正文 第9章(1 / 3)

14.星期天:現場戰術——拒絕不妥命令的技巧

今天,彼德仍坐在埃爾頓經理的大班桌後,而傑夫仍坐在大班桌前的椅子上。

彼德說:我們現在談談拒絕經理不當命令的技巧。我們從5個方麵來談這個問題。

第一,要拒絕經理除需要勇氣外,還需要足夠的智慧。

現代,許多經理已認識到員工,不要求就不做,。’要求了也不輕易去做’的現實。都在思考怎樣才能促使員工能按照自己的意誌做事,那種動不動就說:,喂,這是命令!‘做法的上司已越來越少了。

即使是命令,經理也學會用另一種方式說出來,如:

‘看來,隻有這樣做了,你有什麼意見?,

讓員工從感情上易於接受。

這種以商量的口氣對員工發指示的做法,就是考慮到員工的立場,希望員工能心甘情願接受自己的指示,從而能拿出幹勁做事。同時,也具有防止被拒絕的意味,以免因為拒絕而心裏不痛快。

有心要拒絕上司的人,應該對經理的這種心態加以注意,切不可小看經理的這種婉轉態度,從而漫不經心地拒絕,這隻會加劇上司不愉快的情緒。

能夠,拒絕,別人而不讓對方有不愉快的感覺,才有資格當經營者。

若要造成不愉快的感覺,隻要有勇氣就能夠做到,但如果凡事都說‘YES’,那就太容易了。

第二,拒絕時要有緩衝的餘地。

,拒絕,含有否定的意思,無論是誰,自己的意見或要求突然間被否定,自然會造成情緒上的問題。

美國人經常正麵衝突,彼此拍桌子爭論,然而,一旦爭論結束就握手言歡。彼此有話通通都會發泄出來,但卻決不會事後記仇。不過,即使如此,如果受到直接拒絕,也會傷感情的。

裏根總統要拒絕對方請求時,首先會說:,WELL,。這是經常要發表講話的裏根總統經過深思熟慮的結果。他以‘WELL,這種隨聲附和的語氣來代表‘是這樣嗎?‘、,是嗎?,、,思,等意思。這表現了作為總統的謹慎態度。其實,這種方式日常工作中對於緩和對方被拒絕的抵抗態度,也是有作用的。

以前很流行,YES……BUT,的拒絕方式,它先用‘YES,來表示讚同,然後再用,BUT,予以否定。由於它是用一種連貫的方式說出來,因而容易給對方一種不知所措的感受。

比較起動不動就說,NO,來,,YES……BU下,方式就具有一種緩衝的餘地。但這種方式也有一個缺點,就是相互矛盾。因此,它比之,WELL,(是這樣麼)來又顯得不那麼藝術。,WELL,一一既非拒絕,又不是讚同,而是顯得模棱兩可,但從語氣裏又含有一種不同意的意味,其緩衝的效果就更大一些。

總之,在對其拒絕的事中,為減緩說,不,給對方造成的不悅,需要注意以下幾點:

A,插上一句像,WELL,一類隨聲附和的語句;

B,夾上致歉的言詞;

C,做出為難、不知所措的反應。

比如說,下班後,你同經理在回家的路上,經理突然邀約你:

,現在還早,怎麼樣,去喝一杯,輕鬆一下,走吧!,

可是,你認為在下班後的個人時間裏不想再受經理約束,就生硬地回答:

,不,我還有另外的事。,

這種拒絕的方式就不可取,它會使經理感到很掃興。也許經理今天邀約你,是因為他做了一件很得體的事,或是他受到他的上司的表揚,心裏很興奮,想找人慶賀一下,於是叫到了你。你這樣生硬的一拒絕,會令經理麵子無光。你應當使用上述3種緩衝方式,回答道:

,是麼,很好呀!隻是很抱歉,今天我剛好有事。,

,實在遺憾,你的好意我心領了,今天夫人不在家,我得回去照顧小孩。,

,糟糕,太謝謝你了,真不巧今天我已經有約。,

你應當在這種回答中表示出3層意思,一是做出很興奮的樣子和十分感謝的表情,二是表示你的深深惋惜和歉意,再說出你不能赴約的原因,這種原因最好是以家裏有事為妥。再說上一句:

’下次有機會,我一定請你喝一杯。,

同樣是拒絕,這種拒絕法就要高明得多,它可能反而使被拒絕的上司感到,這真是個很懂禮節的人。哦,他,相當有修養。

即使是拒絕經理的提議,如果能夠先說,是這樣麼,留下個緩衝,再以‘對不起,致歉,或以,嗯,糟糕,表現出不知所措,有效地利用緩衝之詞,下一次再說‘不’,時,也不會叫人無法接受。

第三,話要聽到別人說完為止。

還有一種不經心的拒絕態度,就是當經理開口說話時,馬上插嘴說,不,。從上司的立場來說,他還沒把事情的原由說完,你就馬上說:

,不,那是不可能的。,

,哎,那樣不行。,

‘等一下,那不很奇怪嗎?,

一個人喋喋不休地說一長串。則經理會覺得

一一我還沒有說完呢,他怎麼就……

一一這個人真羅嗦;

一一不能先讓我把話說完嗎?

經理即使不惱怒,也不會對你有好感的。

因這種太急切的拒絕而一開口就說‘不,、,但是,的人,已經失去進一步考慮事物的沉著態度。造成這種情況的原因,可能是因為他對自己所擔任的工作非常熟悉,甚至比經理更為了解,所以一聽到經理談及自己工作範圍內的事,哪怕隻提及兩三句,就立刻明白問題的重點,因此,有意無意的就想插嘴,結果不經心地表示出‘拒絕,和,否定,的態度。這種情形經常發生,但它卻不是好的拒絕方法。

跟一般講話一樣,當一個人正在說話時,被他人一下打斷,或有人妨礙他講,他都會覺得不愉快的。如若經理認為自己正在談論的事是一件很重要的事時,被人打斷,特別是被員工打斷,必會很不高興的。因此,對於經理的話,一定要聽他講完後,才能表示態度和看法。

要說服別人,總需要聽清楚對方所說的話,這樣才能找出說服對方的理由。總而言之,自己先要當聽眾。有才能的經理在需要員工辦某件事時,一般都會讓他們說出心中的話,自己則成為聽的人。

隻有那些自以為是的經理,才會在布置工作時,一個人滔滔不絕地講。這種經理,往往反而工作很少。一般來說,員工總有他自認為站得住腳的理由,要麼是這個工作不該他做,要麼是這個工作不適合他做,要麼是這個工作根本就有問題。但他又不便直接反對,這下好了,你喋喋不休地說,總會露出問題,總有站不腳的地方,總有無法自圓其說的矛盾,如此,他就會找到拒絕的理由,而且是從你的話裏找到這種理由,使你無法的反駁。

相反,如果員工不把經理的話聽完,就急於反駁,經理就會問你

‘哦,為什麼?我的話都沒有全部講完,你就斷定是錯的。,

拒絕和說服一樣,都是一種要打動對方的嚐試。所以,千萬不要忘記先當一位聽話的人,然後再拒絕,如此決不會太遲。

否定的言辭本來就會引起他人強烈的反應,如果你向同事說:

‘你真夠嗆。’

盡管也許是事實,你自己也說得隨便,對方也肯定會臉色大變,他會覺得自己的存在好像被否定了。

人的內心就像是池塘的水麵,雖然看起來很平靜,但如果被人甩進去一塊石頭,就會蕩起波浪。否定的言辭就好比一塊石頭被甩進人的內心裏,一定會引起內心的劇烈動蕩。固然,時間一久,水麵會恢複平靜,但人的內心卻會留下傷痕。