一般目錄好做，隻要屬於範圍有見必錄即可，頂多在分類時有些難度。但《舉要》則屬於較高目錄層次，編者須對本學科研究動態有全麵了解，而且有足夠素養加以評估選擇，去粗取精。由於是麵向中國讀者且在中國出版之西文東方學報論文舉要，編者不僅要通曉西方學術狀況，而且要力求切合中國讀者需要。貝德士掌握多種語言文字，除母語外，“諳習法文、中文、德文”，對拉丁文、希臘文勤學不輟，俄文、日文亦可勉強閱讀，而且已在金陵大學任教十年之久，所以也隻有他才是編輯《舉要》的最佳人選。貝德士治學嚴謹，謙虛樸實，他不像有些洋博士那樣常以見多識廣自炫，所選刊物是中國各大圖書館均有收藏者，所選論文亦以確有學術價值且能給讀者以思路、方法之啟迪為標準。《舉要》之編輯，處處為中國讀者著想，如體例的切合實用，除附分類索引外又加上作者姓氏索引，都可看出貝德士誨人不倦的教師苦心。為力求準確，“論文出處均經校對三次”，但仍聲明“訛誤之處，恐仍難免，因此類目錄排印不易也”。這也是貝氏誠實之處，決不自欺欺人。
《舉要》利用的西方雜誌如下：
1.《東方學報》（Acta Orientalia），係荷蘭、丹麥、挪威東方學會聯合發刊之雜誌，論文常用英、法、德文撰述，1922年創刊，每年出四期。
2.《亞洲藝術》（Artibus Asiae），主要發表德國學者論文，但間有以英文、法文撰述者，1905年創刊，每年出四期。
3.《大亞細亞》（Asia Major），德國大亞細亞雜誌社發行，1924年創刊，每年4期，係研究東亞及中亞之學報，對中國研究尤為注意，論文以德、英、法文撰述。
4.《河內遠東博古學院學報》（Bullétin De L'école Francaise D'extrême―Orient），由河內遠東博古學院編印，偏重安南材料，但亦間有關於中國之精心撰述。論文均用法文，書評、書目亦用他種文字。1900年創刊，每年四期。
5.《東方學院學報》（Bulletin of the School of Oriental Studies），為英國倫敦大學東方學院之學報，1917年創刊，每年四期。論文一般用英文，對阿拉伯、波斯及中亞問題頗為關心，但亦有中國研究之有價值論著。
6.《中國雜誌》（China Journal），1923年創刊，原名《中國科學美術雜誌》（China Journal of Science and Arts），為雙月刊，在上海發行，1925年改為月刊，1926年以後每年兩期，1927年簡稱《中國雜誌》。此刊兼研究中國科學與文化雙重性質，附圖彌足珍貴。
7.《中國評論》（China Review），英文月刊，麵向西方讀者，文多平庸，間有佳作。1872年至1873年在香港創刊，1901年停刊。
8.《中國教務雜誌》（China Recorder），上海中國教務雜誌社編行，1869年創刊，1874年以後按月出刊。係在華基督教傳教士及教友之機關報，論著以教會工作與宗教問題為主，但對民眾社會生活及其思想亦頗關注。（按：貝氏晚年撰寫《基督徒奮進在中國》，此為引用最多的刊物之一。）
9.《東方藝術》（Eastern Art），為以研究中國藝術為主之年刊，1928年創刊於美國費城（The College Art Association，Philadelphia）。其一、二兩卷刊載近期各博物院出版物及藝術雜誌之目錄，頗具參考價值，插圖尤為精美。
10.《亞洲學報》（Journal Asiatigue），係法國亞洲學會機關刊物，除論及中國外還包括西亞、中亞及印度，學術水平較高，頗負盛名。1822年創刊，一直沿用分集舊法，故卷數、期數查考較難，至100年以後（1922）始改用分卷法，每年出四期，分為兩卷。由此可見積習之難改。