要表示拒絕的人,應該努力消除否定的言語所含有的強烈影響。
要消除表現的強度,另有一種方法叫做,消毒,。如果你認為經理的指示中,最重要的地方含混不清,實在無法執行,你直截了當地說:
‘這個,內容太含糊,實在不好辦。
則很容易惹經理生氣。如果你換個說法:
‘具體說不上有什麼問題,不過總感到不好辦。,
‘什麼地方?不要客氣,請直接指出來。,
‘我,不太擅於明講,不過講出來也沒有關係吧。,
‘好啊,盡管說。,
這樣的引導法就有消毒的作用,可以使後邊的否定語句趨於中性。
第四,以問話的方式表示‘拒絕’。
一個員工若對本部門的工作有一個大的設想,但經理的工作計劃與其設想相違。兩者的差異可能是由於對現狀的看法不同所致。經理非要按自己的計劃行事,如果這個員工硬要反對,就有可能被經理斥為:
‘你什麼都沒弄清楚。,
如此一來,再要說服經理就很難。那麼,遇見這種情況該怎麼辦呢?
首先可以想到的辦法,就是不要用直接表達自己意見的方式,而改用詢問的形式。
‘從以後的發展或長遠的觀點來看,結果會如何呢?,
退一步,用請教的方式,可保住經理的臉麵,如經理一高興,也許會跟你就這個問題深談下去,結果就可能發現自己計劃的局限性,而漸漸向你的設想靠擾。
另外,也可以再進一步,采取交換意見的方法,一麵聽經理的意見,一麵陳述自己的想法:
,以往,經理都提倡員工要創造性地開展各自的工作,現在,我作為你的員工則希望部門的工作方法能大力改進。我認為這點很重要。,
互相交換意見,也可以避免直接的拒絕。
再者可以是既不讚成也不反對,保留態度以拖延時間。有些員工對經理的意見會誇張地哼哈一聲:‘思,,既非,肯定,也非,否定,。隻是表示給我一點時間考慮的意思。經理催促時,就說:
’你所說的,我也有同感,不過我正在考慮,如果允許的話,再給我一點時間好嗎?‘
以這種方式回答,可贏得更多時間。在這段時間裏,就能把經理所提計劃的不足批準找夠,同時考慮出如何有效拒絕而又不致傷害他的辦法。
此外就是尋找共同點或一致點。一般來說,在針對某個問題的兩種不同想法中,總可以找出一致的東西來。有些經理對自己的工作計劃,隻要主要部分能為員工接受,對於細節往往是不太在乎的。員工就可以從細節人手,慢慢觸及計劃的主體部分,最終使經理自己也覺得確實不可行。
第五,要提出替代方案。
對經理的計劃,員工的本意並不是要斷然拒絕,卻因麵露難色,被經理理解為反對,經理就很不高興地說:
‘你隻想到反對,這麼不高興的話,就算了,不交給你辦了。,
由於員工不是存心反對,聽到經理如此說,就著急地說:
‘噢,我不是這個意思。,
但是經理的態度,不見得會立即好轉。
弄成這樣局麵,雖說經理顯得太急躁了點,但作為員工也要負點責任。自己本來並沒有拒絕的意思,但在表情上卻給人一副很為難的樣子,使上司覺得他不同意。
協調一致,重視整體性,是以整體主義為工作核心的現代企業的一大特征。也就是說,現代企業辦任何事情都應該以,團體精神,、,協力合作,的方式處理。因此,作為員工的工作也應當盡量聽從經理的要求,才是正道。
作為員工要拒絕經理的指示和命令,就得有自己的替代方案。如果沒有更好的替代方案,隻是一味地拒絕,就會被經理斥為‘你隻想一味反對,。
提出替代方案的好處在於你盡管拒絕了經理的計劃,但並不是拒絕經理的領導,而是認為他這個計劃行不通,你仍然敬佩經理的工作熱情和對工作負責的態度,因此,你提出這個替代方案隻是為了使經理能更好地把工作搞好。如此,經理明白了你的這種苦心,就不但不會責怪你,反而會認為你在替他分憂,久而久之,就會視你為心腹。”
傑夫站了起來,說:”我會牢記這一切的。”
1分鍾經理說:我要你這麼做!
59秒員工說:我隻做我應該做的事。
15.新的星期一:S:自我反省
今天的談話地點是在一個公園的湖畔,兩人坐在石椅上,湖中有幾隻白色的水鳥在遊弋。
彼德說:“今天講SAPCS程序的最後一個步驟。我講完後,你會明白今天是新的星期一,也是新的開始S:自我反省。這也是全部課程的最後一課。
自我反省既是管理自己,也是管理經理。管理好自我,實際上也就是管理了公司和經理。
自我反省其作用是清除不利的情緒和習慣,發揮和加強優勢情緒和習慣。
這有4個方麵的要點。
第一點,把別人對你的嘲笑視為稱讚。
惡意的批評就像一隻狗一樣,狗看見你怕它,便愈加追趕你,恐嚇你。如果某種批評把你嚇住了,你便日夜都痛苦不安。但是如果你回轉頭來對著狗,狗便不再吠叫了,反而搖著尾巴,讓你來撫摸。隻要你正麵迎擊對你的批評,到頭來,它反而會為你所溶化、克服。我們之所以怕批評是因為批評乃是真的事實:愈真實則我們越害羞、越想逃避。然而批評之所以可貴,便是因為裏麵包含著真實的緣故。
如果我們時時努力改進我們人格上的種種缺點,則我們便沒有空閑的時間,對那些細節過於斤斤計較。
凡是有頭腦的人總是時時警惕自個兒不是完美的人,他曉得他自己確有許多缺點。批評是揭發此種缺點的一種好方法,是我們所應當歡迎的。我們不可臉皮過薄,不可因一點小小不快的批評就憂心忡忡,甚至差不多全身都要崩潰了。反過來有一點也是很重要,那便是我們對於批評也不可臉皮太厚,以至不知我們的言論行為有哪些地方是別人所不喜歡的。別人批評自己的弱點,應該說是一件好事,無論批評者的動機如何,我們總可以利用批評作為改進自己的一種指南。的確,有時敵人的批評比朋友的批評還可貴些。
批評你的人或許存心不良,但是其批評的事實卻可能是真的。他或許是想害你,但是如果他的批評能使你改進,對你反而更有助益。你如果因他的批評而自己喪氣,那就讓他詭計得逞了。
有時,大多數的人都是愚蠢的,總希望別人重視我們,隻要做了什麼事,就希望獲得別人稱讚。如果別人說我們的錯處,便覺得受了委屈,或怒氣衝天。於是朋友們往往不敢說我們的弱點,他們或者是稱讚,或者是默默無語。
對於我們進行反麵批評的,大半是那些不喜歡我們的人,或是想傷害我們的人。因為這個緣故,所以對於這樣的批評是可以不去理會的。但是從反麵來看,如果我們是聰明人,就會利用這種批評來改進自己,而認為是一件很合算的事。
第二點,成功不怕遭到別人戲弄。