領導是在會議中煉成的
領導是怎樣煉成的?其中最重要的一種錘煉方式就是參加無數次的會議。會議對一個領導來說非常重要,領導越是日理萬機,會議越多;越是重要的領導,需要親自參加的會議越多。
剛開始走上領導崗位的人,最先要適應的就是各種各樣的會議。會議越多,領導的權威也就越高。也許會議根本不會解決什麼實質性問題,但是會還是要開的。
Barlow剛升職擔任公司的營運總監,以前在下麵做小主管的時候,他並沒有感覺到每天要開這麼多的會。但是現在,Barlow會常常向自己的朋友抱怨:“會議太多了!”
Barlow每天幾乎90%以上的工作時間都花在了簽署下屬的報告和參加會議上。而自己的工作中要思考的問題總是無限期地延後。開始的時候,Barlow根本不適應這樣繁多的會議,他總是經常和自己的助手說,如果哪個會議不重要的話,我就不參加了。但是,個個會議他都必須參加,因為他是公司的營運總監。
參加的會議越多,Barlow越明白,每一個會議都不會討論實質性的問題。即使是有公司的董事參加的會議,討論的事情在會議上也常常解決不了。所以,一般性的會議,Barlow總是在開會前幾分鍾才問自己的助手下麵一個是什麼會議。
不僅如此,他還發現時常有一些下屬在開會的過程中昏昏欲睡或者幹脆在電腦上聊天,這樣的會議簡直是走馬觀花。Barlow想,這樣的會議會給公司帶來什麼有利的效益呢?什麼也不可能。但是,這些會議還必須要參加。因為作為公司的運營總監,有的會議是必須要到場的,這是為了尊重其他部門的領導。即使這個會議沒有什麼實質性的內容,即使自己隻是擔任走馬觀花的角色,Barlow也必須坐在那裏。
漸漸地,Barlow也開始適應了開會的氣氛、開會的次數。如果哪一天會議減少了,他反而會覺得渾身不對勁。他也漸漸地學會了在會議上用領導的語氣說一些冠冕堂皇的話,對某個下屬或者某種情況,用領導的語氣批評幾句。
在朋友聚會的時候,很多人都發現Barlow越來越像一個領導。很多朋友開玩笑說:“果然是幹一行愛一行。”當然,Barlow心裏明白,這都是會議鍛煉出來的結果。
會議能鍛煉一個人的領導能力,領導在會議上的講話雖然本身沒有什麼要緊的,但是從領導的口中說出來就變得很要緊,而且還是召集大家開會的時候說的。如果領導有一個決定,隻是在下麵召集幾個人說,那完全沒有在會議上和大家說來得效果好。
雖然很多機關有很多無效的會議,但是每個領導都會希望用會議來推動工作的進度。除此之外,領導之所以要強調會議的重要性,不外乎是在強調要執行的事情的重要性。
會議雖然有時候不能解決什麼實質性的問題,但是會議所要強調的問題都會被大家所重視。一切問題,不開會的時候聽領導說和開會的時候聽領導說,效果是大不一樣的。
會議上,領導說出的事情顯得正式又重要。而會議之外,受重視的程度就會降低。領導參加的會議越多,越能鍛煉自己的權威性。他在會上越會說話,領導的魅力也就越大。很多領導在開始的時候,不會給自己的下屬心中留下什麼印象,但是一兩次會議以後,就可能被自己的下屬正確地認識和尊重。
很多人都可能發現,大多數的會議,最後到場的才是這個會議的領導,通常領導的職位越高、權利越大,到場的時間越晚。而且領導一露麵,臉色就可以決定會議的整個基調。如果領導的臉上是晴空萬裏,那麼在這個會議上大家可以暢所欲言;如果領導的臉色不好看,那麼最好所有人都噤聲。