1.給對方以良好的印象
求職信是提供給對方認識求職者形象的工具，是你給對方的第一個印象。實踐和理論研究都證明，第一印象的作用是十分重要的，它可以成為被錄用的條件，也可以成為被淘汰的理由。通過求職信給對方以良好的第一印象，對爭取麵談以及麵談成功無疑是重要的。看信人最先看到的不是信的內容，而是信的外觀形式。因此，求職信的工整、清潔、美觀，讓人感到愉快和舒服是給人以良好印象的第一步。要做到這一點，首先要求字跡清晰、工整，如果求職信潦草得讓人一個字一個字地去猜，恐怕這封信讀不完就被淘汰了。如果你的字寫得不好，最好打印或請人代筆。如果你寫得一手好字，就工工整整地自己寫，這不僅可以給對方辦事認真負責的印象，也可以顯示你的書法特長。因為許多單位和招聘者願意錄用一個寫字漂亮的人。
其次，選用質地好的信紙，用鋼筆按正確的格式書寫。把字跡寫在中央，四周留有空白，字跡不要過度擁擠，也不要密密麻麻滿篇都是。布局要輕鬆、自然、和諧、優美，給人一種舒適感。最好先打個草稿，不要隨寫隨改，更不能汙點墨跡滿篇都是，給人以邋塌、肮髒的印象。
再次，最好選擇標準信封，收信人的地址和名稱要準確、清楚。有些求職專家認為，信封樣式乃至郵票圖案對引起對方注意都有一定作用。
2.求職信的針對性
求職信的種類很多，但大體有三種情況，第一種是具有高度針對性的信，是針對某一單位的某一個人或該單位的某一具體問題而寫的。寄一封文情並茂的求職信給用人單位負責人，或利用某人新上任或新到任的機會，寫信表示麵談的要求，是一種有效的求職方式。
第二種信可稱為“廣普信”，適用於不同的對象。優點是可以大量複製，到處投遞，節省精力和時間。但內容缺乏針對性，求職效果不好。
第三種綜合了以上兩種求職信的特點，可稱為“混合型”。信的主體部分固定不變，隻是開頭和結尾根據不同的對象安排不同的內容和措辭。
我們認為第一種求職信，即有針對性的求職信是最有效的。因為它不僅僅是建立在對自己了解的基礎上，而且要建立在對招聘單位了解的基礎上。要想通過信使對方對你感到滿意，光把求職信的文字組織好、表達好是遠遠不夠的，還必須深入了解招聘單位以及所要應聘工作的情況，針對所應聘工作的性質、需要和特點，有針對地介紹自己的能力和特長。甚至要了解招聘者的興趣、愛好和個性特點，使對方對你的信有親切感。因此，對每個機會都要認真並且是真誠地去爭取，不要以為申請的工作越多，成功的機會越大，那種可以大量複製的千篇一律的求職信，以及“天女散花”一樣地到處推銷自己的做法，往往處處落空。因為用人單位除非急需用人外，對缺乏針對性、內容空泛的求職信一般不會感興趣。
3.要突出重點
所謂突出重點就是要突出那些能引起對方興趣、有助於獲得工作的內容。主要包括專業知識、工作經驗、特長和個性特點等。