第五節 財務計劃(1 / 3)

成功創業者的重要特征之一就是能夠洞察和抓住機遇,並且通過卓有成效的市場營銷和財務管理,將市場機會轉化為巨大的財務成就。因此,創業者製定嚴密、科學的財務計劃十分重要,創業者通過財務計劃可以了解企業何時能夠得到資金,企業有多少資金,將資金投向何處,企業未來的財務狀況如何等,為創業者實行預算控製、避免出現資金短缺創造了重要的條件。一般說來,編製財務計劃應開展以下幾個方麵的工作:

一、資本預算

在編製損益預估表之前,創業者應籌劃經營,進行資本預算。資本預算的目的在於為評估影響企業一年以上的支出奠定基礎。資本預算可以是估計購置新的設備、車輛、計算機甚至雇用新的職員所需的費用,也可以是評估製造還是購買的抉擇,租賃、購買舊的或購置新的設備比較。同時這些決策需要利用淨現值方法計算資金成本和投資的期望回報。

如果創業者是獨自經營,那麼預算決策就將由其全盤負責,但如果是合作經營或者擁有許多員工,那麼初步的預算就將根據各人在企業中的角色分工,由專人著手進行。比如說,可以是銷售經理進行銷售預算,生產經理進行生產預算等,所有這些預算草案最終交由創業者決定。

(一)銷售預算

為了編製損益預估表,創業者必須首先著手銷售預算,即估計每月銷售額的期望量值,具體方法將在下文介紹。依據預估的銷售情況,創業者就能確定銷售成本。對於製造企業,創業者可以比較內部生產與交由其他生產商加工生產的成本差異。成本估計時還應考慮期末的存貨數量,用以適應生產對原料的需求和防止成本的波動。

銷售預算奠定了產品生產成本包括期末存貨成本的現金流量估計的基礎,每月正常銷售所需的生產量和滿足需求的突然變化所需的存貨數量是預算中的重要內容,具有反映季節變化與營銷策略對需求及存貨增長的作用。由於損益預估表僅僅反映作為直接支出的售出產品的真實成本,對於那些存貨水平要求較高,或者需求的季節波動很大的行業,製定銷售預算對掌握現金需求是極有價值的舉措。

(二)經營成本估算

完成了銷售預算之後,創業者就可以集中精力處理經營成本問題。首先必須估算一係列固定成本,如租金、公用事業費用、薪水、利息、折舊和保險費用等。要預測何時將要增加新的員工或者擴充新的倉儲空間,進而將之納入固定成本預算之中。其次創業者要確定變動成本,如廣告費、銷售成本、原材料費用等。通過逐項分類分列這些開支,並進行整理,創業者就能更有效地編製財務預估表。

二、損益預估

銷售是收入的主要來源,其他經營活動都與此相關。在損益預估表的編製過程中,首先要按月估算銷售收入,特別是要對企業經營的頭12個月的銷售情況進行估計。銷售收入的預估應立足於市場研究、行業銷售狀況以及一些試銷經驗,可以利用諸如購買動機調查、推銷人員意見彙總、專家谘詢、時間序列分析等多種預測技巧。對新創企業來說,總要經過一段時間的經營,銷售收入才能達到一定的規模,這一點並不奇怪。有的月份,推動銷售收入增長所付出的成本可能不成比例地升高,這是由特定時期的特定環境決定的。損益預估還包括對企業第一年的全部經營支出按月給予估算,每一筆支出都不可遺漏,必須仔細地評估,以保證將支出情況給予恰當的反映。如,隨著業務區域的拓展,應當估計到公司可能會增雇新的銷售人員或業務代表,諸如交通費、委托費、娛樂費用等銷售支出都會有所增加。起步階段,甚至銷售支出占銷售收入的百分比也會增加,因為每多一張訂單,也許要更多推銷電話促成,當企業尚不為人知時更是如此。

企業的薪金支出既要反映在職人員的數目,也要反映其在企業中的位置。一旦為了保證業務增長的需要,增加了新的員工,其成本就需要計入預估財務報表之中。創業者還應考慮追加保險、參加特別的貿易展覽會、擴充倉儲麵積等需要。此外,添置任何需要的設備也應在發生月份通過折舊費用的增加來反映。