(4)巧妙躲避你不知道的事:讓我再認真地想一想,三點以前給您答複好嗎?
上司問了你某個與業務有關的問題,而你不知該如何做答,千萬不可以說“不知道”。“讓我再認真地想一想,三點以前給您答複好嗎?”不僅暫時為你解了圍,也讓上司認為你在這件事情上很用心,一時之間竟不知該如何啟齒。不過,事後可得做足功課,按時交出你的答複。
(5)說服同事幫忙的話:這個報告沒有你不行啊!
有件棘手的工作,你無法獨立完成,非得找個人幫忙不可,於是你找上了那個對這方麵工作最拿手的同事。怎麼開口才能讓人家心甘情願地助你一臂之力呢?你可以誠懇地說:“這個報告沒有你不行啊!”而那位好心人為了不負自己在這方麵的名聲,通常會答應你的請求。不過,將來有功勞的時候別忘了記上人家一筆。
(6)智退性騷擾的話:這種話好像不大適合在辦公室講喔!
如果有男同事的“黃腔”令你無法忍受,“這種話好像不大適合在辦公室講喔!”這句話保證讓他們閉嘴。男人有時候確實喜歡開“黃腔”,但你很難判斷他們是無心還是有意,這句話可以令無心的人明白,適可而止。如果他還沒有閉嘴的意思,即構成了性騷擾,你可以到上司那裏告他一狀。
(7)不露痕跡地減輕工作量的話:我了解這件事很重要,我們能不能先查一查手頭上的工作,把最重要的排出個優先順序?
首先,強調你明白這件任務的重要性,然後請求上司的指示,為新任務與原有工作排出優先順序、不著痕跡地讓上司知道你的工作量其實很重,如果非你做不可的話,有些事就得延後處理或轉交他人。
(8)承認過失但不引起上司不滿的話:是我一時疏忽,不過幸好……
犯錯誤在所難免,但是你陳述過失的方式,卻能影響上司心目中對你的看法。勇於承認自己的過失非常重要,因為推卸責任隻會讓你看起來就像個討人厭、軟弱無能、不堪重用的人,不過這不表示你就得因此對每個人道歉,訣竅在於別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦然承認卻可淡化你的過失,轉移眾人的焦點。
(9)恰如其分地討好的話:我很想知道您對這件事的看法
許多時候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點話以避免冷清尷尬的局麵。不過,這也是一個讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時機。但說些什麼好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個時候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會讓高層對你留下印象。此時,最恰當的莫過於談一個跟公司前景有關、而又發人深省的話題。問一個老板關心又熟知的問題:“我很想知道您對這件事的看法……”在他滔滔不絕地訴說心得的時候,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進之心刮目相看。
(10)麵對批評要表現冷靜的話:謝謝你告訴我,我會仔細考慮你的建議。
自己苦心的成果卻遭到別人修正或批評時,的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫在臉上,但是卻應該讓批評你工作成果的人知道,你已接收到他傳遞的信息。不卑不亢的表現令你看起來更有自信、更值得人敬重,讓人知道你並非一個剛愎自用或是經不起挫折的人。
言談就是設身處地的表現
即使擁有最民主的上司,久而久之,也會產生一點屈就的心理。反過來,即使擁有最得力的助手,天長日久,也難免有可挑剔的地方,由此而心生芥蒂,怎麼辦?——設身處地地為對方想一想。
商業上有種“角色扮演”的方法,讓公司所有的成員都設身處地地體會一下別人的處境,理解別人的心理和行為,從而調節公司成員之間的關係。就是在短時間內,職員和經理換個位置,讓職員來履行總經理的職責,而經理來完成職員的工作,三天之後,不論是經理或職員都深有感觸地說:“原來當經理(職員)很不容易。”“原來,當對方這麼做時,我也會覺得不高興。”以後,工作中雙方互相體諒,更愉快、和諧地工作。如:上司請他的秘書打印一份資料時,說“請你幫個忙”、“辛苦你了”,職員感到自己的工作得到上司的重視和嚐試,明知自己是受命於人,也會爽快地答應,工作的質量、效率能得到提高。偶爾,上司說了什麼不得體的話,辦了一件令人費解的事,職員也能很寬容地表示理解。上下關係融洽了,工作起來也覺得有股使不完的勁。某公司有一位主管把他自己負責的車間管理得井然有序,工人們嚴守紀律,自願為公司效勞。每當他發現有人生產態度欠佳,或者是生產過程中出了什麼差錯時,他會在下班後,把那人叫到辦公室,然後親切地問他:“最近你家裏還好吧?在我的印象裏,你一直都是嚴守紀律,工作熱情高而且技術不錯的人,把工作交給你,我很放心,希望你能再接再勵。”話到此,那位職員早已是羞紅了臉,非常誠懇地跟主管交代原因並道歉,以後再也沒有出現過類似的毛病了。