作為企業的領導者,你可以在緊張的工作之餘走出辦公室,到下屬那裏轉一下,去拍拍他們的肩膀,或者遞上一支煙,關心一下他們的工作和生活。不論多忙,一定要堅持定期抽出時間與下屬進行溝通交流,比如可以召集一些下屬中午和你一起吃盒飯或者喝個下午茶,可以采取麵對麵的方式去和他們溝通。隻要你用心了,堅持下去的話,一段時間下去,下屬的工作積極性就調動起來了,公司就會收到你意想不到的收獲。
上麵所說的是情感管理,但是進行情感管理還有一些技巧和方法需要遵循。在現代社會的職業環境中,貼近下屬的內心生活顯得越來越重要,但如何去做好這些,以此來激發下屬的積極性。管理學家給我們提出了以下幾條建議。
要尊重和認同你的下屬,也是情感管理中最重要的。在現代的企業中,員工的自尊心都比較強,希望被尊重和認同成為他們工作是否快樂的最基本要素。作為公司的領導要衷心地讓下屬感受到你很重視他。奧地利著名的心理學家阿德勒曾這樣說過,“人類本質中最殷切的需求就是渴望被肯定”。在工作中,管理者要經常給予下屬最真誠的認同和肯定,要讓他們感受到來自上麵的重視並且是時刻的,當他們有了一定的成績,也要讓員工感覺到自己的上級是重視自己的,這樣下屬就會有更高的工作激情。
另外,在一個現代的企業中創造一種溝通無限的工作氛圍,也是非常重要的。現代企業應該盡量營造一種自由開放、人人平等的氛圍,除了企業正規的交流途徑之外,公司要鼓勵各種自發、非正式的交流溝通渠道。這將會減少下屬之間、部門之間的誤解和隔閡,從而形成一種積極而和諧的人際關係,最後可以增強企業的凝聚力和創新能力。
1990年2月,克萊斯勒的機械工程師阿諾德·湯姆在領工資時,發現他的工資少了300美元,他找到頂頭上司說明這件事情,可是上司也無能為力,於是他就給公司總裁寫了一封信,總裁認為這不是一件小事情,他後來說道“我們總是員工的報酬出問題。這已使很多的優秀人才感到失望了,而現在這種情況不能持續下去了”。於是立刻責成最高管理部門妥善處理此事。
幾天之後,他們補發了湯姆的工資,到這裏事情似乎可以結束了,但他們利用這件為員工補發工資的小事上大做文章。第一是向湯姆道歉;第二是借助此事了解哪些“優秀人才”待遇較低的問題,調整了工資待遇,同時還向《紐約時報》披露這一事件的全過程,在美國企業界引起了不小轟動。
眾所周知,管人就是管人心,在企業管理中,通常是人心最不好管,“俘獲”了下屬的心,其他事自然都不足掛慮。但人是有血有肉的高級動物,也有許多複雜多樣的,在這方麵管理者要認真加以研究,用起來才能得心應手。
在這方麵管理學家最有經驗,下麵是他們給管理者的建議。
第一,了解下屬的心,要真心關愛下屬。要了解他的願望目標,明白下屬在想什麼以及想要什麼,盡量創造條件滿足他。如果在對企業的發展有利的情況下,給他一方天地,給他提供內部創業的平台。管理者關心下屬,下屬才會把公司的事當成自己的事去做,正是“人敬我一尺,我敬人一丈”,下屬一定會加倍地報答你,反之亦然。生活上關心,工作上支持,下屬的成長會很快,會創造出更多的業績。
其次,善待你的下屬,尤其要公私分明。善待下屬,不等於就是寵著下屬,凡是對事不對人,要維護好下屬和企業雙方的利益,你要知道“沒有永遠的敵人,沒有永遠的朋友,隻有利益關係是永久的”,具體來說就是,工作上嚴格要求下屬,嚴格執行各項製度,才會產生好的績效。隻有照顧到雙方的利益,才可以領導和下屬合作得長久。
三國時期,司馬懿有個謀士叫賈充,很受司馬懿的青睞。賈充是一個自視甚高的人,輕易不肯表態,也不結交朋黨,這也是司馬懿對他比較看重的原因。司馬師是司馬懿的一個兒子,他看中了賈充的智慧與影響力,努力拉攏他,希望他能在爭奪太子之戰中可以幫助自己。一天晚上司馬師來到賈充的府上拜訪,並當麵給賈充下跪,請賈充幫助他,並請求與他的女兒成婚,據史料記載,賈充的女兒是非常醜陋並且不賢惠的。要知道,當時司馬師已經是王子的位置了,他能夠做到向賈充下跪,最終司馬師的這一舉動贏得了賈充的忠心。後來賈充幫助司馬師成為司馬懿的繼承人。
由此可見,要善待下屬,僅僅給予物質獎賞是不夠的。付出你最寶貴的東西,才可收買人心。那麼最寶貴的東西是什麼呢?是你的時間。如果你肯抽時間和他說明一切,最能讓下屬有被重視的感覺。
技巧6用感動去化解團隊內部矛盾
我們正處在一個充滿競爭的時代,管理者必須重新界定自己和企業的地位。不管你的企業是羸利的還是非羸利的,都要麵對高利潤企業的高效率競爭,但是企業內部的競爭如果不當的話會變成內耗無窮的紛爭,如果不能及時反省管理原則,企業就有可能被這種無謂的內耗拖垮。