柳小姐是某公司的項目經理,最近,同行業內另一家公司以更高薪水聘用她。柳小姐在目前這家公司已經工作了5年,正有跳槽的想法,並且有關待遇、職位等問題也與新公司基本達成一致。但是,柳小姐手裏的一個項目正進行到關鍵階段,她不知該如何開口和老板談辭職的事情。職場人辭職時應該走哪些程序?有哪些需要注意的地方?
周圍環境的改變、人際關係的錯綜複雜,個人興趣及職業發展方向的變化等,使辭職已經成為常見的職場現象。換一個新崗位,對處於飛速變化中的職場人來說是很平常的事情。但做出辭職決定時,要認真思考幾個問題。首先,我為什麼要辭職,是為了下一步的發展而選擇更適合自己的工作,還是僅僅一時心血來潮。其次,要看看自己對於新工作和新崗位從能力到技能方麵是不是已經做好了充分的準備,有多少把握。最後,對未來的職業發展做出一定合理的規劃。如果這些都考慮清楚了,還是決定要辭職,那就需要講究一定的藝術,得體地向老板張口。
(1)要感謝老板和企業培養了自己,同時,縱然有千百個辭職的理由,寫一份正式而誠懇的辭職報告也是十分必要的。事實上,你的離職本就是老板應該反思的問題,所以他最想看到的就是你辭職的理由。然而,你真的要告訴你的老板,“在這裏已經沒有我的個人發展空間了;這個單位的前途值得懷疑;老板你常常拖欠我的薪水。”真話往往具有極強的殺傷力,這不但讓你的老板不開心,有時還會給你自己造成不必要的傷害,當你的新加盟公司對你進行外調的時候,你的舊老板會有很不好的評價傳遞給你的新單位,因此辭職時好聚好散是最好的選擇。
(2)闡述一些自己離職的想法,如換一個工作環境對自己來說不僅是挑戰,更是一次鍛煉的機會。懇請老板一定要理解。完全可以多寫一些個性化的理由,如“我要去進修”、“單位離家太遠,上下班不方便”、“最近家裏有事,時間上有點衝突”等。
(3)無論這間公司多麼的不堪,一定不要忘記感激他對你的培養以及同事給予的幫助,讓自己各方麵有了進步,在職業發展上有了提高,因為畢竟是單位給你提供了經驗積累的機會。
(4)切記不要發牢騷,不要狂妄自大,目中無人。控製好自己的情緒,不要抱怨更不要炫耀。即使你內心很想一吐為快,出一出長期以來積壓的怨氣,但明智的做法是管住舌頭,必須明白不論你如何能幹,人緣多好,人們也不可能完全站在你的角度理解你。相反,這些話如傳到當事人的耳朵裏,反會引起對方的怨恨。
(5)不能不辭而別,不做任何的崗位交接,如文中的柳小姐,手中還有一定的工作沒有完成,如果不能認真全麵詳細地做移交,很可能會給單位造成一定的損失,這是職業道德要求力避的,要站好最後一班崗。記住,在辭職報告尚未批準的這段時間內,你依然是這間單位的職工,你需要站好這最後一班崗。有許多人因為自己要走了,就開始放鬆對自己的要求,遲到早退,不認真做事,這樣都會給原單位留下不好的印象。因為這段敏感期你稍有不慎,可能會引起人議論你一貫懶散,不稱職。
(6)還要仔細衡量公司的利益,最好在有了合適的同事接手工作之後再離開,要把相關的文件材料等全麵移交,並認真詳細地介紹給接任者。如果能對接任者有一定時間的輔導協助,帶領其走訪相關的單位和客戶,或者指導其實施項目方案一段時間,對接任者實施工作將非常有利,也對原單位業務順利進行有利。當一個月後你與單位脫掉幹係的時候,接替你的新人也已經上崗了。對於他,你完全可以大方一些,做一回好老師,帶帶新人。
在職期間或許積累了一定的工作資源,例如客戶資源,你將這些工作資源帶走後,可能會造成新人無法開展工作,同時也會讓原單位的主管心理不踏實。這時,如果你主動把工作資源留在這裏,即使隻是一小部分,你的慷慨也可以為你在這裏留下好名聲。
必要的時候,可以把自己的工作職位說明及工作經驗以文件的形式留給新人,使他能在短時間內熟悉業務,盡量少走彎路,這也會讓他對你感激不盡。不管以何種方式,都能在原單位留下良好的印象,當他們感慨無緣與你共事的同時,也祝你一路順風。另外,在與新人交接手續時,落實成文字,逐項移交。如果有車或者房子等生活用品,移交時要雙方簽字,一式三份,單位留存一份。這樣做既維護了個人利益,又給原單位留下了良好的印象。像柳小姐一樣準備辭職的朋友,如果盡可能做到周到、細致,對個人今後的職業發展也有利。
還需注意的是,在辦理辭職手續時,要合理維護自己的權利,考慮自己該得的薪酬待遇等。
另外,你需要盡量清楚地交接自己手中正在使用的公物,不要拿走公司的任何資料。甚至連名片夾也不要帶走,你隻應拿走屬於你的私人用品和你本人的名片。