掌握自己的生物節律，找出工作效率最高的時間段，並且利用好效率最高的時間段，就可以大大提高時間的利用率。
聰明的人常能輕鬆處理完成堆的工作，不是他們比別人用在工作上的時間多，而是他們是時間管理的高手。他們知道自己在哪段時間工作效率最高，哪段時間處於工作低潮。假如不能做到這些，即使簡單的事情也會變得複雜異常。為了使事情做起來更簡單容易，我們需要訂立符合自身情況的工作計劃。
提高工作效率的一個有效的方法，是要掌握自己的生物節律，知道自己效率最高的時間帶，即自己最能集中精神投入工作的時間帶。知道什麼時候應該做到什麼程度，就能縮短時間，提高工作效率。大多數的人在一天內特定的一段時間裏，能夠盡全力工作，或者是在清晨，或者在午餐前，或者在大多數員工已經離開、辦公室內沒有噪音和不會分神情況下的黃昏。
一旦找出了你能全力工作的那段時間，不要將之作為秘密，要虔誠地來捍衛這段時間。可以關上你的房門，在門上貼上有你親筆簽名的紙條謝絕來訪者，並將打來的電話轉給別人。應該把最具挑戰性的工作留給這段時間，並讓每個人都知道這段時間是完全屬於你個人的。
有關研究表明，人們在一周之內從事不同工作，其效率會有很大不同。一周的前半部，人們的精力旺盛，態度和行為比較激進，到了一周末尾，人的精力會開始下降，卻也更易通融。有關研究人員按照主導性、順從性、親和性和爭吵性幾個行為傾向，對人一周的行為規律進行了研究。將這四方麵屬性的起伏組合起來看，研究人員得出一些十分有趣的結論：
★雙休日之後的星期一，人體的生物鍾往往還沒有調解過來，沒有在24小時結束後自動歸零，而不知不覺地延續到“第25小時”。所以星期一不是埋頭做事的好時候，這時候最好分派任務，做好規劃，設定目標。
★星期二工作效率最高，產出最大。星期二上午10點到中午這段時間，人頭腦最清醒，這時很適合安排一些難度大的工作來做。對管理者來說，可利用此時間，安排下屬一周內最有挑戰性的任務。
★星期三是一周的轉折，此時人體的精力還是很好，且思路活躍，最有創造性。這一天是製定戰略、開展“頭腦風暴”的最佳時間，也是決策技能最能得到發揮的時候。
★星期四基本上是人們的雄心和精力均已下降的時段，卻又對即將到來的周末充滿希望。這時候人也變得比較通融，這時候去找客戶，客戶向你妥協也最有可能。
★星期五的時候人們最容易冒險。這一天人們喜歡進行高風險的投資。另外，到了星期五，人們總希望一周事一周清，一些一周內糾纏不清的事情，大家都喜歡這個時候來個了斷。