在同事之間要建立良好融洽的人際關係，必須經常相互溝通。而要做到相互溝通，除了相互幫助、相互諒解之外，得體恰當的語言也是非常重要的。那麼同事之間怎樣交談比較恰當呢？
（1）要注意對方的年齡
對年長的同事，最好謙虛些、服從些。年長的同事往往是高你一輩的，經驗比你豐富得多。與他談話，即使自己不認為正確也要注意聆聽，而後再提出自己的意見。在與年長的同事談話時，不必提起他的年齡，而隻去稱讚其幹的事情，你的話肯定會溫曖他的心，使他重新感到自己還年輕，還很健康。對於年齡相仿的同事，態度可以稍微隨便些，但也應該注意分寸，不可出言不遜，傷人自尊。在與自己年齡相仿的異性同事說話時，尤其注意，不宜亂開玩笑，態度暖味，以免引起一些不必要的猜疑。對於年紀比你小的同事，也要注意一定的分寸。應該保持慎重、深沉的態度。年紀較小的同事，有些人可能知識經驗不及你，所以與他們談話時，注意不要對其隨聲附和，降低自己的身份。但也不要同他們進行辯論，不要執意堅持自己的意見。千萬不要誇誇其談，賣弄經驗。否則一旦被他們發覺，就會降低對你的信任與尊重。
（2）要注意對方的地位
與地位高於你的同事談話，不管他是不是你的頂頭上司或其他部門的領導，都應采取尊敬的態度。需要注意的是，與地位高的人談話，還必須維持自己的獨立思想，不要做一個應聲蟲，使他認為你唯唯諾諾，沒有主見，要以他的談話為主題，聽話時不要插嘴，應該全神貫注。他讓你講話時，要盡量講題內話，態度應輕鬆自然、坦白明朗，回答問題要適當。與地位較低的人談話，也不要趾高氣揚，應該和藹可親，莊重有禮。對於他工作中的成績應加以肯定和讚美，但也不要顯得過於親密，以致他太放縱。不要以教訓的口氣滔滔不絕地講個沒完，使對方感到厭煩。
（3）要注意對方的性別特征
交談時，要注意性別不同，方式亦大為不同。同性別的同事之間談話當然要隨便些，而對於異性同事，談話就應特別當心。女同事與男同事講話，態度要莊重大方，溫和端莊，切不可搔首弄姿，過於輕佻。女同請注意切勿太嘮叨，聲音太大，不要總想找機會打岔，糾正對方或抱怨不停……但是，如果對方令你難以忍受，那麼請巧妙地打斷他的話或幹脆直截了當地告訴他：“對不起！我還有事。”
（4）要注意對方的語言習慣
我國地域廣闊，方言習俗各異。不同的地方，語言習慣不同，自己認為很合適的語言，在其他不與你同鄉的同事聽來，可能很刺耳，甚至認為你是在侮辱他。在與同事交往的過程中，必須留心對方的忌諱話。一不留心，脫口而出，最易傷同事間的感情。即使對方知道你不懂得他的忌諱，情有可原，但至少你還是冒犯了他，在雙方的友誼上是不會有增進的，因此應該特別留心。