三個步驟來把握今天
兩個人之間的差別不是他們擁有多少時間，而是如何利用時間。大多數人的成就就是在別人浪費掉的時間裏取得的。要取得人生的成功，我們手中的時間其實是很少的。時間不是不夠用，而是我們不知道如何有效運用。
有人曾經說過，時間就是金錢。可是，若以此來衡量時間，我們會發現，昨日就像一張作廢的支票，我們對其無能為力；而明天又像是一張借條，不可信賴。因此，惟一可以動用的現金，即是我們現在存在銀行裏的錢，也就是寶貴的今天。
因此，要想正確投資，以確保未來的豐碩成果，分析、計劃、行動，三個步驟缺一不可。
（1）分析。
想要知道時間是如何用掉的最好方法是：用心觀察自己的日常作息。準備一本記事本，詳細記錄一周的活動。每一天（包括周末）都按時劃分。每完成一件工作，就在記事本上寫下完成事項和所花費的時間。然後，留意你自己對時間運用狀況的感受：是運用妥當？還是浪費了？精力是高昂或是頹喪？誰剝奪你的時間或提高了你對時間運用的效率？
一周之後，摘要記錄各項活動所花的時間：打電話、寫信、開會、和朋友聚會、運動、休閑和家人相處等等活動的時間各占多少。這份摘要可以告訴你各項活動所花費的時間。接下來，檢查你的體能周期狀況：你是上午還是下午體力比較好？如果有規律可循，可考慮在體力最好的時候，做最重要的工作。
想一想，你精神最好的時候，是和人串門子，還是獨處？也許你喜歡一個人獨自工作，或許你不喜歡孤獨的滋味，所以花在電話上的時間過多。有沒有什麼日常瑣事可以一並處理，或切割成幾個部分，做更有效率的處理？二者都可有效節省你的時間。有哪些事根本就不需要浪費時間來做？有哪些事可以做得再快點？更有效率點？你通常花多少時間在重要與不重要的工作上呢？
把時間運用得當和運用不當的活動分隔開來。想想，該如何改變行為模式，好提高效率呢？
（2）計劃。
如同任何一種管理，時間管理也一定要妥善計劃才能發揮效用。計劃之初，根據必要性、重要性及選擇性列出工作的先後順序。
現在，多花點時間在必要的工作上，而少用些時間在選擇性工作上。等你完成必要與重要的工作後，再來做選擇性的工作。
（3）行動。
依據計劃所列的優先順序迅速、果斷、有效地采取行動，把遲疑、拖延所帶來的不快一掃而空。要主動控製時間，少做浪費時間的事，多做能節省時間的活動。
有一些人喜歡拖拖拉拉，這給他們的工作和生活都帶來了不良後果。所以，要與拖拉習氣作鬥爭。