正文 第30章 學會感恩,創造效益(1)(3 / 3)

電話太多;被突然來訪者打擾;過多的會議;缺少自律。不能控製閑談;不會拒絕別人的請求等,都會讓你忙亂不堪。

忙得自亂陣腳

做過多的文案工作,看一些與工作無關的讀物,時間一久,會使自己感到疲勞、緊張憂慮。

6.如何不浪費工作時間

哲學家以及詩人歌德說:我們都擁有足夠的時間,隻是要好好善加利用。一個人如果不能有效利用有限的時間,就會被時間俘虜,成為時間的奴隸。

盡管對任何人來說,時間的價值非比尋常,它與人生的發展和成功關係非常密切。然而,時間似乎總是人們最容易浪費掉的東西。可以這樣說,大千世界中,沒有什麼東西比時間更容易被浪費。

然而,對於那些成功人士來說,是如何最大限度地有效運用時間,抓緊時間的掌控的呢?實際上,成功者管理時間、利用時間的方式,並沒有什麼訣竅。他們隻不過做到了下麵三條而已。

變“閑暇”為“不閑”

凡在工作中表現出色,得到領導賞識的人,都有一個促使他們取得成功的好習慣:變“閑暇”為“不閑”,也就是抓住工作時間的分分秒秒,不圖清閑,不貪圖暫時的安逸。

時間是由分秒積成的,用“分”計算時間的人,比用“時”來計算時間的人,時間多59倍。所以,善於利用零星時間的人,總會做出更大的成績來。

凡事分清輕重緩急

當你善於抓住點點滴滴時間進行工作的時候,你還應懂得,凡事都有輕重緩急,重要的事情,應該優先處理。

大多數重大目標無法達成的主要原因,就是因為你把大多數時間都花在次要的事情上。所以,你必須學會根據自己的計劃來製定日常工作的優先順序,然後堅守這個原則,並把這些事項安排到自己的工作中。

“分清輕重緩急,設計優先順序”,是時間管理的精髓。成功人士都是以分清主次的辦法來統籌時間的,把時間用在最具有“生產力”的地方。巴萊托定律告訴我們:應該用80%的時間做能帶來最高回報的事情,而用20%的時間做其他事情。

記住這個定律,並把它融入工作當中,對最具價值的工作投入充分的時間,否則你永遠都不會感到安心,你會一直陷於一場無止境的賽跑裏頭,永遠也贏不了。

預先規劃

“凡事預則立”。如果你能製定一個高明的工作進度表,你一定能真正掌握時間,在限期之內出色地完成上級交付的工作,並在盡到職責的同時,兼顧效率、經濟及和諧。正如一位成功的職場人士所說:“你應該在一天中最有效的時間之前訂一個計劃,僅僅20分鍾就能節省1個小時的工作時間,牢記一些必須做的事情。”

總之,誰善於利用時間,誰的時間就會成為“超值時間”。作為一名員工,當你能夠高效率地利用時間的時候,你對時間就會獲得全新的認識,知道一秒鍾的價值,算出一分鍾時間究竟能做多少事。這時,若再擔心不被領導賞識,就是杞人憂天了。

7.勇於在實踐中創新和創造

實踐出真知,實踐出智慧。任何人的能力、才能都是在實踐中增長起來的。

作為職工不僅要繼承,而且要勇於創新、創造。創新、創造是具有更高一層意義的實踐,所以具有更大的艱巨性。任務和事業的艱巨性,猶如高溫的熔爐,經過火的洗禮,才能使鋼鐵更加堅韌。創造性是人類才能的最高表現,充分發揮創造性,也就是充分激發內在潛能的最佳途徑。

8.怎樣有效地表現自己

“光說不練是假把式,光練不說是傻把式。”主動對外表現自己的工作成績,有助於自己的職業進步,如果隻知“默默耕耘”,恐怕你做成了什麼事也永遠不為人所知,最後成為一頭被累死在田邊的黃牛。其實從領導的角度來看,愛表現是一種很好的工作態度,在工作中,領導們都不歡迎那些不愛表現的員工,因為要花很多心力去看他,但不是每個領導都有這些時間。員工通過積極表現自己,可以及早讓領導發現你的特長。那麼,如何才能有效地表現自己呢?

練好“揣摩功”

領導交代你去做一件事,有時不便直截了當地告訴你。有時把話說到七分,剩下的三分就要靠你去揣摩。經常聽到領導說某某“悟性太差,一件事交代了幾遍也領會不了意圖”。

關鍵時刻露一手

在一些關鍵時刻,領導遇到很棘手的問題,如果其他同事也都束手無策,而你卻挺身而出,使問題迎刃而解,這樣,領導會對你另眼相看,覺得你能做其他人不能做的事,所以放心地將事情交給你做,而不用擔心事情會搞糟。