1.有問題絕不上交。
西點軍校裏有一個廣為傳誦的悠久傳統,就是遇到軍官問話,隻有四種回答:“報告長官,是!”“報告長官,不是!”“報告長官,不知道!”“報告長官,沒有任何借口!”除此之外,不能多說一個字。據美國商業年鑒統計,“二戰”後,在世界500強企業中,西點軍校培養出來的董事長有1000多名,副董事長有2000多名,總經理、董事一級的有5000多名。任何商學院都沒有培養出這麼多優秀的經營管理人才。“沒有任何借口”是西點軍校奉行的最重要的行為準則,是西點軍校傳授給每一位新生的第一個理念。
其實,在每一個借口的背後,都隱藏著豐富的潛台詞,隻是我們不好意思說出來,甚至我們根本就不願說出來。借口讓我們暫時逃避了困難和責任,獲得了些許心理的慰藉。但是,借口的代價卻無比高昂,它給我們帶來的危害一點也不比其他任何惡習少。
當人們為不思進取尋找借口時,往往會這樣表白。借口給人帶來的嚴重危害是讓人消極頹廢,如果養成了尋找借口的習慣,當遇到困難和挫折時,不是積極地去想辦法克服,而是去找各種各樣的借口。其潛台詞就是“我不行”、“我不可能”,這種消極心態剝奪了個人成功的機會,最終讓人一事無成。
優秀的員工從不在工作中尋找任何借口,他們總是把每一項工作盡力做到超出客戶的預期,最大限度地滿足客戶提出的要求,而不是尋找各種借口推諉;他們總是出色地完成上級安排的任務,替上級解決問題;他們總是盡全力配合同事的工作,對同事提出的幫助要求,從不找任何借口推托或延遲。
當然,如果問題大到了一定的程度,並非自己可以處理得了,還是應該及時向上級請示彙報,這裏的“上交”也並非單純的事不關己,而是建立在自己評估的基礎上,此時如果能提出一些建設性的解決方案或建議就更加完美了。
2.讓問題止於自己。
美國總統杜魯門上任伊始,就在自己的辦公桌上擺了個牌子,上麵寫著“Bucketstophere”。“Bucket”本意是“水桶”,在美國西部拓荒時代,全需要靠傳遞水桶來運水,“水桶”可以引申為“問題”、“麻煩”。這話翻譯成中文就是:“問題到此為止。”
杜魯門以此督促自己:負起責任來,不要把問題丟給別人。“問題到此為止”,這種做法在職場上表現的是一種不尋找借口、不逃避矛盾、不回避問題的高貴品質。然而,不是每個員工都敢說“問題到我為止”,更不是每個員工都能做得到,這需要勇氣、膽識和方法。因為在把問題“搞定”的過程中,需要化解方方麵麵的麻煩,需要承受諸多的壓力,還要付出許多的艱辛和努力。正是因為解決問題的過程很麻煩、很費心、很辛苦,所以不少員工遇到問題能推就推,能躲就躲。就如那個通俗的比喻:有好處了,大家都像打橄欖球,爭著搶著要;有問題了,大家都像打排球,趕緊拋出去。
針對這種現象,一位著名企業家指出:“企業員工必須停止把問題推給別人,應該學會運用自己的意誌力和責任感,著手處理這些問題,讓自己真正承擔起應該擔負的責任。”
如果你想成為一名優秀的員工,那麼對於工作中的問題,就要像杜魯門總統一樣,我們需要時時刻刻提醒自己:讓所有問題在我這裏解決。
3.把問題當成機會。