三、重視出版合同的簽訂
鑒於該書作者多,且來自國內外,聯係不便,編寫難度大,加之圖書及書稿市場競爭激烈,容易發生糾紛和變故,在我們的提議下,我社積極與中外作者簽訂了出版協議,並於1991年6月召開了第一次編寫會議。而後又依據合同規定,先後在青島市和日本東京召開了中外作者及本書責任編輯共同參加的編寫、審定會議,先後解決了諸多使編寫屢陷僵局的問題。尤其是在此期間,我們遇到了國內多家出版社對該稿的競爭,如某省財力雄厚的省工商銀行向作者提出了出巨資但要冠名、易出版社的要求……這使我們產生了很大的震動。但由於我們重視了出版合同的簽訂,前期工作做得紮實,加上有重合同、守信用的主編和一支優秀可靠的作者隊伍,才使我們穩操勝券。
四、注重編寫環節上的編輯參與
圖書出版質量是指圖書內在質量和外在質量的綜合反映。圖書的外在質量容易在出版過程中得到控製,而其內在的編寫質量如果在創作過程中被動地控製,不僅難度大,而且容易在激烈的市場競爭中拉長出版周期,貽誤市場機遇,乃至失去市場。尤其是對一部出版社參與策劃的學術價值高、知識容量大、編寫人員多、編寫周期長的大型工具書,為保證其內在質量,更要在編寫質量上下工夫,出版社不能僅僅把接力區框在出版環節上。為此,本書責任編輯與作者方從該書編寫的體例、章節和詞條的安排、圖稿的製作、外文稿件的翻譯及開辦臨時的作者編寫進度通訊刊物等方麵都進行了充分討論和協商。正因為這樣,才使得該書的總體編寫質量有了保證,交稿後較少發生退改的反複,從而使我們在比較短的時間裏,就使這一規模宏大的工具書得以問世。
以上所述,是我們策劃《世界珠算通典》的過程和實施這一策劃的做法。首次在國際範圍內策劃、組織編寫這樣一部全麵反映世界各國珠算科學知識的大型辭書,我們深知還存在著許多不足之處。例如,在圖書內容上,反映珠算與電子計算機接軌的最新成果方麵,論述不夠充分、深入;在編輯環節上,由於時間略顯倉促,個別作者(指外國的)的稿件未能編入;詞條索引的編排上也各有不足,等等。這些,作為策劃者和責任編輯的我們,有責任在《通典》再版時加以完善。當前,我國圖書市場的競爭日趨激烈,為了使我社在競爭中立於不敗之地,為了社會主義精神文明建設的需要,今後我們將在圖書選題策劃上下更大工夫,策劃和編輯更多的、具有特色的精品圖書。
(原載《書海》2000年第2期;《成功選題策劃啟示錄》,河北教育出版社2001年版,第161—164頁;本文係與米祥合寫)