提高效率等於延長一個人的生命。效率也是檢驗一個人專業化程度和熟練程度的重要標準。專家指出：所謂高效工作，在一定意義上來說，也就是選擇一個較佳的工作次序。隻有這樣，才能減少忙亂，增加單位時間的功效。它既有益於工作，也有利於健康。具體可采用如下方法：
（1）讓條理化的工作節省你的時間和精力。
有一次，中國著名科普作家葉永烈從上海到廣州出差，一位編輯得知他在3年前寫過一個劇本，很想看一看。葉永烈出差沒帶劇本，便打電話告訴他愛人，劇本在書櫥左邊第一格的一疊手稿當中，他愛人隻花了不到一分鍾，就從成堆的手稿中找到了劇本，3天後劇本便航空寄到那位編輯手中。
20多年來，葉永烈寫的書稿、手稿等連同書籍起碼在5千冊以上，他愛人如何能很快找出來他要的那本手稿呢？關鍵是：條理。
美國管理學博士在其《有效的經理》一書中寫道：“我讚美徹底和有條理的工作方式”，“一旦在某些事情上投下了心血，就可減少重複”，“開啟了更大和更佳工作任務之門”。有句諺語說得好：“喜歡條理吧，它能保護你的時間和精力。”
工作無序，沒有條理，必然浪費時間。試想，如果一個搞文字工作的手裏資料亂放，本來一天就能寫好的材料，找資料就找了半天，豈不費事？
西方支配時間專家，運用電子計算機作了各種測定後，為人們支配時間提出的許多合理化建議，其中有一條就是整齊就是效率。他們比喻說：木工師傅的箱子裏，各種工具排列有序，不同長度的釘子分別放好，使用起來隨手可得。每次收工時把工具放回固定的位置同把工具胡亂丟進箱子裏所費時間相差無幾，而效果卻大不一樣。
工作有條理，既是最容易的事情，也是最困難的事情。一位管理人員歎息說：“我最大的問題之一是不能把事情組織得有條有理。”我們經常看見一些青年學生的書包裏，甚至高級管理人員的公文包裏，簡直像一個廢物箱：啃了一半的麵包、掉了皮的雜誌、卷了角的書、幾塊香糖、一疊廢紙，等等。
對於從事學習和工作的學友來說，辦公桌麵是否整潔，是工作條理化的一個重要方麵。一位西方的老牌管理者在解釋辦公桌上的東西是如何堆積起來時說：“這是因為我們不想忘記所有的東西。我們把想記住的東西放到辦公桌上一堆資料的頂部，這樣就可以看到它們。”問題是這種方法還真管用。每當我們的注意力分散時，我們就看到了它們。我們想起了這些事情，於是不再胡思亂想。後來，東西堆得越來越高，我們不能記起下麵放的是什麼東西，於是就開始在資料堆裏尋找。這樣，時間就浪費到查找丟失的東西上。同時也浪費在注視所有我們不想忘記的東西所造成的幹擾上！”據統計，有95%以上的管理者都為辦公桌上堆滿東西而苦惱。專家提出的使辦公桌整潔而不亂的辦法是：①把你辦公桌上所有與正在做的工作無關的東西清理幹淨。你現在所做的工作應該是此刻最重要的工作。
②在你準備好辦理其他事情之前，不要把與此無關的東西放到辦公桌上。這就意味著，所有的工作項目都應該在檔案中或抽屜裏占有一定的位置，並把有關的東西放到相應的位置上。
③要力戒由於有吸引力的幹擾或因你厭煩了手頭上的工作，而放下正在做的事情去幹其他呼聲較高的工作。一定要保證你在結束這項工作之前，為它采取了所有應該采取的處理措施。
④按規則把已經處理完畢的東西送到適應的地方去。再核對一下剩下的重點工作，然後再去開始進行第二項最重要的工作。
從辦公桌上拿開目前不需要的書籍、文件後，可以按其重要性和先後順序，分為“立即處理的”，如緊急信件和其他必須馬上處理、做決定的事；“暫時靠後處理的”，即大致看一下文件內容，按內容分類放入檔案夾中，在采取適當的行動之前，一直放在那裏，“以後處理的”，即不是真正重要的工作，還有待研究，需要更進一步深入研究和努力挖掘，以及有必要在時間、注意力等方麵作較充分安排的事項；“留作資料保存的”，包括上級的政策、指示、決定以及有保留價值的資料、文件等等。可按葉永烈的辦法，根據自己所好“分類保存”，用完以後放回原處。葉永烈的手稿、資料、書籍等，什麼東西放在哪裏，都有一定的“規矩”。每次用完，總是隨手放回原處。對與他有聯係的報社、出版社、文藝界、科學界朋友的姓名、地址和電話號碼，也分門別類登記，可隨手查到。由於他養成“有首尾”的好習慣，把資料手稿整理得井井有條，辦公桌就像“管理交通”一樣管得有條不紊，這樣就避免了混亂，時間就不會在找這找那的空隙中溜過去。
（2）把自己的工作任務清楚地寫出來。
工作的有序性，體現在對時間的支配上，首先要有明確的目的性。很多時間管理權威都指出：如果能把自己的工作內容清楚地寫出來的話，便是很好地進行了自我管理，就會使工作條理化，因而使個人的能力取得很大的提高。