有些職員整天在辦公室忙忙碌碌，走來走去，書桌上各種公文及資料堆積如山，似乎每天都有忙不完的工作。這種人實際上是對時間的管理上產生了偏差，由此造成工作效率的低下。他們不是沒有時間，而是沒有管理好自己的時間。因此，企業員工不應被動地被時間牽著鼻子走，而應主動地把握時間、規劃時間、管理時間，讓有限的時間發揮最大的效用。同樣的工作時間，同樣的工作量，為什麼其他人能夠完成自己的任務，你卻不能像別人那樣在第一時間完成？有些員工看起來非常繁忙，似乎有許多事情要做，結果是東一榔頭，西一棒槌，沒有任何成績。這是因為你每天花在一些沒有必要的事情上的時間太多，數量說起來實在相當驚人。這些吞噬你時間的瑣碎事情如下：打太多沒用的電話，很多人在上班時間打的卻是私人電話，這些私人電話浪費了自己的工作時間；上班時間吃早餐，因為早晨的時間比較緊張，很多人都來不及吃早餐，隻是匆匆買點吃的東西，然後到班上去吃，這種行為不止影響辦公室環境，而且會給你的同事們造成不好的影響；上班時間談論私人事件。很有一些員工，比較愛議論私事，不管是自己的，還是他人的，這樣的做法實際是最費時間的；花太多的時間計較細枝末節，明明是一些雞毛蒜皮的小事，有人就愛咬著不放，比如一些同事間的糾紛，又如一些工作上的小事；在著手進行自己的工作的時候，卻往往停下來對別人解釋自己為什麼要做這些事情。你的工作是自己在負責，完全沒有必要向其他人解釋，雖說一次不會浪費多少時間，加起來可是很可觀的；把上班時間拿來做白日夢，現實不如自己的夢想之時，很多人就靠著做夢來安慰自己的心靈，這種做法沒什麼錯誤，但是不該在上班的時間內進行，而很多員工卻都是因為工作的不如意開始做白日夢的，這根本不會幫助你處理好任何工作；在不重要或不值得做的事情上，投注寶貴的時間和精力。這是很多人都會犯的毛病，瑣屑的事情花去了時間，真正重要的工作卻沒有完成。要想做一個成功的職業人士，你必須解決浪費時間的問題。每個人的時間都掌握在自己手上，全天下除了你自己之外，沒有人能夠為你解決浪費時間的問題。在這裏，你若想讓浪費時間的習慣在自己的工作中消失不見，就要把你時間裏頭的“枝芽”摘除掉，把養分——精力和注意力灌溉給會結出果實的主幹，隻有這樣，你才能提高工作效率，享受成功的果實。我們總是在抱怨時間不夠，卻很少努力去找利用時間的方法。凡是有成就、有作為的員工，都有強烈的時間觀念和運籌時間的本領。每個人一天都隻有24小時。但有些人能夠在有限的時間裏多做一些事情，就是由於在時間的使用上十分講求效益。下麵介紹科學使用時間的8個技巧：
（1）強迫自己每天都要有所成就。有一位名人給自己立了這樣一條座右銘：“不教一日空過。”有了這樣一個強製性命令，就會自覺地珍惜每一小時，每一分鍾，使每天都在緊張的追求中度過，使第二天在前一天成果的基礎上和新的追求中開始。
（2）做好時間消耗記錄。要想科學地運用時間，首先必須善於檢查自己的時間使用狀況。辦法是在做完每一件事的“當時”，立即記下所耗的時間，每天一小結，連續記兩周或一個月，然後進行一次總結分析，看看自己的時間究竟用到了什麼地方，從中找出浪費時間的原因。據專家研究證明，凡是這樣做的人，對於節省時間、提高效率收效甚大。如果能抓住大量容易溜掉的時間，就能按時完成更多的工作。