積財千萬,不如薄技在身。
1.計算機辦公軟件。
現代社會已經是信息技術極度發達的社會,現代職場中,計算機的應用也已經成為基礎的基礎,難以想象一個對計算機辦公軟件一無所知的人將如何在今天開展工作。
對於一個初入職場的新人來說,基本的計算機能力是必不可少的。以下幾個方麵尤為重要。
(1)Office是求職必備軟件。
以Word為例,簡單的排版和文字處理是不夠用的,隨便找一本書,能用Word排出一模一樣的效果,才算達標;Excel表格工具是做工作總結和月度報表的必備軟件,對於一些統計分析的工作來說,Excel的應用更是基礎的基礎;至於PPT就更重要了,無論是給領導做演示還是給客戶介紹產品的時候,一個漂亮的PPT總能出盡風頭,讓人對你記憶猶新。
(2)常用的軟件要會使用。
除了QQ、微博這些基本交流溝通工具以外,發郵件、瀏覽器,使用搜索引擎搜索資料,都是最起碼的技能。如果你還能對網頁設計、Photoshop等實用軟件有一些了解的話,那麼就更加完美了。這裏講的都是實實在在的應用能力,比如自己能從頭到尾做一個拿得出手的專題頁麵,自己打理好一個小網站並有一定的瀏覽量,自己能處理一定規模的數據庫等等,而不僅僅是死記硬背通過考試而已。
(3)最好懂些硬件知識。
也許很多人會說,公司裏麵不是有專門的IT服務部門麼?不過試想,領來的新電腦,大家都在座位上等待IT部門的部門來一一處理的時候,你已經熟練地從頭到尾把所有軟件都裝上,電腦出了問題,到網上搜索兩下就能找出毛病,能做到萬事不求人,這在辦公室裏一定會很受歡迎,也會讓領導對你刮目相看。這樣的能人,哪個HR不願意要呢?
2.常用的通訊工具。
網絡即時通訊工具在我們的職場生活中具有的地位在節節上升,這不僅僅是你我的感覺。智聯招聘網站對6000多名職場人士進行的關於職場人溝通方式的調查顯示,在不考慮麵對麵溝通的情況下,超過半數的職場人選擇了電話。其次是網上即時通訊工具,如MSN、QQ等,選擇這一項的比例也接近三成。更值得關注的是,網絡即時通訊工具作為最主要溝通工具的比例明顯上升,首次超過了手機短信。
隨著網絡時代的發展,網絡的便捷及時與經濟劃算越來越深入人心,對於大部分在電腦前工作的職場人來說,在工作的同時就可以把信息第一時間發送出去,這使網絡即時通訊方式越來越成為職場人的“新寵”。網絡即時通訊工具對於日常溝通的確起到了很大的促進作用,使人們的溝通隨時可以進行,這種持續於日常的溝通就像各種關係的潤滑劑一樣使大家的關係更加融洽與和諧。當然,與此同時也會引發一些問題,比如很容易使人們更加不願意麵對麵的溝通,現在很多人有能在網上說就不打電話、能打電話就不見麵的溝通傾向,其實這是錯誤的。現代化的新型溝通方式應該是對於職場人增進溝通的促進,並不能夠完全取代傳統的溝通方式。另外,純文字的溝通畢竟還有著自己的缺陷。純文字的溝通很可能因為措辭、標點、語氣的使用和理解差異,使人們在溝通中產生誤解,不能達到溝通目的。對於細節問題還是需要電話或麵對麵進行深入溝通的,隻有這樣才能保證最終的溝通效率。
盡管信息技術和通訊革命使我們受益無窮,但它也有人所共知的負麵影響:信息超載及其“近親”——注意力分散。因此我們迫切需要不被打斷的時間,來綜合分析來自許多不同來源的信息,仔細思考其對企業的影響,專心致誌地進行判斷,認真權衡取舍,並最終做出正確的決策。