很多人想做大事,而不願意或者不屑於做小事。但事實上,正如汪中求先生在《細節決定成敗》一書所說的:“芸芸眾生能做大事的實在太少,多數人的多數情況總還隻能做一些具體的事、瑣碎的事、單調的事,也許過於平淡,也許雞毛蒜皮,但這就是工作,是生活,是成就大事的不可缺少的基礎。”我們每個人所做的工作,都是由一件件小事組成的,但我們不能因此而忽視工作中的小事。很多時候,一件看起來微不足道的小事,或者一個毫不起眼的變化,卻能起到關鍵作用。這就要求每一位員工始終保持高度的注意力和責任心,始終具有清醒的頭腦和敏銳的判斷力,能夠對工作中出現的每一個變化,每一個小事迅速做出準確的反應和判斷,完美地執行被交付的工作。
(1)把小事做細
現代商業的成敗,在很大程度上已經由細節決定了。大筆的金錢投入下去,往往隻為了賺取百分之幾的利潤,而任何一個細節的失誤,就可能將這些利潤完全吞噬掉。海爾總裁張瑞敏先生在比較中日兩個民族的認真精神時曾說:如果讓一個日本人每天擦桌子六次,日本人會不折不扣地執行,每天都會堅持擦六次;可是如果讓一個中國人去做,那麼他在第一天可能擦六遍,第二天可能擦六遍,但到了第三天,可能就會擦五次、四次、三次,到後來,就不了了之。有鑒於此,他表示:把每一件簡單的事做好就是不簡單;把每一件平凡的事做好就是不平凡。隨著經濟的發展,專業化程度越來越高,社會分工越來越細,也要求人們做事認真、精細,否則會影響整個社會體係的正常運轉。如一台拖拉機,有五六千個零部件,要幾十個工廠進行生產協作;一架“波音747”飛機,共有450萬個零部件,涉及的企業單位更多。某國衛星發射失敗就是細節問題:在配電器上多了一塊0.15毫米的鋁物質,正是這一點點鋁物質導致衛星爆炸。所以,無論做人、做事,都要注重細節,從小事做起。我們的古人就提倡“天下大事,必做於細;天下難事,必成於易”。在企業,想做大事的人很多,但願意把小事做細的人很少;我們不缺少雄韜偉略的戰略家,缺少的是精益求精的執行者;絕不缺少各類管理規章製度,缺少的是對規章條款不折不扣的執行。我們必須改變心浮氣躁、淺嚐輒止的毛病,提倡注重細節、把小事做細。
(2)培養注重細節的習慣
職業道德要求我們每一個員工對待小事和對待大事一樣認真。許多小事並不小,那種認為不事可以被忽略、置之不理的想法,隻會導致工作不完善。1979年12月,洛倫茲在華盛頓的美國科學促進會的一次講演中提出:一隻蝴蝶在巴西扇動翅膀,有可能會在美國的德克薩斯引起一場龍卷風。他的演講和結論給人們留下了極其深刻的印象。從此以後,所謂“蝴蝶效應”之說就不脛而走,名聲遠揚了。其原因在於:蝴蝶翅膀的運動,導致其身邊的空氣係統發生變化,並引起微弱氣流的產生,而微弱氣流的產生又會引起它四周空氣或其他係統產生相應的變化,由此引起連鎖反映,最終導致其他係統的極大變化。此效應說明,事物發展的結果,對初始條件具有極為敏感的依賴性,初始條件的極小偏差,將會引起結果的極大差異。“蝴蝶效應”之所以令人著迷、令人激動、發人深省,不但在於其大膽的想像力和迷人的美學色彩,更在於其深刻的科學內涵和內在的哲學魅力。任何事物的變化都有一個從量變到質變的漸進過程,做一個優秀員工也是如此。“千裏之堤潰於蟻穴”,若不去經常補“小洞”,“小”問題到一定量的積累,就必然會產生質變,釀成“大”問題,後果或損失就難以收拾。因此,我們要抓好經常性工作,及時把問題解決在“小”的萌芽狀態,使工作不發生“大洞”。著名心理學家、哲學家威廉·詹姆士所說:“播下一個行動,你將收獲一種習慣;播下一種習慣,你將收獲一種性格;播下一種性格,你將收獲一種命運。”養成重視細節的習慣,會讓你獲益匪淺。對於企業的員工,其命運同樣受“蝴蝶效應”的影響,因為消費者越來越相信感覺、品牌消費、購物環境、服務態度……這些無形的價值都成為他們選擇的因素。所以,隻要稍加留意,我們不難看到一些管理規範、運作良好的公司在理念中出現這樣的句子:“在你的統計中,對待100名客戶裏,隻有一位不滿意,因此你可驕稱隻有1%的不合格,但對於該客戶而言,他得到的卻是100%的不滿意。”“你一朝對客戶不善,公司需要10倍甚至更多的努力去補救。”“在客戶眼裏,你代表公司”可見,工作並無小事,每一件小事都可以算是大事,要想把每一件小事做到完美,就必須固守自己的本分和崗位,付出你的熱情和努力。任何小事,都要求我們必須具備一種腳踏實地的態度。正是我們對一些工作小細節的處理方式,決定了我們是否能成大事。