迅速思索，擬定提綱。即席講話準備的時間雖然不多，但是無論如何，也應圍繞話題，迅速在腦海中構思一個簡單的講話提綱。開頭怎麼開，講什麼；主體部分，講幾個觀點，把觀點概括好，用關鍵詞、關鍵句把它列出來；結尾怎麼結，有點、有線、有骨架，一篇簡單講話的提綱就有了。
圍繞講話提綱，在有限的時間內，抓緊打一個腹稿。如果講起來方寸不亂，從容發揮，沒有明顯的語病，這篇即席講話就算成功了。打好腹稿，應從以下三點入手：
一、對講話內容進行高度概括
對於訓練有素和有經驗的發言者來說，在講話前的短暫時間內，就能根據現場的情況確定講話的中心內容，以及先說什麼，後說什麼。對於經驗不足的領導者來說，講前可將內容高度濃縮，進行要點提示，以免遺漏。比如在本單位體育比賽發獎會上作即席講話，其主要內容應包括以下幾點：一是向獲獎的集體和個人表示祝賀，向教練員、工作人員表示感謝；二是要說明舉辦這項活動的意義；三是號召向運動員學習；四是希望今後繼續舉辦。根據這些內容，我們可以用“祝賀”、“感謝”、“意義”、“學習”、“希望”等詞來對講話內容進行抽象概括，作為講話主幹，屆時進行發揮。
二、提煉好觀點
觀點是用來論證話題的，是為話題服務的。觀點要正確、鮮明、集中。
與話題無關的觀點，會使講話跑題；與話題相悖的觀點，會使講話自相矛盾。
觀點是即席講話的核心，應貫穿於講話的始終，在講話中起著綱領性作用。
觀點要相對集中，與話題無關或關係不大的不講；在所要表達的幾個觀點中，要有先後之分、主次之別，抓住主要觀點講深講透。
三、組織好句群
句群也叫句組，是一篇講話的基礎。一個句群有一個明確的意思，稱為“意核”，它可以使幾句話連結成句群。如果我們準備幾個“意核”，發揮成句群，即席講話的腹稿也就出來了。即席講話前可先想好幾個“意核”。假若你被邀請參加一個企業改革工作會並作即席講話，你就可以稍加思索，列出一組“意核”：①這次會議很重要。②會議有幾個特點。③突出抓好幾個環節：要下大氣力抓好企業產權製度改革；要切實加大管理力度；要大力開拓國內外市場；要切實抓好技術改造。④切實抓好落實。然後從容不迫地邊想邊說。有的講話可分成幾大段，每段又分幾條，每條定幾個“意核”。
圍繞這些“意核”展開，補充、聯想、舉例。這樣可以使即席講話有條不紊。
美國公共演講問題專家理查德曾推薦了一個精選腹稿結構模式。他認為即席演講應分為四個步驟進行。
①喂，喂！這兩個“喂”的意思是，必須首先激起聽眾對你演講內容的濃厚興趣。他主張開口直接用生動典型的事例畫龍點睛，道出主題。
②為什麼要費這個口舌？這部分應向聽眾講明為什麼要聽你的演講，演講的內容要使聽眾感到有直接的利害關係，產生緊迫感。這樣就易於吸引聽眾。
③舉例。若想把論點形象、簡潔地印入聽眾的腦底就必須舉例。生動的事實列舉，不但能深化記憶，激發興趣，而且也能開拓主題。
④怎麼辦？這是最後一步。在這一步，一定要告訴聽眾你談了大半天是想讓大家做些什麼，最好講得具體一點。
當確定了講什麼，並構思出了講話腹稿後，關鍵是迅速抓取材料。講話離不開材料，材料是講話的基礎，有了材料才有話可說，觀點才有寄托，講起來才能得心應口。沒有足夠的材料，腦子裏一片空白，就會詞不達意，言之無物，語焉不詳。凡是講話水平比較高的人，大都是知識麵比較寬，對情況比較熟，掌握材料比較多的。
即席講話無法在事先作充分準備，完全依靠隨機應變。當即抓取材料，不外乎兩個方麵：一是講話者平時的知識積累；二是眼前的人和事。材料作為論據是用來證明論點的。因此，要注意選擇那些能夠反映觀點、支持觀點、論證觀點的材料。隻有這樣的材料，才能與觀點有機統一，使觀點更加形象，更加有說服力。有的領導者在即席講話時，對引用的材料，往往不加鑒別、不加選擇，不管對觀點有用無用，順嘴就說，使材料與觀點不大相向，廢話過多，說服力不強。