適應新的工作環境通常需要3個月,這也是關鍵的3個月,因為這段時間你給人的印象是非常重要的。若給別人一個壞印象,將來便很難改變,所以在辦公室內最好建立一個良好的專業形象。以下是一些成功人士的心得,與大家分享在前100日內建立美好形象的秘訣。
(1)尊重別人的私人空間
在辦公室裏,私人空間是很寶貴的,必須受到尊重。“打擾”、“不好意思”是有求於人或打斷別人工作時必不可少的話。另外,謹記先敲門再進入別人的辦公室,不要私自閱讀別人辦公桌上的信或文件,或未經許可而翻動別人的名片盒。
(2)保持清潔
①辦公桌:所有食物必須及時吃完或丟掉,否則你的桌子有可能會變成蒼蠅密布的垃圾堆。②如果有公共廚房:別將髒了的咖啡杯放在洗碗池內,也不要將糊狀或難以辨認的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波爐加熱氣味濃烈的食物。若菜汁四濺,謹記抹幹淨後再離開。若你喝的是最後一杯水,請添補。③洗手間:如廁後謹記衝廁並確保所有“東西”已被衝走。若廁紙用完,請幫忙更換新的。廢物應準確地拋入垃圾桶。
(3)嚴守公司規章製度
無論你的公司如何寬鬆,也別過分從中取利。可能沒有人會因為你早下班15分鍾而責備你,但是,大模大樣地離開隻會令人覺得你對這份工作不投入、不敬業,那些需超時工作的同事反倒覺得自己多事。此外,也別濫用公司給你應酬用的資金作私人用途,如打長途電話。
(4)違反勞動紀律的事
絕對不能做“勞動紀律”,聽起來這個詞像是好幾個世紀以前的事似的,可是,每個公司都有自己的勞動紀律,隻不過不一定這麼叫罷了。比如,上班不能遲到,不要打私人電話,不要聊與工作無關的事情。
(5)了解公司的文化
每家公司都有不成文的規則,了解並順從這些“規則”,有助你扶搖直上,若企圖打破傳統,則隻會浪費時間。
(6)別害怕說“我不懂”
每個公司有每個公司的特點,有些事情你不知道怎麼辦也是正常的。重要的是別怕說“我不懂”,“我不太明白”,多問問有經驗的人:“我想知道這種事通常是怎麼處理的?”“您看我這樣做行不行?”這沒有什麼丟人的,哪怕你請教的是個沒什麼學曆的人,但人家有寶貴的經驗。不恥下問是優點,尤其適合於剛畢業的大學生。遇到不懂的問題要多向別人請教,不要不懂裝懂,或放在一邊不管。
(7)不要給自己找借口
人人都會犯錯誤,犯了錯誤不要緊(當然還是不犯為好),重要的是你對自己的錯誤是個什麼態度。如果你是因為業務不熟悉而犯錯,除了承認之外,向你的部門領導或是“老員工”多多請教,以免再犯是最好的辦法。千萬不要犯了錯誤還給自己找借口,那樣人家就該懷疑你做人的原則了。