有效設定目標
譬如射靶一定要有一個靶,才會射中標的。同樣,人生若沒有目標,就會受環境影響,而非自己影響環境。所以,在你的工作中設定你的目標時,一定要參照以下幾條準則:目標要具體;目標必須是可能實現的,是切合實際的;一定要設定時間表。
設定優先原則
時間管理的基本步驟之一,是確定事情的優先次序;實踐證明,在工作中,會設定優先次序是獲得快速晉升的一個主要秘訣。
善於規劃
成功的關鍵在於善於規劃,規劃能減輕工作壓力,節省執行時間。在規劃製定後有毅力、耐心地持續工作,直到完成。規劃的目的在於有效利用自己精神最好的時刻來做重要的事情。同時,與別人洽談時要掌握別人最有空的時段。
提高效率
要善於用一整段的工作時間來做重要的事,一次處理完成,才不會浪費時間;工作中斷時,要有“回去工作”的驅動力,不要每件事都隻做一半而無結果;要坐正挺胸,振作精神,如此效率自然會提高。
學會溝通和拒絕
在與領導交流時,要弄清楚自己想讓領導理解什麼,希望得到什麼支持?在與同事交流時,切記你的目標在於協同完成任務,不要為溝通而溝通。
在工作中,要適當地說“不”,拒絕不合理的要求,保持你高效工作的必要時間。
4.有效地利用工作時間
同樣的工作時間,同樣的工作量,為什麼一些人總比另外一些人早一些完成,而且做得更好。其關鍵的差別就是在於合理、有效地利用時間。
要想在企業裏贏得領導的讚賞,要想獲得比別人多的成就,必須學會有效利用時間。
如果你想有效地管理時間和利用時間,在自己的職業生涯中創造輝煌,那麼一個最行之有效的方法就是:培養自己根據工作的輕重緩急來組織和行事的習慣。
一個員工要想在工作中脫穎而出,就必須具有時間觀念,認真計劃每一天,並且能比別人做得更快,做得更好,這是職場中人走向成功的必由之路。
5.提高時間利用率的方法
有效利用時間是個永恒的題目,似乎也是個難以解決的問題。我們往往把有效利用時間,提高單位時間內的工作效率放在嘴邊,但是,在你身體力行時卻又很自然地隨意荒廢著時間之後,你又為這種做法不斷後悔。其實,在你的一天中,有很多細小的時間,隻要你能經營好這些細小的時間,照樣可以完成很多重要的事情。有效利用時間,很多時候並不是那麼難。
利用有限時間,最重要的訣竅在於:你要把工作進行得迅速。如果隻有5分鍾的時間讓你完成一件事情,那麼,你切不可把4分鍾消磨在等待和觀望上。做事前,思想上要有所準備,到工作時間屆臨的時候,要立刻把心思集中在工作上,迅速集中精力,迅速完成任務,把有限的時間充分加以經營和利用,你就能積少成多地增加你所需要的時間。
浪費時間有兩種原因:一是因為沒有緊迫感,不夠重視時間的重要性,沒有養成遇事馬上做、今日事今日畢的好習慣。二是沒有科學管理時間的方法與技巧,總是低效率重複勞動,整天忙碌卻成效甚微,甚至“累死磨旁”。因此,要想做一個在時間管理上有出色表現的好員工,你就需要學會有效經營自己的時間,合理控製時間的流向,堵住時間上的漏洞。時間漏洞,會造成在工作中時間的大量流失。在你每天的工作中,切忌要注意你的時間不要被無端的浪費在以下這些方麵:
缺乏明確目標
沒有細致的時間計劃,倉促決策,造成計劃不充分、中途經常變更、修改、沒有計劃的等待。
做事拖拖拉拉
習慣於做事拖拉,處事優柔寡斷,常常對預定結果抱懷疑態度。
缺乏優先順序
想做的事情太多,時常被多個想法策略困擾;做盲目無用的嚐試;做事有頭無尾。
雜亂的辦公條件
辦公環境缺乏條理與整潔,表現在雜亂的辦公室和工作桌、個人資料擺放無序等。你需要用大量的時間來整理,更何況,這往往會影響到你工作的心情。
時常做個辯論家
與同事過多的爭論、情緒性地溝通,會讓你的腦子裏總是充斥著這些影響工作的煩心事。
不能讓自己清靜一會兒