二、涉外文藝晚會與舞會
邀請外賓外商觀看文藝演出和參加舞會，既是高尚的文化享受，又是一種重要的涉外活動，需要按涉外禮儀要求精心組織。
（一）文藝晚會的組織與禮節要求
在西方國家裏，人們把進劇院看戲，到音樂廳聽音樂，視為一種高雅的藝術享受。因此，如有外賓外商來訪，組織安排看戲、聽音樂或參加其他形式的文藝晚會，便成為一項重要的日程安排。
1.選定節目
選定節目既要從活動的目的與可能出發，又要適當考慮客人的興趣。主要應安排客人看具有本國民族風格的節目。對節目的內容應有所了解，以免因政治內容或宗教信仰、風俗習慣等問題引起不愉快。組織專場晚會，如是歌舞節目，應盡可能安排一些來賓所屬國家的節目，以體現對來賓的尊重和友好。
2.發出邀請
發出邀請的具體工作，與宴請活動大致相同，並要寫明著裝要求。發出邀請時，要考慮場地的容量，要給客人準備足夠的座位。
3.座位安排
在專場演出時，要安排好主賓和陪同人員的座次。在大劇院看文藝演出，一般以包廂為最好。如沒有包廂，則可將主賓安排在前麵第七八排座位上。看電影則安排在15排前後為好。在現場，應有專人引導客人入座。應保證有足夠的觀眾出席率，一般觀眾可先於主賓入場就坐。當主賓由主人陪同進場時，觀眾應禮貌地起立鼓掌歡迎。
4.涉外文藝晚會的禮節要求
國外對於音樂會和歌劇晚會非常重視，把它視為一種高雅莊重的社交活動，並有一套嚴格的禮節規範。這些規範作為文明觀眾都應遵守。
（1）講究著裝。出席晚會，穿著打扮要文雅大方，不得身著便裝。在西方，一般正式晚會，不穿禮服者不得入場，這是為了尊重演職員也是為了自尊。冬天入劇場，男子必須在入場前脫下大衣，女子則可在就座時才將大衣脫下。女士最好著豪華套裝，長裙，小禮服，外加披肩、皮包，再加上刻意搭配的高跟鞋，閃閃發光的飾品，把人裝扮得燦爛耀眼。所以有人說，去劇院的女人其實看戲是次要目的，主要目的則是把漂亮的衣服穿去亮相，爭奇鬥豔。
（2）按時入場。出席晚會，最好提前10分鍾左右到達，以便有充裕的時間存衣帽、購買節目單，預備鈴響後即應入場，不應等開演鈴響過再入場。入場時若有領位員，女士可以走在前麵，首先入座；同樣，身份高者，客人等亦先入座；身份低者，主人後入座。若無領位員，則應由男主人引導入座。在放下坐椅或起立時，應用手扶著，不要讓坐椅發出響聲，坐定後應自覺摘下帽子。正式晚會、大型音樂會、芭蕾舞晚會等，遲到者應在前廳等候，待演完一幕或奏完一曲後甚至到中間休息時才可入場。
（3）保持肅靜。在觀看節目時，對演員表示尊敬的最好方法就是保持場內肅靜，不要談話，盡量避免咳嗽或打哈欠。即席翻譯要小聲，最多大略譯幾句。在觀看電影、戲劇、舞蹈、交響樂等文藝節目時，最好讓客人事先了解一下梗概，以便自己欣賞。場內禁止吸煙，不吃零食，不隨便拍照，不接打手機，不隨意錄音錄像，不亂扔垃圾。至於吹口哨、喝倒彩、亂跺腳、敲打坐椅和高聲呐喊等粗野行為，隻能表現自己的無理。
（4）適時鼓掌。鼓掌雖是一件小事，但從中可以看出一個人的閱曆和教養。為演員的精彩表演鼓掌應在以下情況下：樂隊指揮登上指揮台時；演奏完一支曲子或演完一幕劇之後，對某位演員特別欣賞，要求“再來一個”時；芭蕾舞在演出中當一段獨舞或雙人舞表演之後；演出結束，演職員謝幕時。鼓掌時，一般應麵帶微笑，抬起雙臂，手掌位於齊胸的高度，伸開左掌，用並攏的右掌輕拍左掌的中部，節奏要平穩，頻率要均勻。在個別情況下，為了對特別精彩的演出表示由衷的祝賀，以示對演員辛勤勞動和藝術奉獻的敬意，可將雙掌舉過頭頂，以熱烈的掌聲為之喝彩，但掌聲不宜過長。
（5）文明退席。演出未結束，觀眾不得中途退場；演出結束時，也應待謝幕完畢，主賓離開後再依次退場，不可自行提前散去。
（二）舞會的組織與禮節要求
涉外舞會是不同國度、不同民族、不同膚色的人們進行交流溝通的有效形式之一，它有時可以解決商務談判桌上不能解決的問題。
1.涉外舞會的組織
涉外舞會首先要認真做好邀請工作，使邀請的男女客人在人數上大體相等，如外賓中男賓人數明顯多於女賓，可適當在我方多安排一些女士，使得整個舞會男女人數大致均衡。涉外舞會，請柬應早發，並在請柬上注明舞會延續時間、服裝要求，以便外賓有足夠的時間準備。其次，做好舞會現場的準備。舞會場地應寬敞，舞池地板要保持光滑，舞廳要呈現歡樂友好的氣氛。要組織好樂曲的編排和樂隊的演奏，一般涉外舞會應先編製出節目單，並分發給來賓人手一份。還要為來賓準備一定數量的茶點，以便客人隨時取用。
2.涉外舞會的禮節
涉外舞會注重禮儀，需要認真了解並正確掌握。首先，服飾和儀容都要美觀大方，因為整齊的服飾能體現人的禮貌修養與精神麵貌，故無論是組織者或是參加者均應十分注意。其次，注意舞會入舞的程序。正式的涉外舞會，第一場舞由主人夫婦與主賓夫婦開舞，其他人要報以熱烈掌聲，然後再走下舞池。第二場舞，由男主人與主賓夫人，女主人與男主賓共舞。以後幾場男女主人應按出席者身份的高低為序，依次邀請其夫婦共舞。除男主人外，其他男士自第二支曲子起可去邀請其他女士共舞。第三，注意邀舞的禮節。正式舞會上，男賓邀請舞伴時要大方有禮，如其親友在場，則應向其親友致意，並征得同意。然後走到擬邀請的女士麵前立正，微微躬身致意：“小姐，可以請您跳舞嗎？”待對方同意後，相伴進入舞池。一曲完畢，男賓應向女士致謝，並陪送回原處，向其親友致意後才可離去。男子應避免全場隻同一位女子共舞，不得男子與男子、女子同女子共舞。