場合要有區別等。
第二節迅速構思，組織材料
話題確定之後，如何緊扣話題展開闡述，把話說透，需要迅速做好兩方麵的準備：一是在頭腦中迅速構思，形成講話的框架，二是圍繞框架抓取材料。