巴特萊法則也稱為80/20規律,是英國經濟學家巴特萊提出的。現用例子來說明這一法則的含意。例如:公司的推銷員,成績最好的20%的成員,其工作量占全體推銷員的80%;電視觀眾把全部收看時間的80%,用於收看率最高的20%的節目;如果你一天中完成了無論如何必須完成的20%,你就可以說,我今天已經完成了全部任務的80%,等等。現實生活中的許多事物,大體符合這一規律。從以上可以看出,巴特菜法則不過是:“重要的事情先做”,重要的事情舍得花時間去做這一條普通道理的數量化說明而已。實際上,多數人並不去追究巴特萊法則提出的比例是否正確,隻是因為它提出的大致目標,用來衡量辦事的效益很便利,所以才廣為人們所采取。
巴特萊法則是一個極其重要的運籌時間的辯證法則,它簡單明確地告訴我們時間應耗費在哪裏,而在哪些事情上又應該“珍惜”。英國教育家斯安賽說:“時間有限,不隻由於人生短促,更由於人事紛繁。我們應該力求把我們所有的時間去做更有益的事情。”大詩人歌德曾後悔地說:“我在許多不屬於我本行的事情上浪費了太多的時間”,假如分清主次的話,“我就很可能把最珍貴的金剛石拿到手。”
那麼,怎樣才能把巴特萊法則用於成功的過程呢?
確定每天目標,製定好每天工作計劃是貫徹巴特萊法則的關鍵。俄國大詩人普希金在談到自己的成功經驗時說:“我完全控製一天的時間,因為腦力勞動是離不開次序的。”製訂計劃是時間運籌的第一個步驟。西方一位支配時間專家對辦公人員建議,把明天要做的最重要的六項任務寫下來,按輕重緩急編列次序。明天上午第一件事是做第一項,做完了再做第二項,依次一直做到下班。如果沒有完全做完,不要於心不安。照這個辦法完成不了,那麼用其他辦法也是完不成的。另外,製訂計劃好像很麻煩,耗費了時間,但隻要堅持下去,對每天做的事通過分析比較,就知道哪些事可以不做,哪些事可以少做,哪些事可以合並做,哪些事通過調整順序還可以節省時間,從而掌握珍惜時間的規律。
時間安排合理是貫徹巴特萊法則的重要環節。要弄清最佳時區,也就是弄清什麼時候自己做工作效率最高,什麼時間做什麼工作成果最佳,把最重要、最複雜的工作放到這個時候做,會收到事半功倍的效果。美國著名鐵路建築技師海力門也說過,個人的一些成功,是精力旺盛所致。當興趣上來,對一些問題的研究計算,比平常沒興趣時要精確得多。很多中外成功者的經驗說明,要取得較好的學習和工作效果,除了要有強烈的進取心和堅韌不拔的毅力以外,還必須善於利用人體“生物時鍾”刻度上的最佳時間。
據英國一位著名學者對人腦功能進行多次測試後發現,上午八時大腦具有嚴謹、周密的思考能力,下午二時思考能力最敏捷,而下午八時卻是記憶力最強的時候。但邏輯推理能力在白天二十小時內卻是逐步減弱的。基於以上測試結果,早晨處理比較嚴謹、周密的工作,下午做那些需要快速完成的工作,晚上可做一些需要加深記憶的事,對這些做某項工作效率最佳的時間,更要加倍珍惜,是一點也浪費不得的。
集中精力打殲滅戰,把大量的“耗費”與點滴的“珍惜”結合起來。許多專家學者在科學實驗、理論研究、撰寫作品的關鍵階段,常常不出門、不會客,不處理家庭個人瑣事,集中全部精力於主要的工作。
許多中外名人想盡各種辦法控製時間。18世紀的法國博物學家布本定居巴黎後,社交活動很繁忙。為了不影響學術研究這個重要的第一位的工作,他嚴格執行自己規定的工作時刻表,抓住高效時間工作。為此布本專門請了一個剽悍的仆人來監督自己,並且約好:如果布本不起床,就把他拖到地板上;如果布本發脾氣,就可以對他用武力。有時他赴宴會,直到半夜兩點多鍾才回家,一到淩晨五點,也得按時起床,否則仆人就可按約行事。布本嚴格執行自己的規定,在高效時間裏大顯身手,一直工作到晚上六點多鍾。布本成功的秘訣,就是他掌握了時間“耗費”與“珍惜”的辯證法。