充分利用時間,提高時間利用率,實質上就是以較少的時間做較多的事情。充分利用時間是一個永恒的話題,我們辦每件事都要考慮節約時間的問題,做到充分利用時間來提高工作效率。
提高了時間的利用效率,就是提高了工作效率。凡成功人士無一不是利用時間的能手,他們盡量利用好每一天,甚至利用好每一分鍾乃至每一秒鍾。
縱觀成功人士的行為,他們很少有浪費時間的,他們的成功實質上是時間利用上的成功。
那麼,如何充分利用時間,提高時間的利用率呢?下麵的一些建議可供參考:
1.以較小的時間單位辦事
這樣有利於充分安排和利用每一點點時間,一時節約的時間和精力或許不多,但長期積累,便可節約大量的時間。
2.給自己限定時間
人的心理很微妙,一旦知道時間很充足,注意力就會下降,效率也會跟著降低;一旦知道必須在什麼時間裏完成某事,就會自覺努力,使得效率大大提高。人的潛力是很大的,給自己限定時間,通常不會影響心身健康,卻可大大提高工作效率。
3.關鍵時刻要搶時間
平常要充分利用時間,關鍵時刻要搶時間。如果搶時間的能力差,就很容易在關鍵時刻失敗,因此我們都要學會搶時間。
4.采用先進的工具和技術節約時間
采用先進的工具和技術節約時間,一時節約的時間或許不多,但長期積累則會很多。假如一生都盡量采用較先進的工具和技術,就會節約大量的時間。盡管使用先進的工具和技術可能要花不小的代價,但與長期積累所節約的時間相比,是值得的。
5.把時間安排滿
把自己的時間安排得滿滿的,促使自己努力地去工作,這是充分利用時間的最好辦法。假如給自己安排的事情不多,那麼,無論如何認真,時間還是沒有被充分利用。
6.優先辦理重要的事情
所做的事情越有意義,時間的利用率就越高;反之,時間的利用率就越低。如果把大部分時間用在瑣碎的事情上,就是非常不值得的。
7.用最多的時間發揮特長
發揮特長有助於個人發展,因此應投入較多的時間發揮特長。投入於特長的時間越多,對個人的發展越有利,一生的時間利用率也就越高。
8.通過合作節約時間
對於一件事,可分割成幾個較小的部分,自己隻做其中一部分,其他部分讓別人去做。這樣可為自己節約很多時間。
9.一心多用