人一天的時間都是相同的，但是每個人對於時間的運用卻是不同的。時間管理是一門學問，也是一門技術。掌握了時間管理的技巧與方法，才能提高時間的利用率，進而才能提高工作效率。
從某種意義上來說，時間管理其實就是做決策。曾任惠普公司總裁的普拉特，把自己的時間劃分得清清楚楚，他花20%的時間和客戶溝通，35%的時間用在會議上，10%的時間用在電話上，5%的時間用在看公司的文件上，剩下的時間用在和公司沒有直接或間接關係，但卻有利於公司的活動上。例如，接待記者采訪，預備商界共同開發的技術專案，或者總統召集他們參加有關貿易協商的谘詢委員會。當然，他每天還要留下一些空當的時間來處理一些突發事件。
管理大師都對時間管理高度重視。彼德·杜拉克就曾說：“時間是最高貴而有限的資源。”
如何管理好我們的時間呢？下麵是一些時間管理的技巧和方法：
★有計劃地使用時間，不會計劃時間的人，等於計劃失敗。
★目標明確。目標要具體、具有可實現性。
★將要做的事情根據優先程度分先後順序，80%的事情隻需要20%的努力，而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此，要善於區分這20%的有價值的事情，然後根據價值大小，分配時間。
★將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
★每件事都有具體的時間結束點，例如控製好通電話的時間與聊天的時間。
★遵循你的生物鍾。你辦事效率最佳的時間是什麼時候？將優先辦的事情放在最佳時間裏。
★做好的事情要比把事情做好更重要，做好的事情是有效果，把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然後再考慮效率。
★區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。
★每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
★不要想成為完美主義者，不要追求完美，而要追求辦事效果。
★如果一件事情你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，隻做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鍾時間去做。
★一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說“不”。
時間管理的正確意義是如何麵對時間的流動而進行自我管理，其所持的態度是將過去作為現在改善的參考，把未來作為現在努力的方向，而好好地把握現在，運用正確的方法做正確的事。