正文 第8章(1 / 3)

13.星期六:C:現場戰術——獲得認可的技巧

第二天,彼德和傑夫仍隔著大班桌遙遙相對,桌子上各放了一杯白開水。

彼德說:”今天我們談談贏得認可的實際技巧,從7個方麵來講述。

第一點,理由正當未必行得通。

依據常理,‘立論正確便會得到認可,’每一個人實際上也希望如此。然而,這種想法,又容易造成‘隻要言論正當就行得通’的偏執狀態。如果自認為是在說正當的事情就得理不饒人,容易造成不可一世的態度。

我曾因過分看重自己主張的正確性,而將對方徹底駁倒,然後得意洋洋地回去。等到我冷靜下來,才發現大家都認為,我是一個討厭的家夥。,而這令我深為不安。

自此以後,我改變了提出自己主張的方法:

這是我的意思,你認為如何。

你說的事情我明白,但在這種情況下,此種想法是否合理?

如此,大家對我的厭惡感沒有了,而我的許多主張反而能為大家所接受,從而對我產生了好感。

人是有感情的動物,即使對方的說法正確,而自己是錯的,但如果太盛氣淩人而傷害到感情的話確就行得通,的人,往往都以為也會不認輸的。那些認為‘立論正‘自己說的話都是合理的,有何不妥,,因而話題形成平行線沒有交叉點,情緒逐步升高,終致建議得不到認可。

‘不隻要理解人的理性,也要能夠了解人的感情。,

第二點,切忌突然提出意見或建議。

有許多經理很保守,隻期望事事不犯重大錯誤就行了。

這種無能型的經理,內心都認為目前很順利,最好不要再有,建議,、,提案,等麻煩事。

對此情況,如果員工不經任何預告而徑直提出新的提議,甚而,A案不行就提B案,B案不行再提C案一一接二連三不斷提出建議。被經理一再否決,就會逐漸對員工產生警惕,終致疏遠。

如此一來,員工可能會失去工作熱誠。但是反過來說,員工提出建議的方式也有問題。經理本來就不喜歡改變現狀,員工應該對這種,隋況有所了解,再以慎重的態度加以應付。

比方說。若想要裝置某種設備,以增加工作效率。裝置設備雖然要很多錢,但如果能夠提高工作效率,則可獲致‘合理化,的成果,那麼應如何提出建議呢?

首先,可以利用與經理一起進餐的機會,一麵用餐,一麵若無其事地把希望購置設備的事說出來,然後利用一起到公司去的時機,再稍微講解詳細的內容和優點。再隔不久,就提出準備周詳的文件說明,正式向經理建議。同時,如果經理不喜歡與財務人員交涉,還可以自告奮勇提議由自己去交涉。

以這種方式,經過2—3次甚或4—5次預先的安排,讓經理先有接納提議的心理準備,然後再重新說明:

A,提案的優點;

B,若幹可能產生的缺失及所應采取的措施;

C,有關人員也讚同此提案。

由此,經理的心理就會覺得放心,你也能達成正式提出建議的目的。

上述做法並不僅限於用在喜歡維持現狀的經理,其他諸如下述的情況也適用:

‘對於問題的認識,與經理有所差異。,

‘建議的內容會給有關人員重大的影響。,

如果采取事先預告的努力,再逐漸把經理帶入認可提案的心境,則失敗的機率就會減低。

總而言之,東方的孔聖人有句名言:

欲速則不達。

第三點,讓上司也表示意見。

一個下屬提出的建議或提案,如果經理縱然想找出他認為有問題的地方,可是因59秒員工針對各種問題都有完備的對策,甚至對發生意外時應采取的替代方案也有周全的準備,亦即建議或提案的內容可以說是完美無缺,麵對任何詰難也絲毫不會動搖。經理也隻能長歎一聲:

‘嗯!

經理的心裏雖然佩服,但在那歎息聲中,卻摻雜了一些複雜的感情,可能不免要嘀咕:

,何必做得這樣完善呢!

這是一種奢侈的不滿。

人就是這麼奇妙!

老婆回娘家,3天不在家。這段時間,作為丈夫不辭辛勞親自清掃、洗衣、做飯。老婆回來後,看見家裏比平時還幹淨,丈夫以為老婆一定會很高興,臉上不免露出得意的神色。

可是老婆卻隻歎息一聲:

,嗯,真幹淨。,

這聲歎息和經理的歎息一模一樣。道理相同,佩服中帶有幾分悵然若失的感覺。為什麼呢?因為他或她會認為:

,這個人,就算沒有我,他也會做得很好。,

因而對自己在對方心目中的地位,產生不放心的感覺。

準備完善的建議固然重要,但如果原封不動地呈送給經理,而臉上露出,覺得怎麼樣,的驕傲表情,多多少少會讓經理感到一種失落感。

無可置疑,如果提案準備得很周詳,要得到經理的認可就比較容易。然而,如果有能力做得完美無缺,就應該進一步想有無既能讓經理高興又能得到認可的方法。這要看你的心思是否有餘力做到。

我認為:

‘自認為高明因而才華畢露,凡事想一手包辦,就沒有人情味可言,

總而言之,從容不迫才能顯出人情味。

於是,有人就采取在提案上故意留下漏洞的方式。不過太取巧也不妥當,如有些人故意把數字寫錯,以便讓經理發現。

不要凡事全部包辦,應該留下若幹餘地讓經理判斷或表示意見。如果心存這種關懷之情,即使同樣獲得經理認可,經理一定更加高興地批準。

第四點,至少要準備3個腹案,

如果一個員工自認為自己擬定的提案是一個很完美的提案,並且深信‘惟有如此別無他案,,一旦有人要求他提出另一個替代方案,或另兩個替代方案,他往往就會束手無策。而實際情況告訴我們,不管你自認為自己的提案多麼好,也許確實很好,但經理或因所處角度不同,或因看問題的方法不同,或因某種說不出口的猜忌、防備等等,他就是不讚成、不認可你的方案,或將你的方案收起來束之高閣。因此,一個聰明的下屬,都有這樣一個習慣,即使是非常優良的提案,也會考慮是否有其他的可能性,而先準備好第2種或第3種腹案。

這種做法便於經理進行比較,一旦經理指出第1提案的某些不足時,可立即拿出第2提案作為補充,這樣經理很可能說:

‘如果將這兩個提案合為一個,就比較完善了。,

如此,就等於經理認可了你的提案,下麵的工作就非常好做了。即使是對那些心理陰暗的無能型經理,他也許會找出種種借口否認你的提案,但如果他否認一個,你提出一個,再否認,再提出,而且個個提案幾乎都是無懈可擊的,那麼,他也得考慮,這樣無道理地否定下去,對他的形象會造成什麼影響,他在其他員工眼裏會被看成什麼樣的人,結果,他可能不得不認可你的某一個提案。

在擬定多項腹案時,有時必須具備某些技巧。

若希望經理認可A案,而實際上他卻是個多疑型經理,你越是熱心建議A案,他越是反對,且會在雞蛋裏挑骨頭。對這種類型的人,即使你開頭就提出良好的提案,他也不會接受。因此,應該事先準備好B案和C案,然後先提出問題最多的C案。他無疑地必定反對:

,這提案不對,問題太多了。,

你與經理就C案稍作討論後,再拿出B案,B案比C案要好,但比A案差,仍有許多缺陷,經理會再次指出:

‘比你剛才那個好點,但仍有問題。,

接著,經理會指出B案的問題,並表示反對。這一切本來就在你的預料中,你一點也不著急,稍稍就8案與經理爭議一下,再以很客氣的態度提出A案:

,我想,這個方案應該是沒問題的吧。,