計算機在企業管理中的應用問題分析
經營管理
作者:董利亮
摘 要:隨著信息化飛速發展,互聯網和計算機技術的不斷普及,計算機在企業的生產和管理中發揮著舉足輕重的作用,企業的信息化技術受到越來越多管理人員的重視和應用。在企業建立科學高效的管理係統是為了全麵客觀地掌握企業內部的相關信息,這更是為了適應信息化社會的競爭。在企業管理中應用計算機技術能有效提高企業生產效率,合理分配人力資源,降低企業成本。
關鍵詞:計算機 企業管理 應用問題 分析
管理現代化、科學化程度是一個現代化企業的一個顯著特征,企業信息化建設的大趨勢為“及時性、應用性、兼顧社會和經濟的和諧發展”,而現代化企業要實現這樣的目標,計算機的幫助是必不可少的。隨著時代的快速發展,計算機已經成為了人們日常工作必不可少的一部分。一個企業如果缺乏計算機管理係統,那麼這機器也就不能稱之為現代化企業。因此,每個企業幾乎都配備了計算機,並在不同程度上將計算機應用於企業管理之中。
一、計算機技術在企業中應用概況
隨著計算機技術的出現,計算機已經越來越多地被運用到企業管理之中。計算機在企業管理中的應用可以被大致分為三個發展階段:電子數據處理( EDI) 、管理信息係統( MIS) 、決策支持交流( DSS) 。數據處理EDP的應用主要是日常業務與事務的處理,定期提供係統的業務信息。但現代管理的核心是決策,在70年代中期出現了決策支持係統,對管理工作提供更強有力的支持,更直接地為管理決策服務,特別是為中、高層管理決策服務。但DDS並不直接代替決策者作出決策, 通過人機對話,向決策者提供信息等方式,幫助決策者發現和分析問題,探索決策方案,評價、預測和選擇方案以提高的決策有效性。時至今日,計算機在企業管理中顯現出的越來越重要的作用,其在各個領域範圍的應用也得到了更大的重視。因為其能夠有機整合各式各樣的材料與資源,所以各企業向著企業信息化方向邁進是一種必然趨勢。這樣企業的經濟效益在得到提升的同時,也可以有效增強企業在市場競爭中的實力。
二、企業管理中計算機應用的若幹問題
盡管計算機技術可以為企業管理帶來諸多好處,比如節約企業成本,可以實時對企業正在進行的項目或者業務監控,可以實現遠程辦公並為管理人員帶來極大便利。但是不可否認的是,還是有的企業在應用計算機進行管理時會存在各種問題。這也是目前企業管理中計算機應用的一些現狀。
1.忽視企業信息化
一些企業對於企業信息化發展很不重視,因為其本身對於信息化持一種觀望甚至是懷疑的態度。對企業信息化的忽視導致企業對信息化根本沒有清晰明確的發展目標和發展思路。這樣勢必會造成企業管理方針的落後,無法建立起自己的競爭優勢。
2.缺少資金