我們可以邊吃飯,邊聽新聞、音樂;邊看電視,邊交談;邊看書,邊交談;邊吃飯,邊交談;邊打乒乓球,邊交談。在刷牙、洗臉、刮胡子、穿著打扮時,可讓自己放鬆放鬆。我們都有一心多用的願望,長期如此,就會在不知不覺之中形成了習慣,這對於充分利用時間非常有益。當然,這要視自己的情況而定,不要因此而影響健康。
10.給自己找更多的事情做
沒事做或沒有較多的事情做,是很多人沒有充分利用時間的一個主要原因。不斷進取,樹立較大的目標,是使自己有更多的事情做的最好辦法。一個人的潛力是很大的,而大部分人的潛力隻用了很小一部分。
11.利用間斷時間
比如看電視時,人們通常隻留意其精彩的內容,因此通過多換台可以得到更多精彩的內容。可以邊看電視邊做其他事情,電視內容精彩時,就看一看,反之,就做別的事。在公文包裏放一本好書,有空就拿出來看一看,工作中間沒事時可拿出來看,在飯店裏等吃飯時也可以看一看……
12.利用零碎時間
利用好零碎時間並不難,但最容易被人們所忽視。優秀人士與一般人的區別主要在於他們善於利用零碎時間,盡管一時的區別並不大,但長期積累,差距就產生了。例如坐地鐵、坐火車時,讀讀報紙或構思一個文件,或者好好地自我放鬆一下(比如閉目養神);在等待的時間裏,可考慮發展計劃,讀幾頁書,看看報紙,處理一些瑣事或放鬆一下。
13.多考慮現在和未來
我們要多考慮現在和未來,少考慮過去的事情,以便充分利用時間和精力。回顧過去往往會浪費很多時間和精力。當然,在處理許多事情時,也是要吸取以往的經驗和教訓的,因為過去有些經驗和教訓可作為現在或以後辦事的參考。
14.充分利用休息時間
比如,利用吃飯時間、飯後短暫的休息時間、運動後放鬆的時間和朋友、同事交談,這樣既有利於放鬆心身及消除疲勞,又利於交友。
15.被幹擾的時候做些簡單的事情
如果不速之客來了,可以邊應酬邊辦事。對於無關緊要的會議,應想辦法推掉,以免浪費時間;不得已參加這些會議時,可以簡單思考一下某個辦事計劃。
16.常做記錄
隨身帶一本小冊子,有好的想法就記下來。比如,隨時記錄改進工作、做好某事的好辦法,學習的心得體會等。好的想法不記下來,很容易忘記,即使勉強能回憶起來,也會費時間和精力。