團隊打天下,管理定江山42(1 / 2)

第五章如何打造一支打不垮、挖不走的鐵血團隊 “溝”而不“通”,是因為你不懂得“溝通”

在企業中,有些領導者和員工說了半天,也沒有說出重點;布置下去的工作,下屬連個反應都沒有;員工執行出來的結果,與領導者要求的卻大相徑庭……為什麼會出現這些問題呢?很重要的一點是溝通環節出了問題,導致溝而不通的情況。

蒙牛集團的創始人牛根生曾經說過一句話:“企業80%的矛盾和誤會都來自於溝通不暢。一家企業的發展20%靠戰略,80%靠執行,執行的80%在於充分的溝通,而企業80%的矛盾和誤會也基本都來自於溝通不暢。”

溝通對企業管理的重要性不言而喻,甚至可以說,溝通的成本是企業最大的成本。因為沒有溝通的效率,就沒有企業運營的效率。溝通不暢,上情不能下達,下情不能上達,導致團隊成員之間無法步調一致,無法各司其職,無法保持默契,這會使團隊執行力大打折扣。因此,提高企業內部溝通效果,提高每個團隊成員的溝通能力,尤其是管理者的溝通能力,是提高企業管理水平的重要途徑。

日本經營之神鬆下幸之助有句名言:“企業管理,過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通。”管理離不開溝通,因為溝通已經滲透到管理的各個方麵,就像人的血液循環一樣。如果沒有溝通,企業就失去了血液的循環,最後隻會衰亡和倒閉。我們知道,一潭死水會變得發臭,是因為沒有水的流動,而在清澈的江河裏,流水不息,洶湧奔騰,那是活水。因此,在企業中,員工願意溝通,敢於提出不同的意見,這是一件可喜的事情。

在溝通中,最重要的一點是開誠布公,例如,在開會討論問題的時候,所有參會者應該坦誠地交換意見,而不能考慮其他因素,比如不敢反駁上司的意見,不好意思與人唱反調等,於是變得唯唯諾諾、遮遮掩掩、言不由衷,否則,就容易破壞公司團隊的溝通和交流渠道,對工作造成負麵的影響。

在微軟公司,有一種很好的溝通方式,叫開放式交流,它要求所有員工在任何場合都能敞開心扉,完整地表達自己的觀點。在微軟開會時,如果大家意見不統一,一定要表達出來,否則,公司可能會錯失最有價值的信息,錯失抓住機遇的良機。

當年Internet剛開始出現時,微軟的很多領導者不理解、不讚成花太多的精力去做一個“不掙錢”的技術。但是有幾位技術人員不斷地提出意見和建議,向管理者解釋這項技術在未來的前景。盡管管理者們沒有完全理解技術人員的意思,但他們仍然支持這種開放式交流的權利。後來,這些聲音傳到比爾·蓋茨的耳朵裏,比爾·蓋茨決定改變公司的方向,徹底支持Internet。

從這個例子中我們可以看到:開放式的交流環境對微軟公司保持活力和創新力有非常重要的意義。不可否認的是,徹底的開放式交流也有弊端,有時候會造成激烈的辯論甚至是爭吵,而爭吵的時候,大家帶著情緒,可能會出口傷人,從而破壞人與人之間的關係。怎樣才能解決這個弊端呢?

微軟公司的總裁史蒂夫·鮑爾默提出,要把這種開放式的交流文化改進成“開放並且互相尊重”的文化。這要求員工在互相交流中充分尊重對方,不要惡語傷人,即使不同意對方的意見,也要用建設性的語言提出自己的觀點。

一般來講,溝通的目的是獲取真實的信息,溝通是為決策做鋪墊的,也是為管理者了解執行進展情況服務的。在溝通中,最關鍵的是“真實”兩個字,少了真實,一切溝通都將失去意義。在溝通時,要注意幾個問題:

(1)溝通要注意場合